齐心协力顺利完成4万余家档案移交工作.docx

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1、齐心协力，顺利完成2.4万余家档案移交工作2019年4月1日起无锡经济技术开发区审批局开始承担其辖区内的企业、个体户的登记及食品经营许可工作，但由于其档案室尚未建立，经与我局协商，上述档案仍暂时由滨湖区市场监管局保管并对外查档，待其档案室建成并人员到位后再行交接。期间，我局档案室承担了对经开区档案管理人员两批共4人的培训工作，尽管我局档案室本身人员紧、任务重，但还是根据不同种类的档案，安排带班人员，从档案接收、做档、扫描、归档及档案迁移、台账建立、标签打印等各个步骤入手，详细讲解后，手把手安排实际操作。对于档案查询这项窗口工作，更是从各项规定入手，区分不同种类查档人员需提供的文件、证件，根据不

2、同需求，如何查找档案等认真讲解，受训人员取得了满意的培训效果。根据我局以往档案交接的经验和这次档案交接量大的实际情况，交接双方认真制订档案交接方案，从如何取得交接清单、交接清单的顺序如何排列、交接清单如何分页、交接清单的具体内容到交接时的具体步骤都做了细致的预案。2023年4月底开始经开区审批局正式到我局档案室抽取档案，我局档案室除查档窗口人员外，全力投入，并根据档案种类，明确了企业、个体户、食品许可档案抽取时的具体负责人，本着分工不分家的原则，协同作战，针对抽取过程中遇到的问题，要求当场解决或是明确该档案的来路或去处并在交接清单上列明。经过交接双方的共同努力，至2023年5月18日，该项工作基本圆满完成，我局共向经开区审批局档案室移交企业档案8352家、个体户档案13455家、食品许可2772家，以上共计24579家档案。至此，我局也不再承担经开区档案的查询工作，不仅方便了各类查档人员，也提高了我局查档的工作效率。滨湖区市场监督管理局档案室2023年5月22日