SAP操作资料.docx

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1、SAP操作资料1 MM系统概述31.1 介绍31.2 MM系统413物料需求计划41.4 采购415库存管理416收货51.7 仓库管理518发票确认519后勤信息系统51.10 标准系统51.11 客户化61.12 实施指南61.13 R/3-数据模型62组织结构72.1 集团公司72.2 采购部门73基础数据83.1 供应商93.2 物料113.3 采购信息记录143.4 物料清单163.5 分类163.6 条件184物料需求计划204.1 计划过程214.2 批量过程234.3 物料预测265采购285.1 请购单295.2 报价单申请（RFQ）与报价单305.3 采购订单305.4 草

2、案采购协议325.5 货源345.6 供货商评估355.7 分析375.8 报表376库存管理396.1 采购订单的收货单416.2 预定426.3 发货436.4 传递过帐与库存调拨436.5 对生产订单的货物移动446.6 质量检验456.7 批数据456.8 特种库存466.9 盘点477物料估价487.1 估价结构487.2 估价方法508发票确认558.1 输入发票568.2 税务588.3 总值过帐与净值过帐588.4 其他功能598.5 冻结发票619仓库管理639.1 仓库结构649.2 转移需求659.3 划帐委托669.4 策略689.5 盘点709.6 存储单元管理719

3、.7 分散仓库管理7210特皿能7210.1 代销物料7310.2 子合同7410.3 实际库存转移7511信息系统7611.1 采购信息系统7711.2 库存操纵8212输出与打印55MM物料管理是SAPR/3系统的一个模块。本手册介绍物料管理模块的概念、功能与物料管理与其他模块的集成，介绍物料管理模块各部分的全面内容。本手册适合下列人员：口计划安装有效物料管理系统的企业决策者口安装、实施系统人员本手册分为下列章节：组织机构、主数据、MRP、采购、库存管理、评估、发票确认与仓库管理，最后两章介绍一些特殊的业务处理与物料管理信息系统。为了便于查看，本手册包含全面的内容列表与关键问题解答。附录中

4、包含下列信息：口物料管理的企业数据模型R/3价目表中的功能与各部分概览SAP术语若需要进一步熟悉，请与SAP公司或者分公司联系。1MM系统概述11介绍由于拥有R/3系统，SAP在标准软件系统市场中处于领先地位。由于使用先进的开发技术，SAP能够为业务的各个方面提供数据处理的解决方案。由于使用了最新技术，R/3系统具有很强的功能。各个应用系统的高度集成保证了系统内与公司内数据的一致性（见图11）。图1-1R/3系统物料管理模块支持日常发生的业务处理功能与过程。几乎没有一个领域具有这样一个具有广泛应用范围与满足需求的标准软件包，这来自于特殊的工业需求、特殊的产品特点与公司策略。系统还具有与其他商业

5、应用的接口。1.2MM系统MM系统（物料管理）的目的是满足下列各类处理，即物料需求计划、物料采购、库存管理、发票确认与物料估价。图1-2为MM系统提供的全部功能。图1-2MM系统：功能范围SAP的各个部分是集成在一起的，MM系统与下列部分有接口：口生产计划与操纵口仓库管理1.3 物料需求计划通过使用采购与仓库/库存系统，MM系统能够提供物料需求计划的基础数据。基于消耗的物料需求计划根据消耗数据生成基于再订货点原则或者预测的采购建议，其他需求以采购申请的形式记录下来并分配给相应的采购人员。这个过程确定了合适的订单数量与适当的服务级别。1.4 采购采购具有强大的功能，能够优化有关的处理过程，即从采

6、购申请的生成到打印采购订单与长期采购协议。在采购过程中，能够根据现有的报价单生成订单，或者首先发出报价单申请。在很大程度上，采购订单能够根据现有的数据自动生成，比如行项目可根据采购协议生成。此外，系统可为评价、选择供应商与监控与订单有关的活动提供有关信息。系统为采购人员与物料计划人员提供库存数据、库存可用量（地点与时间）、供应商、采购订单历史、交货时间与未结订单数量。1.5 库存管理这个单元包含实际库存处理，诸如收货、退货、计划内与计划外的库存取消、库存转移、保留与库存调整。通过这些数据实时录入，尽可能保证数据的即时更新与准确性。这是编制准确有效的物料计划与操纵的先决条件。1 6收货在作收货处

7、理时，所有有关数据是从采购订单中得到的。系统根据交货数量更新库存数量。库存价值的更新通过自动科目定义来实现。1.7 仓库管理仓库管理能够定义并管理复杂的仓库机构，能够将仓库分为不一致的物理或者逻辑单元，比如高架区与存储区。能够随机的组织与管理，或者按图示存储原则组织与管理。系统可利用已定义的策略提示用户货物应存放的区域，什么区域的货物应取消，或者货物应从什么区域取出。1.8 发票确认发票确认（发票匹配或者发票取消）功能清晰地说明了系统集成的程度。发票确认需使用物料主数据、采购订单与收货的有关数据，在理想状态下，用户只需要输入对应采购订单项目的发票总额，根据预先定义的参数，所有过帐生效，生成应付

8、帐。假如超出了预定的限额（比如数量、价格与交货期），则冻结对该发票的付款。1.9 后勤信息系统后勤信息系统通过提供多种分析来支持日常与策略性的决策11O标准系统MM模块覆盖了实际业务处理的共同需求，本模块的开发源于多种行业用户的经验与建议，该系统确实是国际性的。使用R/3系统不需要特殊的知识，由于系统使用图形界面，（GUI）并具有一定的逻辑结构，易于使用。用户可快速地掌握系统的操作方法。1.11客户化客户化功能可根据客户需求快速、可靠、经济地实施与扩展SAP应用。客户化工具可使标准功能习惯用户的要求，并满足不一致公司与组织的特殊业务需求。使用这个工具可完成全部的客户化任务，并用来记录项目实施过

9、程中的有关文档。112实施指南SAP提供了所有模块的实施指南，这个在线的工具为用户完成项目提供了重要的信息，它包含已有功能的概况与变化，并提供了系统配置与标准系统设置的信息。用户可在实施指南中直接查看配置功能，这个指南也可用于记录项目文档。113R/3-数据模型SAP企业数据模型从业务的角度描述R/3系统的数据结构。它清晰地描述了应用软件的信息对象与它们应用的相互关系，使用户能够从业务的角度更清晰地熟悉R/3系统的集成性与各模块的相互联系。利用数据模型提供的信息，可将企业业务与R/3系统进行参照，最有效地使用R/3系统。数据模型可回答下来问题：企业的组织与什么组织单元匹配？什么对象结构构成业务

10、处理的基础？数据模型的透明性使人们易于熟悉R/3系统的功能。R/3系统的优势是什么？口功能R/3系统能够满足某个公司或者一组公司的全部业务处理的软件方案口集成性某个公司或者一组公司内部所有工作流程通过数据与处理相联口友好的用户界面R/3的所有应用具有一致的图形用户界面特殊的解决方案系统操纵的客户化过程使用户把预先准备的应用参数组合在一起构成满足特殊需求的方案2组织结构SAP系统灵活的组织单元功能能够创建丰富的组织结构，组织单元的组合与集成构成公司的组织基础，其他模块与物料管理集成，比如分销与财务模块。SAP系统中的不一致应用可通过组织单元与连接，从而构成完整集成的公司结构。2.1 集团公司集团

11、公司是组织单元的最高层，比如它能够是由需要同样财务功能的下属结构构成的一个公司。一个集团公司具有同一个数据库，比如供应商地址是存放在集团公司级。图2-1物料管理的组织单元2.2 采购部门采购部门是一个组织单元，负责采购物料或者服务，与供应商协商采购条件。采购部门负责为指定的工厂购买物料与服务，一个采购部门只能分配给一个公司代码。采购组采购部门可分为若干个采购组（采购员的分组），分别负责具体的业务。公司代码公司代码是在一个集团公司下的具有自己的资产负债表的合法独立单元，是财务的核心组织单元。工厂工厂是生产与计划的操作单元，它也可由简单的存储地点构成，是物料管理的核心单元。存储地点存储地点是由工厂

12、中所有需统一管理的存储货位构成的。SAP组织结构的优势是什么？口具有灵活的组织单元，可构成复杂的公司结构具有多种视图的集团/公司结构3基础数据物料管理的处理是基于不一致类型数据进行的，包含供应商、物料与服务的基本数据。供应商数据包含地址、协议、交货条件与付款方式，物料或者服务数据如描述、供应商编号与技术信息。这些基本数据存储在主记录中，系统进行业务处理时，在主记录中存取数据。“采购信息记录”也记录采购基本信息，它记录供应商、物料及服务间的联系，系统用条件代表价格、附加费、折扣与交货费用。物料清单是基本数据的另一形式，生产计划、采购、分销与物料取消处理可使用这些数据。数据输入工具可参照系统中已有

13、的主记录创建其他有关的主记录。历史所有对主记录的修改会在系统中留下痕迹，能够查看改变主记录的用户与时间。文字描述任何主记录可记录下若干种语言的文字描述，还可使用标准描述的组合。系统自动把主记录中的文字描述拷贝到后继的文档中，这个过程由一组可更换的规则来决定。匹配码查询某条主记录时，可使用编码或者搜索值，称之“匹配”，比如供应商名称可查询供应商代码，通过物料描述可查询物料代码。3.1供应商供应商记录用于物料管理（采购中发出RFQs5处理报价单与订货）与财务管理（输入、确认发票与付款），即可满足这两个应用的需求与相互联系，又不可能造成数据（用）余。所有有关某个供应商的数据记录在一个供应商记录中，每

14、条记录由唯一编号识别，系统处理业务时可存取供应商主记录。一次性供应商不必为每个单独的供应商建立一个主记录，可为一次性供应商建立主记录，假如与供应商不可能再发生业务联系，可使用这样的主记录。用户部门采购部门与财务部门均可使用供应商数据，供应商的所有数据都具有供应商编号与不一致的视图，比如采购与财务数据各为一个视图。结构供应商主记录的结构反映公司的组织结构，比如采购数据是在采购部门级保护的。口基本数据包含全面地址与供应商的通讯地址信息等口采购数据包含有关定价与交货的信息，使每个采购部门可按自己的采购策略进行采购口财务数据是在公司级管理的，包含供应商向银行的全面信息与与付款有关的信息在采购与发票确认

15、中，加上“供应商”具有多种角色，这个词可用于提供货物的实际供应商，也可用于同属于一个集团下的另一个公司。“供应商”的不一致角色一一实际供应商、开具发票方、总公司或者付款方，可在物料管理模块重新生成。图3-1供应商主记录结构科目组具有相同类型的主记录可构成科目组，比如，一次性供应商具有一个科目组，用来决定这一特殊类型供应商的处理，类似地，对银行、总部等存在供应商科目组。科目组具有下列操纵功能：口根据不一致的功能，供应商主记录具有不一致的域，能够覆盖某个科目不需要的域，比如，若要紧关心供应商的货物，则银行数据无关紧要，这些数据能够不必录入。口供应商主数据的编号与科目组有关，某个科目组具有一套独立的编码范围，这样可使用编码唯一地识别不一致的供应商主记录保护可集中或者分散地保护供应商主数据，比如