会议管理制度7篇.docx

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1、会议管理制度7篇会议管理制度11、目的为明确各阶段工作目标，统一经营思想，及时总结经验、吸取教训，循规有序地组织医院各类会议，确保医院的工作计划得到有条不紊的落实与执行，特制定本制度。2、原则2.1 主题突出，讲求效率。2.2 组织周密，程序规范。3、会议类型3.1院长办公会会议主持：院长主持。院长外出时，由负责常务工作的副院长，或指定一名领导召集和主持。与会人员：院长办公会是全院最高行政议事和决策会议，由院长、党委书记（副书记）、副院长、行政总监、财务总监、经营总监和办公室主任参加。会议主持人确定的其它人员。会议组织：会议议题由院长和各总监共同商定。各部门（科室）提请办公会议研究决定的问题，

2、填写议题单提交院办（人事行政部），由院办（人事行政部）汇总后报送会议主持人。会议形成的研究决定和决议，有关部门应组织实施，院办(人事行政部)负责协调督促，并就执行情况及时向院长汇报。会议频率：由院长提议召开，原则上每周一上午召开一次。特殊情况时，由院长临时决定召开。会议记录：由院办公室主任担任。会议的决策和决定通过院务会或院周会传达。涉及全院性、多部门参与的工作，由院办公室负责协调、组织实施。各分管领导要抓好所管部门对会议决定的贯彻、执行，做好检查和督促工作。主要内容：(1)传达国家及各级职能部门和集团的决定、指示和工作部署，研究贯彻执行的意见、方案和具体措施。(2)研究制定医院建设与发展规划

3、，年度计划、工作要点和工作总结。(3)研究制定重大改革方案、绩效考核、奖金分析方案及医院收支预决算。(4)研究制定全院各项规章制度、执行处理各部门存在的问题。(5)听取各分管领导的工作汇报；研究处理各部门存在的问题。(6)研究处理医疗、科教、人事、基建、行政管理等重大问题，并作出决策。(7)讨论处理重大突发性事件及其他重大问题。院长办公会议在议事和决策时，要充分发扬民主，注重调查研究，广泛听取各方面的意见，对重大问题要事先经过充分的调研和反复的论证，做到科学决策。3.2 临时办公会会议主持：院长，或指定负责人。与会人员：会议主持人确定的有关人员。会议内容：针对医院经营和医疗管理工作中突然出现的

4、、急需解决的事项，在事发现场或指定地点紧急召开临时办公会议，组建临时项目工作组，明确责任人，迅速及时地提出方案、解决问题，对于不能自行解决的事项，需及时上报有关部门协助解决。会议频率：针对突发事项，及时安排召开。会议记录：同上3.3 院务会会议主持：院长主持与会人员：院领导、各职能部门负责人参加。会议组织：各职能部门提交院务会议讨论的事项，应事先做好咨询和调研，提出初步处理意见及方案，并向分管院领导汇报，应于会议召开前二日以书面形式送院办公室，院办公室汇总后提交会议主持人安排议程。会议频率：院务会议每两周召开一次。会议记录：院务会议的记录由院办公室安排人员担任。会议的决定和有关工作安排由各职能

5、部门落实执行，院办公室负责协调和督查。凡涉及到几个部门协办的工作，实行“首科（室）”负责制，不得推诿、拖延，必要时向分管院长汇报。重大问题应及时提交院长办公会议研究决定。主要内容：传达上级文件精神和院长办公会议的重要决定，落实执行措施；听取各职能部门的工作汇报，检查落实情况；部署职能管理部门近期工作；研究和解决存在的问题。3.4 院周会会议主持：院长主持与会人员：院领导、职能科室和业务部门负责人参加。会议组织：院周会是布置工作和交流信息的重要行政会议。由院办公室召集。院周会实行签到制度。因故缺席时，须事先向院办公室请假。如遇特殊情况，科室正、副职均未能出席会议时，应指派科室其他人员列席。各部门

6、负责人必须认真记录会议要点,并负责将院周会的精神及时传达到全体职工，同时积极组织贯彻执行。保证上情下达，政令畅通。会议频率：院周会每周五召开一次，特殊情况下可由院长临时决定召开。会议记录：由院办公室安排人员担任。主要内容：传达贯彻上级有关文件精神和院长办公会议的决定；通报全院有关行政、业务工作情况；总结上周各部门（科室）的工作计划完成情况，提出下周工作重点，对出现的问题作统一协调，明确处理意见和整改措施。3.5 全院大会会议主持：院长与会人员：全院员工。会议内容：听取院长汇报半年的重要工作事项，审议通过下半年工作计划，讨论通过有关重要议案。讨论议案由院长与各总监确定。会议频率：每半年召开一次。

7、3.6 部门（科室）工作会议会议主持：部门（科室）负责人。与会人员：部门（科室）全体人员。会议内容：总结本部门（科室）当周工作，包括制度落实、市场分析、经营绩效、医疗质量、门诊管理、服务态度等有关工作，解决本部门（科室）周工作中出现的问题，安排下一周工作重点。会议频率：每周召开一次（如周六下午）。3.7 经营会议会议主持：由财务总监主持。总监外出时，其指定财务部其他人员召集和主持。与会人员：由院长、各科室主任、护士长，财务总监、财务部相关人员，医保办、网络管理科人员，会议主持人确定的其它人员。会议组织：会议议题主要由财务部提出，或由财务部与其他部门商定。会议频率：由财务总监提议召开，原则上每月

8、中旬下午召开一次。特殊情况时，由财务总监临时决定召开。会议记录：由财务人员担任。涉及全院性、多部门参与的工作，由财务部负责协调、组织实施。各部门领导要抓好所管部门对会议决定的贯彻、执行，做好检查和督促工作。主要内容：（1）传达院外行政管理部门和院内有关部门的决定、指示和工作部署，研究贯彻执行的意见、方案和具体措施。（2）公布各科室的工作量情况，收支结余情况，在全院树立增收结支的观念。（3）听取各科室的在医保和收费工作中出现的问题和困难,研究处理存在的问题。（4）讨论处理临时性事件及其他重大问题。3. 8市场营销会议会议主持：由经营总监主持，如总监外出时，其指定其他人员召集和主持。参会人员：院长

9、、市场部、客服部、网络部负责人以及营销部门的相关人员，根据会议内容确定的其他人员。会议频率：每半月组织一次，特殊情况时，由经营总监临时决定召开。会议记录：由客服部副主任担任。各部门负责人要抓好所管部门对会议决定的贯彻、执行，做好检查、督促和反馈工作。主要内容：(1)传达医院有关营销工作的指示和部署，研究贯彻执行的意见、方案和具体措施。(2)公布各部门的营销任务完成情况，各部门负责人针对任务完成情况重点剖析存在的问题、解决的办法及下月的工作重点(3)听取各部门在工作中有什么困难，进行讨论研究处理办法。(4)各部门工作衔接及配合的具体要求。4. 10临床医技科室联席会议会议主持：医务处主任主持。与

10、会人员：临床医技各科室各科室主任。会议组织：会议议题由各科室会前提交商定。会议形成的研究决定和决议，有关科室应组织实施，医务处负责协调督促，并就执行情况及时向院长汇报。会议频率：由医务处提议召开，原则上每月召开一次。会议记录：由医务处干事担任。会议的决策和决定通过科务会传达。涉及全院性、多科室参与的工作，由医务处协调、组织实施。各科室主任要抓好对会议决定的贯彻、执行，做好检查和督促工作。主要内容：临床和医技工作衔接过程中存在的问题、临床与医技联合课题或新技术新项目合作等进行讨论。5. 11输血管理委员会会议会议主持：医务处主任主持。与会人员：输血管理委员会主任委员及委员（各临床科室主任）参加；

11、会议主持人确定的其它人员。会议组织：会议议题由输血科确定或各科室共同商定。会议形成的研究决定和决议，有关科室应组织实施，医务处负责协调督促，并就执行情况及时向院长汇报。会议频率：由医务处提议召开，原则上每季度召开一次。特殊情况时，由医务处临时决定召开。会议记录：由医务处干事担任。会议的决策和决定通过科务会传达。涉及全院性、多科室参与的工作，由医务处协调、组织实施。各科室主任要抓好对会议决定的贯彻、执行，做好检查和督促工作。主要内容：(1)总结上季度全院用血情况。(2)对输血法规、用血规章制度的学习培训。(3)总结临床用血的监督管理情况，分析临床用血中存在的问题，并提出进一步的改进措施。3.12

12、护士长例会会议主持：护士长例会会议由护理部主任召集并主持。与会人员：由护理部主任、护士长、副护土长、护士长助理以及会议主持人确定的其它人员。会议组织：会议议题由护理部主任确定。会议形成的内容和决议，由科室护士长组织实施，护理部负责协调督促，促进护理质量的持续改进。会议频率：原则上每月召开一次。遇特殊情况时，由护理部主任临时决定召开。会议记录：会议资料护理部记录留存。会议的决策和决定护士长通过科内例会或其他形式传达。涉及全院性、多部门参与的工作，由护理部负责协调、组织实施。各科护士长要认真执行，并做好检查和督促工作。主要内容：(1)对上月护理工作进行小结，(2)提出下月护理部工作计划。(3)通报

13、护理质量、护士长夜查房、节假日查房等检查工作的结果。(4)对全院护理不良事件进行分析讨论及定性处理。(5)听取各科护士长的工作汇报；研究处理各科室护理工作存在的问题。(6)传达院领导其他重要事项的决策，并组织实施。4、会议组织程序4.1 除部门(科室)会议外，以上各类会议均由医院行政负责人或院办(人事行政部)负责人具体负责组织与安排工作，以下简称“会议组织人”；4.2 为保证会议高效进行，会议主持人需提前半天，以书面材料的形式提供会议主题、议程安排、有关资料和与会人员名单，由会议组织人安排会议；4.3 与会人员应认真对待会议议题，做好充分的发言准备；4.4 会议记录或纪要由会议主持人指定专人负

14、责整理，原则上在会议结束后24小时内完成;4.5 会议记录或纪要经会议主持人审核，由院长签发，并在院办（人事行政部）存档备案。5、会议记录与决议5.1会议记录或纪要需下发时，由院办（人事行政部）按发文流程运作，填写发文登记表，并由接收人签字；5. 2会议记录或纪要未经院长批准，严禁外传；5.3 有关部门要对会议决议或会议纪要中提到的目标任务，积极寻求有效的解决办法和途径，制订相应的执行措施和完成时间表，报送会议组织人呈递院长审阅；5.4 会议组织人随时督办、检查会议决议或会议纪要的贯彻落实情况，并向院长汇报。6、会议纪律6.1 与会人员必须按时到会，有事须向会议主持人或组织人请假，会上要求每人

15、做记录；6.2 会议期间与会人员应将手机关闭或设为振动，除重要联络外一律不得接打任何电话；6.3 会议发言必须按议题进行，不得谈论与议题无关的事项及发表损害公司利益的言论；6.4 与会人员发言要尽量精简。会议管理制度21目的为了进一步提高公司安全生产管理水平和工作效率，建立强有力的安全生产经营指挥系统和良好的安全会议秩序，制定本制度.2适用范围公司各类安全工作会议的筹备、召开程序。3职责3.1 安全生产领导小组组长（总经理）主持公司级会议。3.2 综合办公室负责公司级会议后勤及公司级安全生产会议的管理，并对各部门的安全生产会议和现场安全生产会议进行监督。3.4 生产车间负责本部门安全生产会议的.管理，并对所属车间的安全生产会议进行监督。4控制程序4.1会议分类a.公司级安全会议：公司组织召开的安全会议。包括安全生产领导小组会议、政府部门及安监部门在本公司的工作会议等。b.车间级安全会议：车间组织召开的安全会议。包括车间安全例会、事故分析会等。4.2会议内容a.公司级安全会议内容包括：总结会议前的安全检查，汇总隐患情况，做出隐患整理安排；总结本公司近期安全动态；集中学习新的安全生产法规、条例；总结前期安全工作、安排下期安全工作任务；上级指示传达；重大事