财务管理制度.docx

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1、财务管理制度一、财务工作指导思想、原则、任务1、为规范学校财务行为，加强财务管理，提高资金使用效益，促进事业发展，根据中华人民共和国会计法和新修订中小学校财务制度以及其他有关财经法规与教育法律法规的规定，结合我校办学特点，制定本制度。2、财务管理的基本原则是：贯彻执行国家有关法律、法规和财务规章制度;规范财务和会计行为；坚持勤俭办学的方针，厉行节约，杜绝奢侈浪费；正确处理国家、集体和个人三者利益的关系。3、财务管理的任务是：合理编制学校预算，并对预算执行过程进行控制和管理；科学配置学校资源，努力节约支出，提高资金使用效益；加强资金管理，建立健全财务规章制度，规范校内经济秩序；如实反映学校财务状

2、况；对学校经济活动的合法性、合理性进行监督。二、预算制度1、每年12月份，学校制订出第二年财务开支预算，每年春期开学和秋期开学，再视其收入，具体修订预算表。2、除常规开支以外的大额经费开支，应写处书面报告交学校校长，在校长办公会上研究同意后，才能纳入预算内开支。3、每年的开支，不得超出当年的收入。4、不得私自开支经费。计划外的开支，未经校长办公会批准，不予以报销。三、统一审批制度1、审批权限(1)开支500元以下，由校长负责审批；(2)开支500元以上，10000元以内，由民主理财小组表决，再校长办公会集体研究决定；(5)开支10000以上者，需民主理财小组和职代会研究通过。2、审批程序（1）

3、 500元以内的项目资金开支，先由经办人签字，再由审批人签字，最后由校长签字报销；（2） 500元以上的项目资金开支，先由经办人签字，再由民主理财小组审批签字，最后由校长审批后报销。（3）对不合理的开支和未经审批的开支，出纳不得付款，会计不能入账，并及时向学校领导反映。四、各类费用报销制度1、会议费、活动费及招待费的管理（1）学校举行大型活动确需经费，需经分管领导拟出报告，经校长办公会研究同意并决定其总金额方能开支。（2）上级的各项收费，报销发票时，要出具上级征收费的文件或通知。2、差旅费的管理（1）教职工因公出差（含开会、学习、考察、参观），由学校研究确定对象和人数（去城内办事应提前报告学校

4、以便统筹安排）后，方可出差，否则不予以报销差旅费。差旅费、住宿费、车船费按以下标准报销：1、事前审批：教职工因公外出均应事先审批，公差、领导外出及区外出差由校长室审批，车限硬席、硬座，船三等仓以上。2、规范填写报销单：车旅费，至利辛县来回可报20元，至阜阳市来回可报20元，住勤费据实按市区内30元/天。一般不予以报销包车发票，特殊情况（紧急事情）确实需要租车，经校长同意后，方可租车和报销租车发票。五、民主理财制度1、学校财务管理必须坚持民主管理的原则，成立以教职工代表为主，有关领导参加的民主管理领导小组。成员由教职工选举产生，并由学校委派。2、民主管理小组有权监督财务的实施情况，有权对资金的使

5、用情况、预算执行情况和决算编制情况进行检查，有权检查现金、存款、固定资产和会计账目。3、民主管理小组参与学校重大开支的讨论和决定。六、财务审计制度1、定期审计。学校的财务，由学校民主管理小组在年中或年末进行定期审计，做到查漏补缺，纠正错误。对审计出的问题要严肃处理。每次审计结束后要及时写出书面报告，向学校汇报情况，并将审计情况上墙公布，接受职工监督。2、专项审计。根据职工反映的问题，由民主管理小组对有关项目和有关人员进行专项审计，及时澄清事实，妥善解决问题。3、离任审计。学校财会人员在离任进行工作交换时，在学校领导的监督下,向新任财会人员办理移交手续，确保财务关系的连续性质。七、财务公开制度为

6、了增强学校财务开支的透明度，学校财务人员必须每月向教职工公布（在校务公开栏中公布）财务收支情况。八、固定资产管理制度采购制度1、采购物品必须有购物申请单，并注明名称、品种、规格、数量、用途。采购的物品一定要与购物申请单内容相同。2、购物申请单须有申请人、部门负责人、学校财产（管理员）三人的签名。3、凡列入政府采购项目，必须按规定的程序办理，由政府采购。4、采购的物资要适用，避免盲目采购造成积压浪费。5、签订购货合同必须注明品种规格质量价格交货时间，货款支付方式供货方式违约经济责任等，否则造成的损失由采购人员负责。6、采购学生用教材，一定要从正规渠道采购。验收入库制度1、增添或配置固定资产，必须

7、经过验收。学校归口部门和责任人应及时按照国家有关的验收标准及合同条款约定的项目进行测试验收。未经验收或验收不合格，不办理结算手续或不办理接收手续。2、财产管理员负责验收入库。验收入库时所购物品、购物申请单、购物发票三者缺一不可，并登记账册。会计入账联单据应及时交财务入账，做到账实相符，账账相符。3、库房验收时应认真检查货物的数量质量规格等并做到发票与实物相符，否则不予入库。4、不得将验收新购物品与私人物品调换。5、入库时要区分物品性质，危险品、易腐蚀物品、易爆物品，区别对待，妥善保管。6、对入库的教学设备有关部门负责人协同总务处及供应商完成学校的教学设备的安装调试工作，并做好相关资料的存档工作

8、。7、根据勤俭办学原则，仓库内积压物品应尽量减少，但教学所需物品要保证供应。学校总务负责人应定期检查验收入库制度执行情况。领用借用及赔偿制度1、领用物品需办理领用手续，一律凭物资“领用单”到库房领取各种物资,无“领用单”一律不受理。2、教学物品不能挪作他用。教学物品和器材专供本校教学使用。3、人员调动一定要做好个人物品借用归还工作。4、归还物品时要当面验收，如有损坏或遗失，按赔偿制度执行，赔偿办法由设备管理人员填写赔偿单，经学校分管领导批准再由损坏者凭赔偿单到财务部门缴款。学校内部移交固定资产制度1、学校内部调整时，由归口管理部门组织有关部门进行财产清查，并办理交接手续；2、固定资产管理人员岗

9、位变动时，应在上一级管理部门监督下办理交接手续；3、固定资产使用人员调离学校或退休，须交清所用固定资产。专用教室设备的管理制度1、专用教室包括图书阅览室、美术室、科常室、常规电教、体育办等。2、专用教室设备进行归口管理专人负责，将所有设备编号并在设备明显位置装上“设备卡”，其内容包括设备名称、编号、设备管理部门、操作责任人等,做好教学设备的使用和日常维护保养。3、对图书等资产做好防火、防盗、防潮、防尘、防蛀等工作。4、由各归口管理部门（负责人）负责教学设备的日常小修，当故障较大不能正常运行时应报校务办（总务处）检修并做记录。由总务处校务办（总务处）负责建立并保存教学设备档案。5、对所有资产，每年进行一次清查，要在学校资产管理领导小组的安排下,由校务办（总务处）具体负责，组织相关人员参加。每年固定资产清查都要留有书面资料，并指定人员写出报告，以便核查。