【2023《公司会计岗位的职责设计—以江门鑫达科技调味料公司为例》6400字】.docx
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1、公司会计岗位的职责设计一以江门鑫达科技调味料公司为例目录1江门鑫达科技企业管理有限公司基本情况介绍11.1 江门鑫达科技企业管理有限公司概况11.2 江门鑫达科技会计岗位的职费情况调查22江门鑫达科技公司会计岗位设置与人员配备的问题42.1 岗位设置不满足现代化管理要求42.2 职费权限模糊42.3 人员配置存在不合理性53江门鑫达科技会计岗位设置与职员的优化建议53.1 强化岗位设置的全面性53.2 明确岗位职费权限63.3 合理配置财务人员64江门鑫达科技会计卤位的职员分工设计74.1 出纳岗位业务流程74.2 制单岗位业务流程84.3 会计主管岗位业务流程104.4 费用核算岗物程11结
2、语11参考文献121江门鑫达科技企业管理有限公同基本情况介绍1.1 江门鑫达科技企业管理有限公司概况江门鑫达科技公司是我国调味料行业的代表性企业,深耕调味料领域多年,江门鑫达科技在曾经在2018.2023年三年连续获得我国“国家调味料企业荣誉金奖”、“国家优质纳税企业”以及入围了“江门市优质调味料企业”。江门鑫达科技的发展是我国调味料企业改革创新的缩影,因此能够在很大程度上代表着我国调味料企业的发展状况。公司秉承“实干创造未来”的企业精神,坚持“以市场为导向,以客户为中心”的经营理念,拥有一批高素质的管理人才和高素质的专业技术队伍,吸收新创意,产把质量关口,全方位的服务跟踪,坚持做出高品质产品
3、,本着“追求、质量、技术、精神”8字宗旨,基于调味料市场需求进行不断创新,使公司始终处于调味料行业前沿,引领调味料行业的发展。1.2 江门鑫达科技会计岗位的职责情况调查1.2.1 公司会计机构和岗位的设置根据会计业务的需要,江门鑫达科技调味料公司设立了会计机构,包括责任会计、出纳员、财产信息会计、工资会计、成本会计、财务结果会计、资本会计、交易会计、总分类帐等。报表、审计、档案管理等(李思宇,赵欣怡,2023)。财务岗位可以由一人、一人或者一人担任,但出纳人员不得兼任审计员、会计档案保管人、收入、费用、债权债务登记人。正确区分会计工作与出纳工作是把握工作重点,做好会计工作的前提。超过20个总分
4、类帐已经被开设。例如会计操作员应具有那些系统和账套的操作权、主管级别应具有那些系统的审批权、经理级别应具有那些系统的审批权和否决权等。随后根据江门鑫达科技公司各岗位员工的上岗情况,依次申请配置权限(刘雨婷,陈佳琪,杨诗,2018)。后期再通过业务流程的变化、服务对象的更新等,对权限规划分配图做出相应的调整。江门鑫达科技公司现阶段实施的是会计电算化,其主要权限可如下所示:表1.1:人员权限设置会计电算化系统权限配置清单卤位名称权限名称操作员录入审核员复核主管审批、否决经理二级审批、否决其次,应该通过员工个人的维度,对每个人的权限做定期复查。对新入职员工、有轮岗的员工或离职员工,应分别做出相应的权
5、限新加、修改和删除。格式可以参照下图:表1.2:审核职责划分员工姓名职位权限清单审核日期审核人下次审核日期A系统B系统甲会计录入浏览年月日主管姓名年月日乙主管审批、否决审批、否决年月日主管姓名年月日尤其对离职员工,江门鑫达科技公司为确保内部会计信息的安全,团队主管应该确认有关的工作文档在员工最后工作日之前已经完成备份,并且及时提出删除权限申请。人事部门和技术支持部门应当密切配合,确保在有江门鑫达科技公司员工离职前将其所有权限删除,并回收相应的公司资产,包括电脑、办公用品、钥匙等。所有环节应当有固定格式的表格做追踪,没完成一项做单独标记(黄宇轩,周晨阳,2023)。人事部门在最后与员工解除劳动协
6、议前确认所有待办事项已经完成。1.2.2 公司会计岗位人员配置现状(1)科长(主办会计)岗位全面负责组织会计核算,开立总账、明细账;核对会计凭证;定期编制会计凭证汇总表;登记总账;开展相关转移会计业务;定期组织核对;负责财务、投资税务和会计(吴雨薇,郑心怡,2023);计算和增加办公室;利润分配;编制会计报表和必要的财务分析。(2)工资核算岗位这个职位通常负责记录工作时间、产出和其他信息,以及鑫达科技公司员工的出勤情况。编制工资结算和工资支出分配情况汇总表,负责江门鑫达科技公司职工福利、工会经费、职工教育经费的计算和回收(王嘉宁,李俊杰,刘晨,2023)。(3)往来结算岗位这个职位处理业务交易
7、和结算的所有方面。与采购、支付业务有关的会计核算,应当与供应部门协调,建立“应付账款”、“应付票据”等详细账目。与销售和应收账款业务有关的会计应当与销售部门协调,建立“主营业务收入”、“其他营业收入”、“应收账款”和“应收票据”。详细账目根据有关凭证登记,并定期向总分类账核对(张欣怡,赵佳琪,陈思,2023)。(4)出纳岗位出纳员负责办理货币资金的收付、开立银行存款日记账和现金日记账,并根据收付凭证和货币资金的日结算金额进行日常登记(杨一鸣,黄俊杰,周宇轩,2023)。负责开具现金、转账支票等银行结算凭证。在主管会计的监督下,到银行核对账目。(5)固定资产核算岗位江门鑫达科技公司这个职位负责固
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