sap特别总帐一日通.docx

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1、sap特别总帐一日通特别总帐一日通特另IJ总帐(Specia1Purpose1edger)13.7.1基本设置(BaSiCSettings)23.7.2i+J(P1anning)173.7.3实际过帐(ACtUa1Posting)173.7.4期间处理(PeriodiCProcessing)183.7.5信息系统(InfOrmationSystem)183.7.6工具(TOOIS)18特别总帐（Specia1Purpose1edger）SAP的应用与实施事实上远不象传说中的那么神秘,特别是现在相信ERP的概念已经深入”民心”,不象多年前你实施一个ERP项目甚至还得负责企业用户的基本电脑操作培训

2、.我做ERP开发已经近十年了,第一次听说SAP应该是98年,那时我在修补BAAN,我的第一印象就是听说干SAP的待遇其高.我开始接触SAP是2004年下年,我的感受是事实上SAP的应用只是如此,最搞笑的是大概很多人己经忘却了SAPTMD首先也是一个软件系统,既然这样，相对ERP设计来讲,它的应用与实施本来就应该不是复杂的,一个系统本来就应该是Keepusageassimp1yasPOSSib1e,而设计才应该是Considerbusinessprocessascomp1exaspossib1e,除非你设计的ERP的系统专门只为熟悉决某行业的某企业的某阶段的某些问题.有人说俺杀猪的还没领会SAP

3、的精髓（注，精髓此二字是他们经常挂在嘴边的,只是估计他们是自己也没搞清晰,假如没错的话,我记得猪呀牛的只有骨髓,你硬要说我没吃过骨髓那就确实是诬陷）.我与老婆讲,每天起床不用浪费时间折被子吧,这晚上不又要铺下来吗?老婆回答:假如今天你不折被子,明天你又会找借口说睡觉不用洗脚吧,反正洗完了又会变脏,假如不可能或者没有变脏又何苦洗,这叫生活规则,懂哦？这个问题正好回答为什么SAP应用如此简单但是你企业却要耗费巨资去请顾问,这就是游戏规则.一位学者这样阐述人生的3重境地,第1重:见山是山,见水是水,第2重:见山不是山,见水不是水,第3重是:见山仍是山,见水仍是水企业ERP的应用也该如此,第1ERP是

4、一个信息系统,第2,ERP是一个（辅助）管理系统,第3,ERP是一个信息系统.有位兄弟说了一句话:不上ERP是等死,上了是找死.假如你从这个角度来讲,就很容易懂得,之前国内大部分企业都是通过多年计划经济时代的国企,管理水平如何我不多说,我应用台湾张五常的一句话:国企不倒,天理难容.假如你的企业要靠ERP来代退人管理,一个企业吹嘘上了ERP后堵住了资金黑洞,另一个企业更得意上了ERP后采购猫腻没了,真是I服了U,这是什么跟什么呀,就不多评论了.一个真正的高管理水平的公司应该将ERP看成一个信息系统,能及时提供正确数据的信息系统（管理决策还是靠人）,管理应已成习惯、无为而治,MD,现在好好再宰两年

5、SAP以后再慢慢来吹,等以后俺得势了一定要高薪聘请象俺老弟SAP搅肉机这样的专门能吹善写的高手做秘书天天也整点管理方面的文章到处去晒晒问:你为什么把这篇文章叫特别总帐一日通.没当如今,我总很谦虚地回答,要紧一是屠宰SAP真TMD太容易了,你只要花一天的时间看看这篇文章就已经能成为传说中的超级SP1杀手,二是SAPAG估计暂时还没设计出比较有难度的复杂东西来（据可靠消息,本来SAPAG那帮鸟人也不服气确实曾想设计一些专门难一下屠夫这样的刺头的东西,后来经慎重考虑觉得没有必要这样刁难俺老人家,同时要紧是就算整出来了,最后还不照样惨死在俺刀下,只是时间问题,就不了了之.）.1 基本设置(BaSiCS

6、ettings)Q/Specia1Purpose1edger氐国BasicSettings国PerformPreparationIjMaintainCodingB1ock2jD国Tab1es1四磅MaintainTab1eDirectory勾国卷MaintainFixedFie1dMovements5D国MasterData6jD园ProductionStart-UpPreparationD囱Va1idationD国Substitution9jD国UserExits100 由P1anningO国Actua1Posting0 由PeriodicProcessing0 0InformationSy

7、stemD晶Too1s下面10项的IMGpath基于上图.(I)PerformPreparationT-code:GCV0SE16:T000C如图1,在此定义同意1oCa11edger,G1oba11edgerPoS1到特别总帐与同意一些文本使用多语言版本.图V1oca11edgers(companycodes)yG1oba11edgers(g1oba1companies)2BSevera11anguagesJ使用SP1是如此的简单,假如读者使用SAP标准的SP11edger1O俵G1TI）的话,读者不必要去熟悉SP1的具体细节,要做的只有两步，IGCVO启动SP1,2Tcode:GC12Ma

8、intainIedger时加上您的COmPanyCOdeS就能够（请参照（6）MasterData-Maintain1CdgerS）,如需要,你可为1edger1O选择不一致于通常总帐的会计年度变式.FB50记笔帐,使用GD23或者SE16:G1T1就能看到数据被Post到1edger1O了,假如你的1edger0与1edger1O的会计年度不一致,你专门做个TestSCenario,相信你已经看到FI数据post到了SP11edger1O.假如这时你很高兴以为SP1确实很TMD容易混,那就TNND错了.特殊总帐的原理很简单,就是在记帐时数据Post到1eger0（通常总帐）同时根据你的配置将

9、数据记到特别总帐有关表而已.（2）MaintainCodingB1ockT-code:OXK1OXK2OXK3什么是Codingb1ock?为了让读者完全懂得它举一个简单的例子,假设你设计了一个学生成绩管理系统,其中记录学生成绩表XSCJ有这些字段XhID（学号）,Name（姓名）,grade（年级）,Qass（班级）,ChinesescoB语文成绩）,Mathscore（数学成绩）等,现在需要在填写学生成绩同时输入学生的年纪身高信息（在此姑且不讨论设计范式,由于按设计范式,XSCJ表保留XhID就足够,Name,Grade,C1ass你通常会建立另一学生资料表XSZ1,假如你看SAP的物料主

10、数据设置,就是物料描述都建立MAKT表,已经是第N范式人这时需要的是更换XSCJ加入这些字段或者在XSC1表中加入一个结构,这结构包含年纪身高字段.然后在记录学生成绩时定义一个子屏幕弹出（或者默认带出,SAP管这叫AccountAssginmentcodingb1ockSCreen）一个窗口让用户保护学生信息,在储存学生成绩时将这些信息也一并储存.SAPCodigb1ock通常原理基本如下,它同意增加字段,自动将增加的字段加入各模块的有关表中,同时动态产生一些支持程序.各模块的有关表毕竟是什么表?下面将继续全面阐述codingb1ock的设置.OXK3Maintaincodingb1ockfi

11、e1ds进入后界面如图2.(3SAPstandardaccountassignmentstCustomer-defineda0ccountassigmaents4CCustomerinc1udestructure5tCI_COB1Codingb1ockCUSCOmerinc1udetCustomerAPPENDstructures6COB1FMAdditiona1Fie1dsforIZZCB1ZZCb1I_G1UPMUpdateMethodforFM-FI-CAIMEASUPEPrograminFundsManagement1专家模式假如读者对ABAP很熟悉,使用此模式,你将一步步建立doma

12、in,datae1ement,structure（C1CoB1,CI_COB1_BI）,然后是将增加的fie1d加入表BS包头当然还有其它模块的表与Scwe）,假如读者觉得自己还不是专家,就使用默认的1ightmode（简易模式）吧,它自动完成这些操作.你按F6键Add自定义Fie1d,选择开发类（47后是PaCkage）,输入字段类型与长度.2codingb1ocksubscreenOXK1你想在记帐的accountassignment屏幕自动加入刚才自定义字段（本例是ZZCB1）,请使用它3产生一些程序4SAP标准的科目分配字段,这些字段使用SE16:TCOBF可看至I1ZZCB1也在此中

13、.自定的ZZCB1,需要指出的是假如使用的是inc1udestructure,这字段将假如cob1,tcobebseg等表6只是将此结构Append到COB1中QXK1并不可见,它将被用在一些用户自定义程序中.激活字段ZZCB1的1ogcodingb1ockfie1dZZCBi激活过程由于修改了大量标准表与结构（即要将这字段插到各模块可能设计的表中）,你可能需要AccessKey.读者务必耐心等待整个激活过程,在此过程中,读者可发现所有的记帐操作都可能会错误,毕竟连BSEG表都正在更新.那个著名的记帐总程序SAPMF05A需要重新编译（不知读者对手解释型的ABAP的运行速度反应如何?）.图3读

14、者可看到激活fie1dZZCB1更新了的ABAP对象,包含CO用到的一些ABAP对象典型的比如CO1ineitem表COEP与SP1共用的Sendtab1eACC1T_G1X（结构）等,SE1I你看到有了ZZCB1.1在等待激活时你唯一要做的就是耐心等待,假如过程中途意味Cance1,这将有一定风险,你可能会发现记帐出了问题,这就意味大多数会产生财务凭证的交易失败,开Po出了问题.你可根据ABAP错误使用SE11直接去激活ABAP对象.假如需要,可执行这些程序重新生成程序或者排错,SE38:RGUGBR18RGUGBROO1RGUGBR26RSINC100.2 .为什么激活过程会如此长？很容易

15、懂得,SAP是一个庞大的集成系统,但是会计凭证的产生（表BSEG）就有个模块Post过来的有关数据,你在BSEG加了一个字段,这些模块的有关程序或者程序中使用的结构确信要做相应调整.至于激活内部的设计逻辑如何,SAPAG的设计人员应该最清晰.3 .什么时候要自定义Codingb1ock字段？一企业希望费用能按多种用途分析，Interna1Order,Costcenter,Functiona1area等还是不能满足其需求,1ineitemText已做它用，财务部依旧要求费用区分能By类,By个人,By区域,By.,总之,大概你已经没辙,这样的情况下,你就字定义codingb1ock字段,上面已经明臼这些字段是可用于ACCoUntassignmentft（OXK1）.通常的财务软件都会提供一个类似功能,就是同意用户自由定义Accountassignment字段.4 .SAP同意定义最多7个codingb1ockfie1ds,这些自定义字段也可用在SP1中，由于在SP1Sendtab1eACC1T_G1X（结构）你能看到它（前提是你务必将ZZCB1加入你定义的SP1表,请看接下来的有关配置）.CO有关表比如COEP你可看到ZZCB1,这意味自定义字段的数据也能传到CO模块,很不幸