学校办公室主任职责11篇.docx

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1、学校办公室主任职责11篇学校办公室主任职责（精选篇1）一、按照学校办公室职责范围，主持办公室全面工作。加强办公室思想建设、队伍建设和业务建设，督促检查各岗位职责的执行情况。二、协助校领导抓好全校性的管理协调工作。三、在校党委和行政领导下，负责组织起草全校性的工作报告、总结、规划和决议等文件；负责全校公文的审核工作，做好文字综合和处理工作，把好政策关。四、负责并组织安排全校各种会议、学习及重要活动，做好校党委和学校各项决议、决定、通报、通知等的传达、贯彻及检查、督办落实工作。五、根据学校有关会议决定，组织草拟和发布通告、通知、会议纪要及其它文件；及时处理各类上报下发、传阅的文件。六、负责和指导学

2、校档案、统计、收发工作，组织接待国内外来宾的参观访问和校内师生来信来访工作。七、根据校领导指示，负责组织、协调党政各职能部门共同办理的综合性工作，做到上情下达，下情上达。八、注意调查研究，掌握校内外信息，主动了解与全局工作有关的情况和问题，积极为校领导决策提供参考意见和思路。九、关心办公室工作人员的工作、学习和生活，会同党支部抓好办公室的政治学习和思想教育工作，不断加强办公室精神文明建设工作。不断提高全室工作人员的工作效率和服务水平。十、经常组织办公室人员学习与本职工作相关的专业知识，优化知识结构，创新工作思路、理念、方法、方式，不断增强创新能力、提高工作效率、服务质量和服务水平。十一、副主任

3、协助主任工作，主任不在岗时，副主任履行主任职责。十二、认真完成校领导交办的其它工作。学校办公室主任职责（精选篇2）1、负责安排值周工作和节假日值班工作。2、负责学校文件档案清理、立卷、归档等工作。3、协助校领导做好学校教职工的考勤工作。4、协助学校各部门搞好各级各类活动的组织安排工作，保证各级各类活动的圆满成功。5、及时写稿报道学校的重大新闻及先进典型，认真做好学校年度大事记整理工作。6、搞好学校网站信息更新和维护工作。7、完成领导交办的其它工作。学校办公室主任职责（精选篇3）1、负责处理学校日常行政事务，在学校行政工作中发挥上下沟通、左右联络、综合协调的作用；2、负责起草学校行政工作计划、总

4、结、规划、决议、报告、请示等重要文件和文稿，组织拟定有关全校性行政规章制度；3、负责上级机关下发的各类文件的分发、传阅、清退、催办、督办工作。4、负责起草和审核以学校名义上报的行政公文、公函等；5、负责校内行政公文的审核、修改、签发、缮印、立卷、回档等工作，以学校名义发布有关行政事务的通知、通告、布告等；6、负责教职工的考核、鉴定、转正、定级、职务晋升等工作7、负责组织安排校长办公会议、全校性行政会议及行政领导召集的其他专门会议，做好会议记录，整理形成会议纪要或会议简报，并督促检查会议精神的落实情况；8、负责学校行政工作、规章制度、决议、决策等的督查督办，并就学校有关工作开展调查研究；协调督促

5、各部门贯彻执行办公会决议和上级布置的工作，安排节假日、冷暑假行政值班工作；9、负责学校行政印章的管理使用，校内各种印章的审核、制作、管理等工作，办理各种行政介绍信、证明信和其他函件等；10、负责组织安排领导校外会务和其他活动，协调安排全校性重要活动；11、负责上级有关部门和兄弟单位来访的接待工作及对外联络工作；12、负责全校数据收集、统计、分析和管理工作，组织填报各种报表，定期公布数据，开展校情分析，为领导决策提供参考；13、负责收集、编印学校动态信息、大事记、年鉴等；14、负责校务公开工作；15、负责协调处理来信来访工作；16、负责全校档案管理；17、负责学校电子政务的建设和管理；18、负责

6、学校会议室、接待室和学术报告厅的管理使用；19、负责接收并分发属校长室的信函、报刊及其他邮件。负责全校办公室及办公电话的管理；20、完成领导交办的其他工作；副主任协助主任做好分管工作。学校办公室主任职责（精选篇4）1、负责组织传达上级的方针、政策、决议以及学校的决议、决定等。做好上传下达工作。2、协助校领导召集安排各类会议，做好会前准备、会议记录、整理会议的决议、纪要。做好会议室、接待室日常清洁工作。3、及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。4、负责草拟学校工作计划、总结、报告等。5、当好校领导的助手、协助校领导了解情况，搞好调查研究。6、负责接待上级领导机关或校外兄弟单位领导

7、成员的参观来访工作。7、负责学校公文的收发、传递、批转、管理及归档等工作。学校办公室主任职责（精选篇5）一、办公室主任是学校事务工作的协调办事人员，是校长的参谋和助手，基本职责是协助校长管理学校工作。二、协助校长组织校务工作会议、办公会议、全校性会议和重要活动，做好会务工作和会议记录。三、协调学校党政各职能部门、群团组织工作。四、做好行政管理的制度建设工作，负责对全校教职工遵纪守法、执行各项规章制度的情况检查、考核、统计等工作。五、深入基层调查研究，整理材料，提出意见和建议，供校领导参考。六、及时传达领导意图，及时反馈教职员工的意见和建议。七、负责全校性的公文拟稿、核稿、缮印，上级文件的收发、

8、送阅、送办、催办，校内各职能部门请示、报告、汇报的送批、送阅等事宜。八、处理学校非原则对内、对外有关工作的联系、通知、接待等工作。九、负责全校档案的收集、整理、管理工作。十、协助校长做好人事管理工作，整理人事档案；完成有关的统计报表；按政策做好年度考核、评职、评优等工作。十一、负责学校公章的保管、使用。学校各类介绍信及证明材料的签发工作。十二、协助校长、党支部做好中层以下干部的考察、考核、任免工作。十三、做好一年一度的报刊杂志征订工作和学校大事记的编写。十四、负责学校大小会议室、校车的管理工作。十五、负责完成校领导交办的其他临时性工作。学校办公室主任职责（精选篇6）1、在校长直接领导下，主持校

9、务办公室日常工作，对校长负责。2、起草学校行政决定和决议以及起草其他各种材料。3、负责学校重大事项的记录。协助校长室协调学校各部门的工作，负责协调学校的重大活动。4、负责学校行政会议、校务会、教职工大会会场的安排与布置，并作好会议记录。5、管理行政办公室的有关文件、材料。负责行政办公室的安全卫生工作。6、做好学校文书档案工作，接阅呈传收发各类文件资料，作好登记，定期归档，严防泄密。7、代表学校对外的宣传、联络、接待工作，提高学校与上级部门、兄弟学校、单位之间的关系。8、负责报纸订阅发放、学校简报的起草与发送。9、处理群众来信来访，做好学校党政领导接访日日常工作。群众来信来访情况，提出处理意见和

10、建议，并及时向领导汇报、办理。10、完成校长、副校长交办的其它工作。学校办公室主任职责（精选篇7）一、协助主任处理校长办公室公务文书、信息、综合统计、各类文稿起草等文秘事务，定时对行政文件进行整理汇编。二、负责学校行政公文和各类材料的起草、审核、修改、编号、印发；负责校行政领导重要讲话稿的起草。三、负责有关会议决议行政事务事项的检查、督办，并将督办情况进行综合分析后报校办主任。四、搜集编撰有关高等教育管理、地方经济社会发展以及国内外重大事件相关信息，提供给校领导参阅。五、负责校办电子公文传输系统各项管理工作。六、负责指导校办网页栏目建设与管理工作。七、完成校领导和校办（外事办）主任交办的其他工

11、作。学校车队岗位职责一、负责落实校领导的公务、外事、教学、科研用车用车，根据工作需要配合学校有关部门做好学校重大活动的接待工作，承担学校办公室临时指派的其他公务用车。二、负责车辆的管理、保养、维护等工作、以保证车况良好。三、不断提高驾驶员的思想素质和驾驶技术，努力做到安全行车，服务热情周到。四、负责办理车队车辆、驾驶员的年检年审及养路费、保险费等工作。五、负责处理车队车辆的交通事故有关事宜。六、完成办公室交办的其他工作。学校办公室主任职责（精选篇8）一、按照学校办公室职责范围，协助主任主持办公室的工作。加强办公室业务建设、督促检查各岗位职责的执行情况。二、负责文秘工作，协助主任落实学校的决议和

12、计划；做好文字综合和处理工作，把好文字关和政策关。三、协助主任负责并组织安排全校各种会议、学习及重要活动，做好校党支部和学校各项决议、决定、通报、通知等的传达、贯彻及检查、督办落实工作。四、根据学校有关会议决定，协助主任组织草拟和发布通告、通知、会议纪要及其它文件；及时处理各类上报下发、传阅的文件。五、协助主任做好来人接待安排和工作，做好后勤管理工作。办理本校师生出访工作以及与外校联系和交往工作。协助做好离退休教职工的慰问工作，关心教职工的生活，切实解决他们生活上的困难。六、注意调查研究，掌握校内外信息，主动了解与全局有关的情况和问题，协助主任积极为校领导决策提供参考意见。七、当好主任的参谋和

13、助手，认真完成校长、支部书记交办的日常事务性工作。会同党支部抓好教师的政治学习和思想教育工作。八、做好主任安排的工作，完成运城三中校报的筹划工作。学校办公室主任职责（精选篇9）办公室是学校的行政办事机构，负责学校的行政管理及对外联络工作。其职责是：1、管理文书档案，健全档案管理制度。2、“三防”（防火、防盗、防食物中毒）工作和卫生工作的组织检查，保证学校的安全与整洁。3、负责学籍管理和学生成绩档案管理工作。4、组织印刷发放教材、讲义和习题。5、制定并调整课程表。6、做好学生反馈工作的总结。7、做好全校考务工作。8、保存并做好与兄弟学校交换教学资料工作。9、负责全校教室、专用教室安排，做到合理使

14、用。10、负责对外宣传、咨询、接待工作。11、熟悉学校办学内容、课程设置和教学大纲，掌握各学科的教学计划和指定教材，组织招生咨询工作，解答学生、家长提出的问题。12、负责新生的招生与注册的具体组织工作。学校办公室主任职责（精选篇10）一、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议，做好会议的记录、整理、存档工作。二、根据上级指示精神和具体情况，向院领导提出各时期工作建议，协助院领导作好值周工作。三、负责传达院领导对院属各部门的指示、通知，传递各部门给院领导的报告、请示。四、按院领导的部署，检查院属各部门对院行政决议、决定、工作计划的完成情况，并负责督办落实。五、负责本院印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等。六、完成院领导交办的其它工作任务。学校办公室主任职责（精选篇11）1、组织接待上级或兄弟单位来校参观、访问事宜。2、负责车辆的管理及调度工作。3、负责领导收发室、会议室的管理工作。4、督促、协调有关部门搞好环境卫生，优化校园环境。5、会同党支部共同抓好办公室人员的政治学习，关心办公室工作人员的思想问题，并及时解决。6、完成校领导和校办主任交办的其它工作。