社区卫生文书档案流程化管理.docx
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1、社区卫生文书档案流程化管理(一)依据档案法。(二)英文Fi1eprocessionmanagement.(三)流程1 .以档案法规范中心文书、声像、荣誉、会计等档案工作,建立、健全档案组织网络和各项管理制度。2 .做好日常文书整理及相关文件起草工作,编辑年度大事记、年鉴等文书工作。3 .规范中心文书档案工作,按时间节点、分门别类地做好文书收集、整理、立卷、归档工作。4 .各职能科室做好日常文书资料收集、整理。5 .各职能科室在次年2月底前将文书资料上交档案室。6 .各职能科室查(借)阅文书档案时,填写相关登记簿。7 .病房在病人出院一周内将病史收集、整理上交病案室。8 .病案室全面负责中心病史
2、收集、整理、保管工作,回收出院72小时的住院病史。9 .对每份出院病史进行电脑化管理,分类填写病种编码,同时专册登记,装订成册,并按号归档。10 .建立了借阅管理制度,本中心医师借阅后按期归还,外来单位借阅,需持介绍信经医务科批准方可摘录病史。(五)流程质量控制和评估1 .第一环节(1)启动档案组织网络和执行各项管理制度。(2)做好日常文书整理及相关文件起草工作。(3)编辑年度大事记(中心动态)、年鉴等文书。2 .第二环节(1)各职能科室做好日常文书资料收集、整理。(2)各职能科室在次年2月底前将文书资料上交档案室。病房在病人出院72小时内将病史回收上交病案室。(3)各职能科室文书资料、会计档
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