设计文件管理制度.docx

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1、设计文件管理制度1、目的为规范设计文件的命名，明确设计文件的设计、审批、发放、回收、借阅、归档等过程中个部门的职责与要求，加强标准化式对设计文件的有效管理，保证公司归档设计文件的正确性、完整性、保密性，特制定本制度。2、产品研发过程管理流程外部相关部门，总经理，主管设计部，相关职能部们3、设计程序（1）服装设计：收集资料一构思方案（草稿）一例会研究一设计绘制具体示例一设计说明一效果图一审核一装订一制版一打样衣陈列展厅（2）花型设计：分析客户一收集资料一构思方案一设计绘制具体花型一审核一开发部一打样一陈列展厅4、内容（1）设计文件的命名：日期+设计师拼音缩写+序号，例：XX文件夹按月建，若文件夹

2、里有两、三个公司指定的则再建子文件夹归类，确定存放于部门硬盘上（2）纸质版设计文件打印时文件桑都标注好，系统归类存放于档案柜，上锁，归档完毕。设计文件发放、回收登记中做好记录（3）其他部门人员不得随意查阅设计部资料，要开发的产品由开发部专人负责，防止资料外泄。业务部要借资料必须填写借阅单，设计部主管签字方可带走，原则上不外拿，可领客户来挑样稿，若要上门服务的，则现挑现选，稿件不得离开业务员，谈判完应立即归还于设计部，若有失误造成资料外泄，业务部承担所有相应损失，原则上外借不过夜。注：不得私自复印、拍照，如遇特殊情况需要复印，必须经过设计部授权或批准，若私自复印，按盗取资料处罚。5、设计文件的保密管理（1）公司有效设计文件由标准化式严格控制、保密、备份、存档。任何人不得擅自将设计文件带离部门、公司或私自复印、拷贝，故意破坏设计文件，如果损失或者泄露有效设计文件，按公司、部门制度处罚，情节严重者将依法追究其法律责任，（2）对于电子版的设计文件，任何人员如非因工作需要不得私自以电子文档的形式在互联网上传递或者用移动硬盘、U盘等进行备份存储.（3）对回收的设计文件应归还原位，妥善保管，保管期限为十年，到期之后确认完全没有使用价值的应填写文件销毁记录表，经设计部批准后，由行政管理中心作销毁处理。