印章管理制度.docx

《印章管理制度.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《印章管理制度.docx（1页珍藏版）》请在第一文库网上搜索。

1、印章管理制度一、医院公章作为机密件由院办公室专人管理，并严格掌握使用，各部门、各类人员使用公章必须进行登记。二、凡使用公章，要认真填写公章使用登记表，填写内容包括：公章使用部门、公章使用经办人、公章使用事由、用公章份数等。三、以医院名义上报、下发，外送的文件、资料、报表等，凭院长或主管院长签发原件后，加盖公章。四、各类协议、委托书以及职工外出、出境探亲或旅游证明，必须经院长签字后方可盖章。五、职工外出学习、开会、参观等，需持有相关会议通知单，分别经科室负责人、主管部门、分管院长签字同意后方可签章，中层以上干部须经院长签字同意。六、因公外出考察、联系业务等需凭借证明时，要经主管院长审批、院长同意

2、后，方可开具证明并加盖公章。七、职工个人取款、取物、挂失、办证等，需要单位介绍信时，要经过院办主任批准，并严格登记；绝不允许开具空白介绍信，特殊情况必须经院长批准同意。八、职工开具各类证明，按照证明所涉及的内容由主管职能部门负责人签字确认后，加盖公章。对进修、实习人员出具证明和加盖公章的范围只限于取汇款、包裹、邮件等。九、涉及法律事宜需盖章的，须经院长审核后方可盖章。十、如果文件需要盖多个印章，各印章不能交叉重叠，不能压正文。不能盖出纸边，严禁在空白纸或纸张的空白部位盖章。十一、印章管理人员在盖章前应对所需盖章的文件进行审核，经核对无误后方可盖章，对违反或不符合医院规定的用印，印章管理人员应拒绝盖章。十二、公章使用登记表由院办公室妥善保管留存，年终要交档案室存档。十三、凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现，将按照医院有关规定严厉惩处。十四、本制度未涉及到的内容，由院办公室主任根据具体情况确定办理程序。