2022年ERP项目实施任务分配与奖罚制度.docx

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1、2023年ERP项目实施任务分配与奖罚制度为了ERP项目正常启动，特成立项目小组并就小组职责及运行相关规则予以规定，详情如下：一、分组及小组（一）项目组工作职责（组长：组员：）1）负责项目的联络窗口，全权负责项目的实施联络。2）确定编码方案和各部门基础数据建立的进度。3）项目前期相关档案及各小组工作进度确认。4）项目计划进度控制及协调。5）项目相关培训时间安排及组织。6）协调各小组及软件商的相关执行细节。7）项目运行每周向总经理报告一次。8）各小组的项目每天运行计划、进度、完成情况，每天公布。9）项目实施开始，每周一次召集项目小组成员集体开会一次并形成会议记录上报。10）项目小组加班期间的，夜

2、餐及通勤车安排。11）项目启动后调研安排及调研、培训、实施的全程参与。12）确认ERP实施方案书及软件安装工作。13）和ERP老师一起编写各部门用户操作手册。14）项目小组奖惩制度制定及执行15）项目验收及项目验收报告的整理。16）内部物料清单整理。17）物料属性的确认及分类18）公司物料编码规则的制定及转化。19）基础资料正确性检查及ERP老师要求事项。（二）BOM建立小组工作职责（组长：组员：）1）公司现有产品结构（BoM）表的建立及整理（研发部）2）参加生产（BOM）表建立编码原则讨论。3）接受软件流程培训、共用资料培训、最终用户BOM物料清单模块培训测试。4）参与参数设定及模拟运行、并

3、行作业组织执行。5）参与项目验收。（三）订单管理小组1、采购部门（小组长：略；组员：略）1）供应商信息的编码、分类资料整理。2）负责供应商基础资料的确认和录入（含单价、厂商资料、料品规格、采购周期、经济订购量等）。3）采购类型的确定及采购流程设计及采购货款结算的确认及改进建议整理。4）采购相关报表的格式确定及其它。5）基础资料的正确性检查及ERP老师要求事项。6）料品编码的确定后协助基础资料的录入工作。7）接受软件流程培训、共用资料培训、最终用户订单管理系统模块培训测试。8）参与项目模拟运行和参数设定、并行作业组织执行。9）参与项目验收。2、销售部门（小组长：略；组员：略）1）客户料品料号和对

4、应及其它基础资料正确性的检查。2）负责客户编码及分类的确定。3）负责客户基础资料的确认及录入工作。4）业务作业流程的日常业务处理完善及改进建议整理。5）客户采购料品单价及付款方式和周期的整理及确认。6）销售部门相关报表格式的确定及实施工程师要求事项。7）物料编码的确定后协助基础资料的录入工作。8）接受软件流程培训、共用资料培训、最终用户订单管理系统模块培训测试。9）参与项目模拟运行和参数设定、并行作业组织执行。10）编写订单管理系统业务部门操作用户手册。11）参与项目验收。（四）库存管理系统小组工作职责：（小组长：略；组员：略）1）仓库储存的分类、编码确认。2）库存物料类别及分类界定及实施工程

5、师要求事项。3）负责库存存货基础资料的盘点及期初资料导入检查。4）仓库料品进、销、存的作业流程及单据格式设定。5）车间主任负责半成品存货基础资料的盘点及期初资料导入检查。6）物料编码的确定后协助基础资料的录入工作。7）接受软件流程培训、共用资料培训、最终用户库存管理系统模块培训测试。8）参与项目模拟运行和参数设定、并行作业组织执行。（五）物料需求估算及生管系统及委外加工小组工作职责:（小组长：略；组员：略）D物料需求计算展开作业流程的界定。2）物料需求作业依据的完善。3）生产排程计划和调整流程确认。4）基础数据确认及料品编码的确定后协助录入负责及实施工程师要求事项。.5）委外加工作业流程和内部

6、生产管理控制作业流程的再检查及确认。6）材料损耗的管控方法及作业方法的流程化。7）物料/半成品/成品转移控制方法及流程的界定。8）参加项目小组周例会并准时出席。9）接受软件流程培训、共用资料培训、最终用户的生管系统模块培训。10）参与项目模拟运行和参数设定、并行作业组织执行。二、小组运行管理要求1）各小组长必须按计划执行，并按时完成相关任务，不能完成的必须抽时进行补救处理。2）项目运行实施期间，各人员的个人日程安排与项目运行时间和进度相冲突时，必须作个人日程调整。3）项目运行实施期间，生产管理事务必须优先处理好，不得以该项目运行为借口而免责;也不得以生产管理需要而推迟执行项目运行个人或部门应该

7、负责的工作。三、项目推动奖惩规则：为了保证项目的正常进行，特制定项目推动相关奖惩规则。（一）处罚规则（申戒：15元/次，小过：40元/次）1、项目小组每周举行一次例行工作进度报告沟通会议，确定计划执行进度及执行过程中的问题点并形成报告各组员必须按时出席，不得缺席；1）项目小组例会，各小组长有缺勤或迟到的申戒一次。2）项目组人员未按要求整理例会会议记录提交实施和用户双方的，当事人及组长各申戒一次。2、问题反馈规定，各小组长或组员在软件操作中发现的系统参数设计有问题或操作有问题的必须立即提报项目组长与ERP老师讨论处理。（下列裁定由项目组长和ERP老师决定即生效）。1）对延迟报告者，当事人予以申戒

8、一次。2）对未报告的被项目组长发现的或被老师发现的，当事人记小过一次。3、对各小组工作进度的管理，相关工作未能在计划内完成的，小组长记小过一次，同时相关参与组员各予以申戒二次。4、项目实施中对故意拖延进度，或拒绝接受工作调整的，或数据录入时人为输入错误达二次以上的，当事人记小过一次。5、在系统运行中，系统数据输入和手工作业未能同步进行造成系统切换上线进度延迟受阻的，当事人及主管各予以申戒一次，。6、在基础资料准备及录入中，未能按项目规划出勤或完成要求事项的，当事人予以申戒一次。7、在系统导入各模块的操作培训中，有缺席的，当事人及部门主管各予以申戒一次。8、在最终用户模块培训中，不能积极参加学习

9、，或未能经过操作测试考核的，当事人予以申戒一次并补考。9、在期初资料输入或确认时有错误的，必须立即予以更正，未执行的当事人予以申戒一次。10、系统导入验收后的后续运行中，数据未能及时输入，或输入错误的，或未及时建立的。D各部门未能按时输入的，规定在物料发生异动（接收或发出或出货或领出）后2小时内必须输入完毕，未执行的，当事人及部门主管各予以申戒二次，扣款30元。2）新产品导入，在接到订单后1个工作日内必须建立好料号，BOM单；加急订单必须在2小时内建立完成新产品料号，未执行或延迟执行的，工程部门BoM建立负责人及主管各予以申戒一次。3）在系统切换上线后运行中，各部门数据输入错误的，一经发现，当事人及部门主管予以申戒一次。（二）奖励措施（嘉奖：15元/次）1、在基础资料建立或输入时，按时完成项目组分配任务的小组成员及小组长，各予以嘉奖一次，提前完成的各予以嘉奖二次。2、在最终用户操作模块培训中，一次通过测试的或获ERP老师推荐表现优秀的，当事人予以嘉奖一次。3、在项目实施过程中，获ERP老师推荐的或经项目组长提名表现优秀的，当事人予以嘉奖二次。4、在项目验收后，在项目规划和实施过程的各次活动准时参加从无缺勤的人员，获嘉奖二次。5、项目验收后，对参与项目的相关人员集体聚餐一次，费用由项目小组向总经理申请筹集进行。四、以上规则自公布之日起执行。