excel使用技巧汇总.docx

《excel使用技巧汇总.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《excel使用技巧汇总.docx（5页珍藏版）》请在第一文库网上搜索。

1、exce1使用技巧汇总1、快速输入欧元符号按住AIt键，再分别按数字键盘上的1、2、8,可输入欧元符号,此技巧在WOrd、EXCe1中通用。2、快速切换表格：快捷键组合“CtrkPageUp”切换到当前工作表单的前一个工作表；“Ctr1+PageDown”组合键可切换到当前工作表的后一个工作表。3、用单元格格式自动标出不及格分数假定需用红色字体显示60以下分数，蓝色字体显示90以上分数。则右犍单击单元格，设置单元格格式一单元格格式一数字一自定义，类型输入框中输入“蓝色=60;红色60”（均为半角英文状态字符，不包括中文双引号）。4、快速输入产品编号。如某类产品型号为“ABC-1245”，产品型

2、号均有固定前缀“ABC-，大量录入时，可设置单元格免去固定前缀输入。则右键单击单元格，设置单元格格式一单元格格式一数字一自定义，类型输入框中输入：ABC-#（均为半角字符，不包括中文双引号）。5、选定相邻或不相邻的工作表。在工作表标签上按住“Shift”键再用鼠标选定其他工作表可将标签中相邻的表全选;按住“Ctr1”键再用鼠标选定其他工作表可选定不相邻的表格。6、快速删除单元格中的空行。选定需要筛选的区域，鼠标单击“数据”一“筛选”一“自动筛选”。在下拉剑头中选择“非空白即可。7、快速扩大缩小工作区显示比例。按住Ctr1同时滚动鼠标中键，可放大或者缩小exce1工作区的显示比例。8、直接输入字

3、号。字号工具栏默认的字号最大是72（磅），其实可不受这个限制，在字号工具栏中可直接输入单元格字体的字号。如输入：IOO,便可直接显示。最大可以输入409（磅）9、一次性打印多个表格按住Ctr1键，鼠标再选定多个工作表标签，按下“ctr1+p”键，直接打印这些选定的表格.10、单元格内输入1/2（二分之一）直接输入会12exce1会默认为输入日期格式。正确输入日期法则应先输入0再输入一个空格再输入1/211、移动整列左键选中整列，鼠标指向列标的边缘，鼠标变成代剑头的十字形时候按住shift键，拖动鼠标到需要插入的列。送开鼠标即可。12、插入单元格选中需要移动的单元格，鼠标指向单元格边缘，指针变成

4、带箭头的十字形时，按住Shift键，拖动鼠标到需要插入的位置即可。13、排序前插入一列自然序的辅助列，可保隙表格随时可还原为原始数据。14、按住shift键再按工具栏上的“增加小数位数”按钮可以执行“减少小数位数”的操作，即执行相反的命令操作。15命名单元格选中需要命名区域，在工作表左上角位置的名称框中可直接输入名称。16、双击单元格填充柄向下填充公式在复制单元格的时候除了拖动单元格右下脚的填充柄外，双击单元格填充柄也可向下自动填充公式。17、选中单元格，左手中指按下f2键单元格即可处于编辑状态，这是可直接输入等于号编辑公式。（操作看似简单其实可大大提高工效，双手不离开键盘，长此以往速度提高不

5、少）18、自动更改月份的标题如工资表或者月报表，在标题栏中输入month函数和now函数，能自动获取当前月份。如工资表则输入=某某公司&M。NTH（NOW（）&”月份用工工资表“19、打印行号和列标单击“文件”菜单中的“页面设置”命令单击“工作表”选项卡一选中“行号列标”复选框。打印时即可连同列标和行号一同打印。20、工作簿中统一调整多个表格的页面设置需要打印的工作簿中各个表格页面设置不同,现因打印的需要,要统一纸张大小和页面设置,则可用按住Shift（或CtH键）键再按鼠标左键选中所有需要调整的单元格，再单击文件一页面设置，按需做调整，按下确定的时候，其他同时选中的表格也具有同样的页面设置了

6、。21、输入摄氏度符号：at+41446（按住a1t键依次按下数字小键盘上的41446）22、显示全部公式按可以一次显示所有公式，再按一次显示所有结果。23、exce1修复工具。EXCe1出错也是经常的问题，一方面要尽量使用较高版本，也要及时备份。当出现问题exce1无法自己修复时，推荐使用第三方工具常识。EXCeIReCoVery一个专门用于修复EXCeI损坏文件的修复工具，的从网站上搜索下载。24、.如何实行列互换？选中需要行列互换的区域，右键复制一选择性粘贴一转置。25、将阿拉伯数字的金额变为汉字大写金额并四舍五入。输入以下公式：=IF(A10z负，)&TEXT(TRUNC(ABS(Ro

7、UND(AI,2),DBNUm2)&”元”&IF(ISERR(F1ND(二RoUND(A1,2),”,TEXT(R1GHT(TRUNC(RoUND(A1,2)*10),DBNum2)8dF(1SERR(FINDTEXT(AIJO.00”),“角(1EFT(RIGHT(RoUND(A1,2),3)=.”,TEXT(R1GHT(RoUND(A1,2),“DBNUm2“)&“分“J整”)26、“ctr1+1”快速弹出“设置单元格格式”对话框。常规的方法选中单元格再鼠标单击右键选中“设置单元格格式:此法固然方便但还可更快捷。右手小指按住Ctr1键，左手小指按下1。另外“ctr1+2”加粗单元格字体或者

8、取消加粗。ctr1+3：字体加斜或取消加斜；ctr1+4：加下滑线或取消；ctr1+5：加删除线或取消；CtH+9：隐藏当前行；ctr1+O：隐藏当前列27、EXCe1中数字转换的隐藏函数NumberString(123456,1)=1-二万三千四百五十六NumberString(123456z2)=壹拾贰万叁仟肆佰伍拾陆NumberString(123456,3)=一二三四五六28、计算单位给职工的补偿金A1单元格为工龄“6年8个月”，如每年补偿1600元。则=1EFT(A1,FIND(漳,A1)-1)*160029、需要查找本身时如何查找。我们找到是通配符，如果需要查找本身如何查找呢？按下

9、ctr1+f键在查找内容对话框中输入“*”，即星号前加上“(Tab键上面那个)。30、多个单元格快速输入同一数据选中所有单元格，输入数据，按下“ctH+Enter”31、“Shift+f2”在单元格中加入批注32、另类方法隐藏单元格数字或者字符设置单元格格式一单元格格式一数字一自定义，类型输入框中输入“；”（均为半角英文状态字符，不包括中文双引号）。；-隘藏数字；一隐藏所有数字和字符。T隐藏所有数字和字符33、“Ctr1+f”或“Ctr1+I”可快速选定数据区域的最顶端最底端作左端最右端。34、快速加上或减去相同的数值比如e列是奖金项，现现需要每人增加工资IOO员，无需使用公式，在一空白单元格

10、输入100,选中此单元格，右键一复制。然后再选中e列奖金区域，右键一选择性粘贴一运算一勾选“加”。确定即可。同理，若减去100元则勾选“减”即可。35、打印记录单时候节约纸张。若某个记录单几千行,每个数据的项目只有一两个字段,如果默认打印,许多纸张会被浪费，希望记录单能自动换行打印。即一张A4纸上分2或3栏来打印，打印满后才转到下一页。36、通用报表汇总工具。这个工具是exce1的加载宏程序。它可以把同一路径（包括子目录）下的所有数据文件的特定区域的所有数据进行求和汇总，使用户摆脱手工汇总数据的低效。37、分页汇总工具Exce1没有直接提供分页汇总的功能，此加载宏应需而设，能根据用户选定的数据

11、源及分页参数，对工作表内容进行分页并汇总，以符合打印要求。如工资表的打印等方面。38、检测同列重复值的小工具虽然可以通过条件格式等方法检测本列重复值，但有些朋友仍觉得每每设置不方便，EXCe1HOme论坛提供下载一个加载宏工具，可以方便检测某列重复值。方便易用。39、准考证打印系统本书多次提到邮件并功能解决批量打印的问题。除此之外，EXCeIHome论坛还收臧一款小工具，“准考证打印系统”专为打印准考证而准备的。40、exce1的超级工具EXCe1HOme论坛会员的作品，有很多强大实用的功能，可制作工资条、推算农历的日历、分页小计、将阿拉伯数字转为英文大写、对颜色区域计数等等强大的功能。41、

12、EXCH2003打开EXCeI2007文件的补丁。现在最高版本的exce1是exce12007,exce12007已经在2006年末正式发行了。但2007版本所生成的文件低版本打不开。幸好微软提供了兼容补丁，安装此补丁后ece12003便可直接打开exce12007的文件了。42、不管在表中处于任何位置，只要按“ctr1+Home”,就可回到A1单元格。“ctr1+end”则回到数据区域的最后一个单元格。43、EXCe1里面的游戏。通过ExceIVBA可开发出好玩的游戏，你不信？这里有许多经典小游戏，大名鼎鼎的连连看也在里面。44、exce1里面的“拼音指南”Exce1不能和word那样直接在单元格中显示比拼，ExceIHome论坛会员开发了一款自定义函数可在exce1中为文本灵活的添加汉语拼音。