现场文件分发及回收标准.docx

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1、现场文件分发及回收标准一.目的为了公司内部人员更好的了解公司内部工艺图纸发放流程，以及日后更好的对公司内部工艺图纸的管理。现规范工艺图纸的发放、更换、领取流程，日后公司内部工艺图纸按以下流程进行操作。二.范围本规定适用于本公司所有生产车间及供应商。三.内容1、破旧工艺图纸更换各车间若发现工艺图纸有破损或者表面被污染、模糊不清，可凭旧图纸在技术部更换新工艺图纸，登记步骤如下：上交破旧工艺 A领取新工艺图纸（盖章）A 签字。2、变更状态工艺图纸换发工艺图纸状态变更，资料管理员须及时签好字、盖好章，然后对各车间进行更换好，车间主任接收并签字，收回老状态工艺图纸并在电脑上做好电子版记录。若老状态工艺图

2、纸丢失，则需要车间主任在图纸发放登记表的备注上填写“旧版丢失”。若在日后，旧版工艺图纸找到，则车间主任须及时上交技术部，然后在图纸发放登记的备注上划去“旧版丢失”（表明旧版已经收回）。具体步骤如下：分发变更状态工艺图纸（签字、盖章）车间主任接收签字收回老状态工艺图纸老状态工艺图纸丢失一车间主任注明“旧版丢失”3、工艺图纸领取领取图纸必须由车间主任到技术部领取。若发现有工艺图纸已发记录，则领取图纸需要填写工艺图纸挂失记录，并且由计划部部长签字，方可领取工艺图纸。领取工艺图纸的同时签字，并在图纸发放登记表的备注上填写“旧版丢失”，然后资料员做好电子版记录，具体流程如下：有记录领取工艺图纸 资料员查

3、询记录填写工艺图纸丢失表 计划部领导签字I无记录领取工艺图纸（盖章）、签字领取工艺图纸（盖章）、签字和填写“旧版丢失”表4、新（临时）工艺图纸发放当技术部接收到新图纸时，进行图纸转换新工艺编制，校对、审核、批准签字、复印、装订，然后下发，然后做好电子版记录，具体步骤如下：原件（临时工艺）登记存档1资料员接手新工艺、图纸（或者临时工艺）相关人员签字A复印、装订复印件盖章（临时工艺需要盖试制章），下发车间I车间主任接收签字四、处罚各车间需要加强对工艺图纸的保管，防止工艺图纸的丢失和找不到。每个月因为工艺图纸丢失而去技术部领取工艺图纸的次数不得超过1次，超过I次后，罚款按10元/张计算，若车间使用已挂失的工艺图纸生产造成的损失责任由车间自行负责。编制:校对:审核:批准: