spmycmpoa系统医院行业解决方案.docx

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1、SPn1yeinPoa系统医院行业解决方案MyCMP-0A医院专版介绍贵阳思普信息技术有限公司一、OA系统简介：2第一阶段是以数据处理为中心的最初的文档处理系统。2第二阶段是以工作流为中心的，日常行政办公事务的处理。3第三阶段是知识管理与协作系统。3第三代OA系统有几个突出的特点：3二、医院为何要用OA系统错误!未定义书签。三、MyCMPOA系统医院专版错误!未定义书签。（一）、功能特性与介绍41、营造医院电子化协同办公氛围：42、综合调配医院现有信息资源，文档进行一体化管理。43、规范工作方法44、提高工作效率，降低成本45、完善的安全机制56、支持移动办公57、个性化的设计方法，界面友好。

2、58、易用性59、应用的灵活性与习惯性，系统伸缩性好，可扩充性好。510、完善的工作追踪功能6（二）、MyCMPOA系统医院专版模块功能图错误!未定义书签。66677系统总体功能模块图：个人管理功能模块图：协同办公管理功能模块图：协同办公之一一行政辅助管理子模块功能图：人事管理功能模块图：资产管理业务流程示意图：7（三）、系统的实施特点81、实施快、实施周期短82、保护工作量少83、培训简单、易上手8（四）、与同类型OA产品的优势91、切合用户实际应用，从医院的实际应用角度出发92、多重安全机制、保证数据安全可靠93、系统构架合理，从全院、部门、个人三个方面进行设计94、系统配置灵活、流程自定

3、义能习惯多种不一致需要95、通用化的数据转换平台，保证系统的兼容性106、系统扩展性强，给予用户全套解决方案10四、系统实施后的效果10首先从不一致角色的人来讲：10医院领导：10科室主管：11普通员工：11新员工：12下面从各个不一致的科室来描述效果：12信息科：12院长办公室：12党委办公室12科研教育办公室12一、OA系统简介：第一阶段是以数据处理为中心的最初的文档处理系统。这个阶段强调的是对数据的计算与统计能力，它存在于行政办公最初的信息化阶段。这种处理多是基于单机的文档处理为主，不涉及或者很少涉及到协作办公。这个阶段事实上不能称之办公自动化，但由于我们目前社会的信息化程度低，应用水平

4、不高，许多人对此的懂得也许还停留在这个层次。第二阶段是以工作流为中心的，日常行政办公事务的处理。这种办公业务的处理是基于通讯、协同操作、协同运行的基础之上，强调工作流程的自动化与规范化，与提高行政办公效率、降低行政办公成本。办公自动化应用中，要紧包含大量的信息公布、信息管理与工作流应用。通过信息公布，能把单位领导的意图及时、有效地提供给单位每一位员工；通过信息管理，能对单位中不一致的文档资料进行归类与整理，便于信息使用人员对信息进行查阅与检索；通过工作流应用，能规范企业内部的审批与管理流程，单位中的每一位办公人员能及时地完成个人的工作内容，完整提高单位的办公效率。第三阶段是知识管理与协作系统。

5、随着市场竞争与企业与客户之间联系的越来越紧密，企业与客户之间越来越需要进行信息的交流与共享，同样关于政府部门需要建立高效透明的管理机制，同时企事业单位的工作人员也需要不断的学习与获取单位中潜在的或者别人的知识，避免重复劳动与重复错误。因此办公业务越来越多的是融入这种对企事业单位所有知识进行管理与使用的服务中。这种服务是建立在INTRANET平台上的企事业单位工作人员的协作过程，这种过程帮助企事业单位实现动态的知识管理与再利用，得以最大化的提高企事业单位的运作效率，在整个企事业单位范围营造电子化协同的工作氛围与学习气氛，使系统最大限度的发挥出应有的作用，提高企业的核心竞争力或者者是提高政务单位的

6、高效办事效率。第三代OA系统有几个突出的特点：令实时通讯：提供知识共享与交互环境，当你有某个问题需要与专家商量时，能够及时通过基于网络的电子协作，找到有关人员，与专家进行深入交流。通过人的实时参与与协作，实现更有效的协作令知识门户的构造：随着企业与客户联系的越来越紧密或者者是，企业内部的信息与企业外部的信息的相互交融，信息化应用与服务越来越多的转到基于WEB的体系结构上,企业的行政管理决策越来越依靠各类企业资源系统，如企业资源信息系统、客户资源信息系统、质量管理系统等，这个阶段的。A系统将是从企业各类资源中获取各类信息，使办公自动化从业务处理为中心的联机事务处理中进展到以分析处理为中心的决策型

7、办公系统进展。由于目前很多医院行政管理都存在着一些问题：医院中部门繁多，比如一家综合性三甲医院部门会有55-80个，层次会有4-5级，人员会有800-3000名，传统的管理方法往往会造成：令签核程序繁琐，工作相互干扰令人工操作难免疏忽与意外，造成遗失、延误、缺席等令制度制定后不易迅速执行令制度调整更加困难重重令人事组织异动，“习惯期”较长令难以掌控工作进度，更无法分析流程合理度令纸张表单难以查询制度执行人为影响大，效率、质量低下。以上因素导致了医院整体对外竞争力的降低、工作效率的低下、成本的增加。如何解决以上问题OA（一）、功能特性与介绍1、营造医院电子化协同办公氛围：2、综合调配医院现有信息

8、资源，文档进行一体化管理。3、规范工作方法OA系统以工作流为办公机制，每种办公事项都有相应的工作流程，同时各类文档进行规范化登记与处理，这种基于工作流约束的机制，带来了规范化、制度化的管理的理念，能够最大化的减少工作中人为的错误，无形而有效的提高医院管理水平。OA系统之因此被许多医院推崇同时被些医院弃用正是它给医院所带来的管理理念的更新，然而这种更新并不是以一种非常猛烈的方式进行的，它通过规范化的工作方法带来4、提高工作效率，降低成本行政办公从手工到网络、从文档的人工处理到工作流的自动化，最明显的效果是提高了工作效率，节约办公成本，最大化的利用医院资源。系统针对个人与部门及全院都设计了不一致的

9、方便而快捷的信息传递机制。能让用户以最快速度明白自己要干什么，需要什么样的资料及这些资料到那里去寻找的信息，从而提高工作效率。5、完善的安全机制安全是OA系统超越其他系统最要紧的特点。我们系统在三位一体的安全机制，并能够进行角色权限与单据权限自定义，甚至能够实现字段级授权，从而保证了数据物理上的安全。而B/S架构系统的数据在传输过程中所利用的加密机制是MyOMP本身所具有的业界最优秀的机密方式。还能够借助SS1的方式公布我们的系统，这重重安全保障措施确保了我们系统的安全与稳固。6、支持移动办公我们的系统用户支持移动办公、远程用户、可离线式工作。不管何时何地，在便携机与家用电脑上就可与本单位的O

10、A系统服务器进行数据同步。在家里就能够处理公文、批示意见、进行日常办公事务，也能够查询调阅所需资料，真正实现远程办公，异地办公。7、个性化的设计方法，界面友好。OA系统的界面简明清晰、工作处理入口单一，用户进入系统后，系统自动推断其身份与所在部门，能调出与其部门与个人工作有关的个性化信息，用户只需办理与自己有关的日常事务。这种人性化的设计理念正是软件设计开发的大趋势，整个系统将处处表达以人为本的思想。8、易用性B/S构架的OA系统，提供了WEB应用方式，其方便与易用性就如我们上网一样，通常人员只需很少培训，便可掌握OA系统的使用方法。极大的减少了用户培训的时间与系统实施的周期，减轻系统管理员的

11、负担。9、应用的灵活性与习惯性，系统伸缩性好，可扩充性好。OA系统可支持各类规模的用户，各类用户能够根据自己的需求灵活的构架自己的应用。其智能化流程配置的方法，能够使企业根据不一致的业务流程与各个时期的需求自由设置。OA系统可构架在INTRANET或者INTERNET,进行跨区域的多级管理，同时能够容易的进行扩展，而不用改变界面与系统构架。10、完善的工作追踪功能系统提供了工作追踪功能，能够监控工作实施情况，比如在公文公布后能自动提示阅读，系统对工作的每一步进展情况均有全面的记载，追踪工作执行情况。从而让用户能在第一时间熟悉到自己所需他人办理事宜的进展状况。系统总体功能模块图:公共信息基础设置

12、数据库管理日程/消息/邮件计划/报告/任务知识管理个人设置工具箱协同业务资产设置资产信息系统包含个人管理、公文流转档案管理会议管理行政辅助采购/入库保养/维护分析报表组织架构职员信息招聘管理培训管理分析报表角色权限管理流程自定义预警系统桌面菜单设置短信平台管理协同办公、资产（医疗设备管理）、人事管理与系统设置五大部分。个人管理功能模块图:DDODD协同办公管理功能模块图:协同办公公共信息协同业务公文流转档案管理会议管理行政辅助通知公告待办流程公文设置档案设置会议设置资源管理新闻中心i新建流程发文管理未归档文档文字会议办公物品在线调查流程监控收文管理归档文档（待审批会议）车辆管理统计分析流程查询

13、督办管理档案借阅（审批中会议；图书管理j流程分析签报管理档案销毁（已审批会议;接待管理统计分析统计分析在线会议印章管理会议纪要统计报表协同办公之一一行政辅助管理子模块功能图:行政辅助资源管理办公物品车辆管理图书管理接待管理印章管理统计报表（资源设置）资源管理.采（记录:1库存管理,出库记录请购记录色硬案驾驶员拓案一出乍记录,保险购买记录图一档窠购买记录借阅记录损毁记录接待记录、（外联单位）:卬承信息:和章使用记时（资源统计）:办公用品统计：乍辆统计:图书统计:维修记录图抄设置：会议统计，:保养记录接待统计印章统计j人事管理功能模块图:标准人事管理组织架构职员信息招聘管理培训管理人事事务/流程分

14、析报表机构设置职员档案招聘计划培训课程外出登记职员卡片部门设置教方背景招聘征集记录培训集道入职审批职员台帐职务体系培训经历I（家庭成员）简历席培训讲师转正审批职位统计分析职位体系面试记录培训资料离职审批职务统计分析职位关系合同管理培训活动记录离退休审批合同统计分析异动审批招聘统计分析出差审批简历统计分析请假审批培训活动分析加班审批培训调查分析合同变更审批出差台账招聘计划审批出差结构分析培训计划审批出差增长分析请假台帐请假结构分析请假增长分析离退休分析异动分析资产管理业务流程示意图:（三）、系统的实施特点行政办公OA系统优良的系统构架与完善的系统功能使得OA系统有实施周期短、实施快、保护工作量少、培训简单等特点。1、实施快、实施周期短OA系统所涉及到的行政办公业务与办公流程，在各个行业都有着共性，许多模块能够不用修改就可应用在不一致的议员中，同时OA系统智能化的工作流程设置，与完善的系统功