仓库管理员作业规范仓管员的职责、权限、标准工作要求.docx
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1、深圳市达盛五金有限公司仓库管理员作业规矩一、目的为使仓库管理工作规矩化,保证仓库和库存物料的安全完整,更好地为公司经营管理服务。二、适用范围适用于本公司的仓库管理,供仓管人员的学习和管理人员的监督。三、职责与权限3.1 职责3.1.1 负责仓库的日常管理维持事务。3.1.2 按规则工作流程进行物料的收发清点,按仓库管理制度查验数量。3.1.3 将QC验收好的物料按指定位置予以存放。3.1.4 依据发料指令配备物料和发放物料。3.1.5 每日物料卡账进出明细的记录与定期盘存。3.1.6 各种相关单据的填写。3.1.7 不良物料及呆废料的定期上报处理。3.1.8 物料入仓仓储位的筹划与摆放。3.1
2、.9 盘点工作的具体执行,月总结报告。3.2 权限3.2.1 关于不契合质量标准的原材料有停用的建议权。3.2.2 关于不契合质量标准的材料有停滞入库的建议权。3.2.3 库存准确性改进计划及库位优化建议权。四、规矩内容4.1 验收入库4.1.1 采购物料抵库后,仓管员要依照己核准的“采购单”现场核关于物料的品名、规格、型号、数量及外包装是否完好无损。4.1.2 公司内部物料入库时,仓管员要查验是否有试验员确认合格标识或签字等判定信息,未试验、不合格品和疑是不合格品不可接受入库。4.1.3 核关于无误后开具“入库单”办理入库手续,采购人员和仓库管理人员双方签字确认4.1.4 注意事项:1 .仓
3、管员依据清单上所列的名称、数量进行核关于、清点,经使用部门或请购人员及试验人员关于质量试验合格后,方可入库。2 .如发现物料不符、或其他质量问题,要即时向质检员、采购部反映。3 .关于入库物料核关于、清点后,仓管员即时填写入库单,生产单位(或供应商)、仓管员、财务部各持一联做帐。4 .仓管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。1)未经总经理或采购经理批准的采购。2)与订单计划或请购单不相符的物料。3)与生产要求不契合的物料。5 .因生产亟待或其他原因不能形成入库的物料,仓管员要到现场核关于验收,并且即时补填入库单。4.2物料的保管和日常管理4.2.1 物料入库后,需按不同的型号、类别、性能
4、、特点和用途分类分区码放,做到二齐、三清、四号定位。a)二齐:物料摆放整齐、库容干净整齐。b)三清:定置仓位清、标识清、数量清。c)四号定位:定区、定架、定排、定位,关于物料归类存放、登记建账。4.2.2 物料卡上载明物料名称、生产单号、规格/型号、入库时间、入库数量或供应商等信息。随时掌握库存状态,保证货物的即时供应。4.2.3 仓管员关于常用或每日有变动的物料要随时、不定期的盘点,若发现误差须即时找出原因并且更正,以保证账、物、卡相符,收、发、存数量一致。a)随时掌握库存状态并且即时更新电脑台账,保证货物的即时供应。b)货物出入仓时,仓管员应依据进仓单、提货单核准出入物料的名称、型号、数量
5、、批次,准确地收发货,收发完毕后,应立即填写挂在物料上的“货物收拨存卡”并且立即入帐。c)成品货物做到入库打卡,出库打单,做好记录。d)关于于在仓库存放半年以上的呆滞物料应每月即时统计,上报处理。4.2.4 库存信息次月5号前呈报财务部。须关于数量、文字、表格仔细核关于,确保报表数据的准确性和可靠性。4.2.5 积极配合财务部门做好全面盘点和抽点工作,定期与财务部门关于帐,保证帐表、帐物相符。4.2.6 做好仓库安全保卫、防火及卫生工作,确保仓库物料的安全,保持库容整洁。1 .每天一次检查仓库区内、外的防火、防盗设施,发现问题要立即整改并且向主管报告。2 .每天下班前关于各库区的门,窗等进行检
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