矿井地测资料室管理规定.docx

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1、矿井地测资料室管理规定为促进和规范矿井地测防治水基础资料管理，保证资料归档的完整、准确、系统、安全，符合煤矿安全生产标准化基本要求，根据国家有关法规、规范，结合地测基础资料档案管理工作的实际，特制定本规定。一、组织领导与制度管理1、本部矿井均要建设标准化地测资料室，资源整合矿井要建立独立的地测资料室。2、建立健全各项规章制度，主要包括：资料室管理制度、资料管理员岗位责任制、资料归档借阅制度、资料保密制度等，悬挂在资料室明显位置；要建立资料归档台账、资料借阅台账、资料销毁台账等。3、资料室要明确一名地测部门领导分管，配备一名专职或兼职资料管理员。4、分管科领导负责对资料室的业务管理，每季度对资料

2、的归档、借阅情况及资料室的安全工作进行一次系统检查，并填写检查台账，包括检查人员、时间、发现问题及整改情况等；资料管理员负责资料保管、归档、借阅、归还等日常管理工作。5、资料管理员要熟悉资料管理制度和流程，严格履行岗位责任制，因故请假时，由分管科领导暂时负责资料室日常工作。6、资料的存放、提取均由资料管理员进行，其他人员未经允许不得擅自进入资料室。7、矿井地测管理和技术人员要强化资料归档管理意识，注意资料成果的及时整理、审批、归档。8、分管科领导及资料管理员应提高危机事件发生时有序处置的能力。二、资料室建设要求1、资料室建设应当遵循“安全保密、布局合理、科学适用”原则，独立设置，区分资料存放空

3、间和管理空间；资料装具符合标准，满足一定时期内开展资料管理工作需求。2、整合矿井在未建成独立资料室之前，必须设置满足工作需要的资料存储装具，安排专人管理，保证资料管理制度完善，资料归档、借阅、保密工作到位。3、资料室内应安装防火、防盗装置，有防尘、防有害生物设施;配备消防设施并对消防器材定期检查，资料管理员能熟练使用干冰灭火器。4、资料室内不得存放易燃、易腐、易爆物品，严禁明火装置；照明及用电符合规定，杜绝虚接、明接、芯线裸露等安全隐患。5、资料室应配备温湿度记录仪，保持温度、相对湿度符合要求。6、资料室应配备专用计算机，安装杀毒软件，不得直接或间接联网，打印机只能通过USB线连接使用。7、管

4、理员对霉烂、虫蛀、破损、字迹褪变的档案，应当及时修复、复制。8、资料室内应保持清洁卫生。管理员离开时，必须关好门窗，关闭电源。三、资料归档管理（一）资料整理工作1、由分管科领导制定资料整理分类方案，资料管理员要建立归档资料纸质目录索引和电子目录索引，纸质与电子目录索引必须一致，分类科学，整理规范。目录索引要兼顾日常管理实际和地测信息化建设需要，便于通过地测专业词汇、采区和工作面名称、编制或归档时间等关键条目进行查询。2、所有归档资料按专业，分水平、采（盘）区、工作面，依工作内容和时间顺序等分类编号入架、有序排列，资料编码具有唯一性。3、资料室悬挂资料目录索引图和资料编码说明，便于参看；要及时更

5、新电子目录，每季度更新纸质目录。4、资料装具上要分级标注专业、排、架、层号；档案盒标注资料编码、类别、主要内容、时间、密级等信息，盒内要有卷内目录，并按时间、工程序号、工作面编号等有序存放；纸质资料要编制页码。（二）纸质资料归档管理1、所有由地测部门编制、审核或执行落实的地测防治水管理制度、各级文件、各类成果资料（说明书、台账、设计、预报、评价、总结等）、各类基础报告、基础图纸、原始记录、通知单、合同协议、隐患排查资料、地测防治水工程资料、科研成果（立项、成果、报奖等）、地表巡查影像等纸质资料均要及时归档，防止遗失。2、各类基础地测资料整理或审批完成后、工程项目竣工验收后、外部编制资料自收到之

6、日起，归档时限不超过3个工作日；连续性工作，相关资料要分阶段及时归档，最后整理或装订成套。3、归档地测资料要符合集团公司下发的主要工作流程、模板的标准要求，符合规程、规范及管理文件等规定；需审批的资料要完成审批手续；重要工作、会议、请示等资料要编写归档说明，并装订在材料首页，归档说明要突出资料的主要内容、办理情况；要保证归档资料系统完善。4、需归档资料，由归档人、资料管理员按归档时间顺序填写归档资料台账，履行移交（接收）签字手续。归档资料台账内容包括：资料名称、份数、页数、日期、归档人、接收人、归档资料编码等。5、归档资料由资料管理员依据分类方案和编号顺序，逐件分类编码，并在资料首页空白位置加

7、盖归档专用章并填写相关内容。归档章设置资料编码、类别、份数、归档时间、形成年度、密级等项目。6、永久或长期保存的、保存价值高的纸质资料应列入数字化范围。对重要的图纸资料优先进行数字化处理，逐步扩大数字化规模，满足地测信息化建设需求。（三）电子资料归档管理1、凡有电子版的归档纸质资料，均要实现电子资料归档，内容应与纸质资料一致，参照纸质分类方案建立电子目录并进行整理，填写归档资料台账。2、采掘工程平面图、充水性图、井上下对照图等基础图纸资料每季度电子备份归档一次，纸质矿图一年归档一次（本部矿井1:5000,整合矿井1:2000）；其他电子文档半年归档一次。3、电子资料应存储到移动硬盘、档案级光盘

8、等耐久性脱机载体上，且存储载体避免光照、防磁辐射、防摔，加强备份、迁移管理。载体或装具上贴有注明载体序号、电子档案号、密级、保管期限、存入日期等内容的标签。4、归档时应对载体进行病毒查杀，编制纸质文字说明，包括目录和数据格式、软件版本等内容，随电子文档一同存放于资料装具中,最大限度保证电子文件的完整性和可利用性。5、电子资料应存档两套，一套封存保管，一套提供利用。在使用过程中要防止文件出错、丢失、损坏。U1、资料借阅归还管理1、借阅资料必须办理借阅登记审批手续，由借阅人和资料管理员填写借阅登记台帐。借阅登记台账内容包括：借阅资料名称、份数、借阅时间、借阅单位、借阅人、借阅用途、归还时间、接收人

9、、地测部门领导审批情况、资料密级等。2、地测部门内部技术人员借阅资料，填写借阅登记台账；矿井内部单位因工作需要借阅资料，需地测科长同意并在借阅台账签字。3、外单位因矿井地测工程建设、科研项目实施、技术服务等需要借阅资料的，必须持单位正式介绍信，经矿总工程师审查批准，并签订保密协议后方可外借。4、地测部门内部技术人员、矿井内部单位借阅资料原则上不超过5个工作日，借阅单位及人员应按时归还；预计到期不能归还者，资料管理员要提醒办理续借手续；外单位借阅资料原则上不超过15个工作日，需续借的，重新办理借阅手续。5、借出图纸等重要资料时，资料管理员要提醒借阅人妥善保管,不得翻印和复印、转让、转借、对外传送

10、，严禁丢失。6、归还资料时，资料管理员必须对所归还资料逐页详细检查，清点无误后，在借阅资料台账上签字确认。如有撕毁、涂改、损坏、丢失等现象，备注在借阅台账中，并及时采取补救措施。五、资料保密管理（一）资料密级划分1、井田区域地形图、地形地质图、水文地质图、井上下对照图、开采沉陷治理图等包含地形等高线和坐标系统的图纸；土地塌陷复垦及村庄拆除协议、技术服务协议等合同；资源项目及储量资料；煤柱设计资料；重要坐标成果资料；以及矿井认定重要的资料定为秘密级。2、定为秘密级以外的其它资料为一般性内部资料。3、资料保存期限一般可分为永久、定期(10年、30年)，由地测部门分管领导根据矿井生产衔接、资料使用服

11、务年限等自行确定密级以及保管期限。(-)保密管理规定1、地测部门所有涉密人员均应签订保密承诺书，树立保密观念,严格遵守国家中华人民共和国保守秘密法、测绘成果管理条例等有关保密规定，履行保密手续，维护资料的安全性和完整性。2、资料归档时由管理员根据资料分类方案标注密级及保存期限。3、资料室专用计算机必须与网络物理隔离,归档、借阅电子资料只能通过刻录光盘方式。存有涉密资料的移动硬盘只能在专用计算机上使用，不得带出资料室。4、发生资料丢失、泄密时，及时向分管矿领导及上级部门汇报,同时应立即采取补救措施。5、对于违反保密规定造成资料泄密或被盗的情况，按其性质及情节轻重由矿井进行处理，追究责任。六、资料

12、的鉴定与销1、地测部门应每年年底对归档的资料进行鉴定，对保管期限已满但仍有利用价值的，应延长保管期限；对保管期满、失去保管价值的资料，应本着“审查从细、留存从宽”的原则鉴定与销毁。2、对已鉴定出的确无保存价值的资料要办理审批手续，经矿总工程师审核签字，登记造册后方可处理。3、涉密资料的销毁严格遵循保密原则及有关规定，将资料运送至指定地点销毁，严禁将档案作废纸出售。一般性内部资料由地测部门自行销毁。4、属于保密范围的归档电子资料，如存储在不可擦除载体上,应连同存储载体一起销毁，不属于保密范围的可进行逻辑删除。5、所有资料鉴定与销毁审批手续均要建档管理，填写销毁资料台账，作为资料管理的历史记录备查。七、附则1、本规定自2020年1月1日起执行。2、本规定未尽事宜可参照相关国家、行业标准及集团公司测绘成果、地质资料保密管理制度的规定。