ok-QP-26抽样控制程序.docx
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1、1目的控制抽样过程,使抽样过程统一、规范,保证抽样过程具有公正性、客观性、科学性,确保检测结果的有效性,以便对整体被测物进行质量评价。2 .适用范围适用于公司承担的所有抽样任务。3 .职责3.1 综合部负责人负责根据抽样任务制定抽样计划,并组织实施。3.2 抽样人员按照抽样计划进行抽样。4 .程序4.1 准备工作4.1.1 综合部根据抽样检查任务制定抽样计划,可包括以下内容:a)抽检样品名称、执行标准、抽样数量;b)抽样部门(或抽样人)、协助部门;C)抽样检查范围(时间范围、地域范围、数量范围等)。4.1.2 综合部准备抽样用文件及相关资源,包括:a)抽样细则;b)抽样单;。抽样标准;d)抽样
2、工具、样品容器、封条等。4.1.3 综合部选派(或上级主管部门委派)至少两名熟悉抽样业务及相关知识的人员组成抽样小组,并指定负责人。抽样人员应具备岗位资格,如见证取样资格。4.1.4 抽样人员认真学习相关抽查工作守则,严守机密,不得泄露上级有关部门的抽样计划。4.2 抽样过程4.2.1 抽样人员持任务来源文件或被抽样单位上级主管部门公函,到被抽样单位抽样。4.2.2 抽样人员在被抽样单位负责人的陪同下,随机抽取有代表性的样品,抽样人员必须亲自在现场抽样,严禁被抽样方代为抽样。4.2.3 抽样工作按相关标准进行。4.2.4 抽样负责人在抽样过程中填写“抽样单”,经抽样人及被抽样单位负责人签字,加
3、盖被抽样单位公章后,被抽样单位、抽样单位、下达任务单位各留存一份。4.2.5 抽样过程中如果发生特殊情况而导致抽样过程偏离抽样方案,应与综合部沟通加以注明,并且得到被抽检单位的签字认同。4.2.6 抽样过程中注意安全,注意保守被抽样单位机密,保管好抽样单、样品,执行保护客户秘密和所有权程序。4.2.7 抽样小组负责人负责将样品交综合部。4.3 抽样记录4.3.1 抽样小组负责人负责将抽样单等相关技术资料交综合部存档。43.2当抽样作为检测工作一部分时,应记录与抽样有关的资料和程序。这些记录应包括所用的抽样程序、抽样人的识别、环境条件(如果相关)、必要时有抽样地点的图示或其他等效方法,如果适用,还应包括抽样程序所依据的统计方法。5.相关文件*-QP-02-2016保护客户秘密和所有权程序
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