招标代理工作服务方案及工作要点.docx
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1、招标代理工作服务方案及工作要点1、招标代理工作服务方案及工作要点(1)招标代理服务方案1)项目报建(初步发包方案、项目立项批复及招标代理合同备案)根据贵单位项目的立项批复、项目发包初步方案以及与贵单位签订的代理合同等至建设工程交易管理中心报建及备案,并配发项目代码。2)发布招标公告及接受报名并对潜在投标人进行资格预审根据招标项目特征(如:招标范围、建设规模、结构等基本信息)编制招标公告、资格预审文件,自备案之日起5个工作日为报名时间,所有投标人可以通过报名的方式参加此次投标,并获取资格预审文件;对潜在投标人资格预审将严格按照规定及招标公告、资格预审文件要求进行,由此确定潜在投标人。在完成上述所
2、列工作的同时,编制招标文件、工程量清单及标底工作与其穿插进行,并报送贵单位审查,直至贵单位满意。3)发招标文件至开标招标文件定稿后送至建设工程交易管理中心备案,并确定开标时间、地点,然后发往各潜在投标人。招标文件必须载明投标截止日期、开标日期、递交投标文件的地点、投标有效期、提出书面疑问及发放补充答疑时间等内容。自发出招标文件至开标,不得少于20天。招标文件的修改、澄清:投标截止日15天前最高限价:将于投标截止日15天前发往所有潜在投标人(如果有的话)投标有效期:自投标截止日起计算不少于90天4)评标、定标在投标截止日前接收一切潜在投标人的投标文件,并在投标截止后,组织现场开标、唱标,随后在建
3、设工程交易办理中心评标室,由其评委库中抽取的专家评委及贵单位评委组成评标委员会,根据招标文件中列明的评标办法进行评标,并推荐中标候选人(政府投资项目是由第一位中标),同时进行预中标人公示。5)发中标通知书自提交预中标人公示后即可办理中标通知书,然后进行中标公示,时间3个工作日。6)招投标情况书面报告、施工合同等存案开标、评标工作结束并确定中标人后,编制招投标情况书面报告;中标通知书发出30天内,由贵单位与中标单位签订施工合同,并与招投标情况书面报告、评标报告、中标通知书向建设工程交易办理中心存案。7)合同草拟合同草拟工作将在编制招标文件的过程中进行,充分理解、融入贵单位的意见及请求,并于确定中
4、标人后,协助贵单位与中标人签订施工合同,将严格依照招标文件及中标通知书的内容,确定合同条款,不得与其相违背。8)卷宗资料招标署理过程中相关资料,每进行一步,我公司都将书面正式文本提交贵单位,并与整个项目署理工作结束后,3个工作日内提供一套完整资料交由贵单位存档。综上所述,完成自发布招标公告至确定中标人等工作需要3035天。(2)招标程序流程图(3)招标代理工作要点1)编制的招标文件(含工程量清单、招标控制价)严重失实或与招标范围明显不符,或招标文件存在明显排斥或限制其他投标(申请)人竞争的不合理条款。2)对各类质疑、投诉处理不当或不配合处理,造成严重影响的。3)专职人员不熟悉业务、招标代理机构
5、未认真履行单位内审制度,技术负责人对形成的招标代理文件没有审核签字,造成备案资料明显不符合法律法规及其他规定、或出现明显纵漏、或备案资料需要修改两次及以上方能通过、或备案后的招标代理文件需要修改或者补充两次及以上的。4)向委托人请求资料时有无交接清单;5)是否有项目实施方案或计划,并按内控制度经有关负责人批准;6)是否有内部沟通记录(主要指与清单编制人员);7)招标文件、答疑等文件是否按制度经技术卖力人批准;8)招标文件等招标过程资料是否符合管理规范格式要求,签字、盖章是否齐全;9)招标文件是否存在不合理条款,评标办法是否合理,是否按规定办理招标文件及答疑文件的备案;10)清单的编制是否规范,
6、是否存在大量甲供材料、暂定金形式;11)中标结果是否公示,中标通知书及招投标情况报告是否及时存案;12)向委托人移交资料时是否有书面记录。(4)招标文件编制要求1)招标人应根据招标项目的特点和需要编制招标文件。政府采购举动涉及的范围广,包括货物、工程、服务等范围内的很多方面,不同的项目各有自身的特点,因此,招标文件的编制必须以项目为依托,不符合项目特点和需要的内容不应纳入招标文件中。3)文字表述要分明,语言规范。对招标文件中的字句要进行仔细的推敲,使用规范性术语,制止使用含义模糊或容易产生歧义的词语,同时条款内容要符合法令法规的规定。2、XXX作保障步伐(1)人员组织保障步伐该项目拟派人员如下
7、表:执业或职业资格证明职务项目经理技术负责人文员文员姓名职称证书名称备注证号文员文员文员文员文员文员文员项目结构框架如下图:1)项目负责人(组长)岗位职责:项目卖力人是本项目招标业务的最高筹谋者、组织者,卖力招标业务的组织、指导、审批、协调工作,主要岗位职责如下:1 .严格执行中华人民共和国招投标法、中华人民共和国招投标法实施条例及有关法律、法规文件精神;2 .负责本项目组成员招标业务工作的领导、指挥、指导工作;3 .负责与项目业主进行协调、沟通工作;4 .负责审批招标工作进度计划方案;5 .负责审批招标公告、资格预审文件;6 .负责审查资格预审情况书面报告;7,负责与业主洽商,采取合法、科学
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