综合管理部.docx

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1、2005年5月25日编号:HR-O4版本:A宁波奈迪针织有眼公司NINGBOMENGDIKNITTINGCOm1TD岗位阐明书（综合管理部）编制审核审批赞同胡斌侯华冉斌王志清徐静芳刘永辉赵浩然吴小栋综合管理部岗位阐明书（10份）01综合管理部经理岗位阐明书00302网络管理员岗位阐明书00403基建主管岗位阐明书00504前台文员岗位阐明书00605食堂管理员岗位阐明书00706生活区管理员岗位阐明书00807食堂人员岗位阐明书00908维修工岗位阐明书01009保安员岗位阐明书O1110清洁工岗位阐明书012蒙迪针织有限公司岗位阐明书岗位称号综合管理部经理所属部门综合管理部岗位层级B直接下级

2、副总经理职族类别行政后勤岗位编号MD-ZH-OO1岗位使命A保障企业F1常运转波动、规范，持续提升公司的管理程度。岗位职责组织计划A组织辨认并起草本部门归口所必须建立的管理制度和流程。A组织定期对本部门所归口的管理制度和流程的有效性和适用性进行评审，并对存在的成绩进行分析与改进。执行A担任本部门目的与实施计划的分解落实。A制定公司安全消费，劳动纪律规章制度。组织起草公司文件，抓好归档保管工作。方督查公司安全消费，劳动纪律的执行状况。定期检查安全消费状况。召开消费环节次要担任人的安全会议。提出安全防备措施，及时处理安全隐患。A担任公司管理制度、文件及下级指示的宣贯与监督执行。参加下级有关行政会议

3、，将会议精神文件在公司传达，向副总经理汇报。并及时将副总经理的意见反馈给各部。A担任后勤保障的各项工作。抓好食堂管理，保证公司职工就餐。督促门卫考勤工作的质量。抓好寝室管理工作。担任公司区内环境绿化及文明卫生工作。保证全公司电脑和网络的正常运转。A担任宣导公司的企业文明，进步部门员工的凝聚力和活力。做好公司的宣传教育工作，及时表彰好人好事。开展各种有益于健康发展的文体活动及技术比武。A担任调解公司职工发生的劳动纠纷，耐烦细致地做好思想工作，并及时向总经理汇报处理意见。反馈结果。A抓好来客接待工作，及时安排公司的各种维修工作。A担任监督、指点、抽查下属的工作，并提出建议。A担任公司的计算机信息化

4、管理系统的规划与建立。A计划并对直属人员进行培训和培育，不断进步下属人员的工作技能。A完成下级指定的暂时性工作义务。协助配合A协调、处理部门外部及本部门与其它部门之间的关系，并担任处理对本部门的赞扬。审核伸批下审核直属岗位人员提交的年度和月度工作计划与总结。A审核控制本部门归口的一切费用支出。A审核下属岗位人员提交的各类报告、方案、报表和恳求。分析改进下担任定期对本部门工作目的及员工工作绩效进行分析，提出改进意见。A担任对本部门年度、月度工作目的与计划的达成状况进行系统分析，并编制本部门年度和月度工作总结。任职资历基本要求A学历:中专。A专业：工商管理：其他。经验A工作经验：5年以上。A岗位经

5、验：2年以上。知识基本知识A规章制度4；公司文明3：工作流程3；公司产品知识3：行业基础知识3。专业知识A战略管理知识4：管理学知识3；保密知识3；行政管理知识3；宏观经济学知识2：组织行为学知识2；人力资源管理知识2；企业文明知识2：管理信息系统知识1；财务知识1；安全管理知识1。技能基本技能A书面写作才能4；口头表达才能3；电脑操作才能2。专业技能A培育下属才能4；团队指点才能3：组织协调才能3：创新才能3：沟通才能3：分析判别才能3；培训才能3：督导控制才能2：计划才能2。潜在才能A学习才能3；人际理解才能3；抗压才能3；缜密考虑才能3；顺应才能2。职业素养基本素养A诚信4：敬业精神4；

6、责任感4：团队合作3；服务看法3；廉洁3；保密看法3。特殊素养A职业动机3；忠实度3：职业笼统2；全局看法2。蒙迪针织有限公司岗位阐明书岗位称号网络管理员所属部门综合管理部岗位层级C直接下级综合管理部经理职族类别行政后勤岗位编号MD-ZH-002岗位使命A片面管理计算机网络系统，保证全公司电脑网络系统的正常、高效运作。岗位职责组飘计划A组织公司的信息化管理系统的规划与建立工作。A组织公司信息化管理系统的管理与监控工作。A组织公司电脑硬件系统和运用软件的日常维护、晋级工作。A组织进行公司内外网站的规划与制造。A组织与外部信息机构联系、对外部信息资源进行整合、引进。A组织进行网络硬件、电脑及相关耗

7、材的采购。A组织进行公司电脑操作、网络运用及周边设备运用培训工作。执行A担任公司信息化管理系统规划与建立。A担任公司信息化管理系统日常管理及监控。A担任机房日常管理，按时开机、关机，保持机房及设备整洁。不得让有关人员进入机房。A确保局域网的畅通无阻，可以顺利地传输数据，共享网络资源。A担任网络的运转安全，任何人不得在服务器上安装与系统运作有关的任何软件。A每天检查局域网数据备份状况，保证数据每天进行一次成功的备份。A确保网络信息安全，不得让非法用户可以访问这些资源。A担任电脑、局域网、公司网站的正常维护、晋级及内容更新工作，及时扫除缺陷，并细心做好工作日志oA担任公司电脑操作、网络运用及周边设

8、备运用培训工作。A公司一切电脑的维护、保养、维修。A完成指点交办的其他暂时性工作。协助配合A配合各部门计算机信息处理工作。分析改进A对在信息化管理方面存在的成绩与不足进行分析改进。任职资历基本要求A学历：中专以上。A专业：计算机运用：信息管理系统；软件工程。经验A工作经验：3年。A岗位经验：1年以上。知识基本知识A公司文明2；规章制度2；工作流程2：公司产品知识1。专业知识A软件知识4；硬件知识4；网络知识4。技能基本技能A电脑操作才能4；口头表达才能2；书面写作才能2。专业技能A沟通才能2；分析判别才能2；创新才能2。潜在才能A学习才能3；抗压才能2；缜密考虑才能2。职业素养基本素养A诚信3

9、；敬业精神3：保密看法3；团队合作2；服务看法2：责任感2。蒙迪针织有限公司岗位阐明书岗位称号基建主管所属部门综合管理部岗位层级C直接下级综合管理部经理职族类别行政后勤类岗位编号MD-ZH-003岗位使命按照公司的发展规划，进行新建基础建设工程的后期立项、招标、评价、建设过程跟踪协调，同时进行公司一切物业的保养、维护和维修，保证公司消费运营需求。岗位职责组织计划组织制定物业保养、维修、管理的相关规程。组织制定基建、物业维护的工作计划，并跟踪监督计划的实施状况。组织厂区、宿舍等公用物业设备的维护、修缮。制定本部门员工的培训计划。执行担任基础建设工程的立项、报建等外部手续的办理。担任基础建设工程的

10、建设招标、评价、定标。担任基础建设工程在建时期的协调、管理和工程评价、验收、结算。担任基础建设工程在建时期的质量跟踪和控制，保证工程质量符合公司要求。督促维修工进行公司厂房、宿舍等物业的维护、修缮工作。物业维修对外发包的联络、比较、确定，并协调承包单位进行物业维修工作。下级交办的其他事务的处理。协助配合配合相关部门提出的物业维修要求。审核/审批审核下属员工提交的工作计划、分析、总结等。审核下属员工提交的各种方案、报告、报表、恳求等。审核和控制下属费用支出状况。分析改进定期对本岗位工作目的完成状况进行分析，编制分析报告。任职资历基本要求学历：中专。专业：工民建、建筑、物业管理相关专业。经验工作经

11、验：5年以上。岗位经验：2年以上。知识基本知识公司产品知识1；行业基础知识1；规章制度3；工作流程3；公司文明1。专业知识工民建知识3；企业文明知识1；财务知识1。技能基本技能口头表达才能3；书面写作才能3：电脑操作才能1。专业技能沟通才能3；执行才能3：团队指点才能2；督导控制才能2；组织协调才能3：创新才能1：计划才能2；分析判别才能2：培育下属才能10潜在才能应变才能2：制度执行3：学习才能2：人际理解2；顺应才能2：抗压才能2。职业素养基本素养责任感3；服务看法3；廉洁4：诚信3；团队合作2；职业礼仪1。特殊素养忠实度3；成就导向2；职业动机2：职业笼统2。蒙迪针织有限公司岗位称号前台

12、文员所属部门综合管理部岗位层级D岗位阐明书直接下级综合管理部经理职族类别行政后勤岗位编号MD-ZH-004岗位使命A根据公司相关规定，协助主管进行公文管理，保证公司外部信息传递的精确性。为办公室人员提供各项秘书性服务。岗位职责执行A担任公司客户档案的建立，熟习与公司往来的各客户及公司称号。A担任公司普通会议的预备、记录、纪要的整理和有关文件的撰写工作。A担任公司普通文件及其他文字声像材料的收信、妇类、建档等管理工作。A协助建立公文管理制度，并持续改善。A担任公司公文管理。协助主管审查公文格式的规范化，并编号、登记、用印、分发等。公文处理终了后，及时整理、归档。公文归档后，按时移交综合档案室保管

13、。A按规定工夫及时完成公司相关文字材料的撰写、打印、复印、传真工作，保证打印、复印的材料内容残缺、明晰，数量精确。不得漏印、漏发，并做好发放记录。发传真时细心核对电话号码，发完传真，敲上“传真已发”印章，再填上发出当天日期。A担任日常电话的接、转、记录、传达工作。接听电话时，声响要柔和，并运用礼貌用语，耐烦解答咨询。A担任公司来访人员的接待工作，做到热情大方、彬彬有礼，并及时指引或带入洽谈室，为客人倒水。A每天上、下班及时开、关好各会议室的门。A担任搞好复印纸、墨粉、墨水等的购买及更换工作，如遇机器缺陷本人不能处理，立即呼叫维修，每天搞好复印机、传真机的清洁工作。A担任公司宣传黑板报的内容编写

14、与制造，做到内容丰富，题意新颖，每月出二期以上。其他完成指点交办的其他暂时性工作。任职资历基本要求A学历：高中。经验A工作经验：2年。A岗位经验：1年。知识基本知识A公司文明3；规章制度3：工作流程3；公司产品知识1。专业知识A文秘知识2；办公设备知识2。技能基本技能A书面写作才能2；口头表达才能2；电脑操作才能2。专业技能A执行才能4：组织协调才能2；计划才能2；沟通才能2。潜在才能A制度执行才能3；抗压才能2：人际理解力2；学习才能2。职业素养基本素养A诚信3；敬业精神3；服务看法3：责任感3：保密看法2。特殊素养A职业动机2；忠实度2；职业笼统3：全局看法2。蒙迪针织有限公司岗位称号食堂管理员所属部门综合管理部岗位层级D岗位阐明书直接下级行政后勤主管职族类别行政后勤岗位编号MD-ZH-005岗位使命A根据公司的要求，为员工提供可口的饭菜和温馨的就餐环境。岗位职责食堂管理A担任食堂所需物品如餐具、蔬菜、肉类、海鲜、大米等的采购，所进货源要有人签字。A担任保管食堂餐具，一概不准