犊罟芾韔k1.docx

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1、付款管理1 范围适用于公司对内、对外的各种触及付款、预付款业务的管理2 控制目的2.1 确保一切的付款和预付款在付款预算内，保证资金运用的计划性，进步资金运用效率，从而满足采购部门及其他部门的业务需求，并尽量保证较好的资信程度2.2 确保一切付款均严峻按照审批权限规定得到审核，以避免因错付、多付等状况而给公司带来损失，使企业效益最大化2.3 确保一切支付款项都得到及时、精确的记录，做到与银行对帐单相符3 次要控制点3.1 部门经理根据月工作计划、资金计划、相关合同条款及公司有关规章制度审核由部门经办人填写的付款恳求书的内容能否残缺，数据能否真实、精确，能否在资金计划内，确定能否赞同付款3.2

2、各部门按权限审批付款恳求书3.3 会计主管审核付款恳求书的付款事项、金额能否在资金计划和预算内，不在资金计划内的付款事项予以退回，要求补充资金计划3.4 应收应付根据合同编号和订单编号审核在资金计划内的付款恳求书的付款事项、金额与相关合同的相关条款能否相符，相关单据能否满足合同的付款条件；审核付款恳求书能否曾经过规定程序的审批，各程序的审批能否在规定的审批权限内；审核相关单据能否真实、合法，能否符合财务制度的规定；查询财务系统的应付款帐，能否有此应付款项3.5 财务部致使总经理在审批权限内根据资金计划、国家有关财经制度、相关合同条款以及公司财务规章制度审批付款恳求书付款事由、付款金额、付款方式

3、3.6 会计主管审核付款凭证科目运用能否正确，相关单据与付款金额能否分歧，数据计算能否精确4 特定政策4.1 预付款的定义：指在运营过程中按照购货合同、基建合同或劳务合同规定，预先支付给供货方或提供劳务方的账款。4.2 预付款审批权限：- 采购部经理单笔万、市场部经理单笔万、信息技术部经理（软件采购）单笔一万；- 消费物流相关副总单笔万、市场销售相关副总单笔万；- 财务主管单笔万、财务部经理单笔万、财务行政相关副总单笔万；- 总经理单笔万- 董事会单笔一万以上4.3 付款恳求审批单必须写明合同编号，附有效合法的发票（国内付款必须附经税务机关核准的合法发票）及入库验收单及其他支持文件（预付款除外

4、），且与合同相符，否则财务部有权拒付4.4 付款审批权限：- 采购部经理单笔万以内、同一项目万以内；其他部门经理单笔万以内、同一项目一万以内；- 消费物流相关副总单笔万以内、同一项目万以内；市场销售相关副总单笔万以内、同一项目一万以内；- 财务主管：采购同一项目一万以内、其他同一项目万以内；- 财务部经理：采购同一项目万以内、其他同一项目万以内;财务行政相关副总：采购同一项目一万以内、其他同一项目一万以内;- 总经理：采购单笔万、其他单笔一万- 董事会：采购单笔万以上、其他单笔万以上4.5 新产品项目预算的审批：部门经理无审批权，由相应项目经理根据其赋予的行政级别在相应的审批权限内行使审批职能

5、4.6 财务主管根据资金计划确定付款方式，适当考虑在国内采取钱物搭配方式或承兑汇票付款4. 7每月对外付款工夫25日截止4.8 如付款状况发生变动，应附付款状况阐明书及相关证明文件，财务方可报销4.9 应收应付会计查询往来帐，如对方单位欠本公司款项，可以办理拒付4.10 属于外汇经常项目下付款应按照国家外汇管理法规要求，相关部门预备合同及有关材料办理付款审批交财务，财务审核后交银行支付4.11 销售费用运费报销应提供销货合同、货运合同（或招标书），并附有销货发票复印件；保险费应提供保险合同及销货发票复印件；出口佣金提供佣金协议、出口发票、出口发出水单。4.12 固定资产付款需提供资产添置恳求报

6、告、合同、发票和固定资产竣工验收单（直接安装运用的固定资产）或入库单（入库的固定资产）5付款管理流程阐明c-12-002-001步骤触及部门步骤阐明步骤触及部门步骤阐明1相关部门各部门经办人根据合同提出付款恳求，按规定项目填写付款恳求书。2部门经理部门经理致使主管副总在审批权限内根据月工作计划、资金计划、相关合同条款及公司有关规章制度，审核经办人填写的付款恳求书的内容能否残缺、数据能否真实、精确，确定能否赞同付款/预付款，将不赞同的付款恳求书前往1进行修正，将超出审批权限的付款恳求书报主管副总审批。3财务部-会计主管会计主管根据资金计划和预算，审核各部门经办人报送的付款恳求书能否在月资金计划内

7、，将不在月资金计划内的付款恳求书退回经办人员，并要求按照部门工作计划及资金计划管理流程的规定程序办理资金计划。4财务部-应收应付会计应收应付会计审核相关单据能否真实、合法，能否符合财务制度的规定；查询财务系统的应付款帐，判别能否有此应付款项。根据合同编号和定单编号审核在资金计划内的付款恳求书的付款事项、金额与相关合同的相关条款能否相符，相关单据能否满足合同的付款条件4.1财务部-应收应付会计若为经过，将拒付告诉、不合格的付款恳求书及相关单据退回恳求部门办理拒付5财务部-财务主管财务主管根据付款要求判别结算方式，在付款恳求书上注明付款方式6财务部-财务经理财务经理致使公司总经理、董事会按照权限，

8、根据资金计划、国家有关财经制度、相关合同条款以及公司财务规章制度审批付款恳求书付款事由、付款金额、付款方步骤触及部门步骤阐明式。若未经过则回4.1处办理拒付7财务部-应收应付会计若赞同付款，应付会计审核付款恳求审批单能否曾经过规定程序的审批，各程序的审批能否在规定的审批权限内，根据经赞同的付款恳求审批单交出纳办理相关付款操作7.1财务部-出纳会计出纳会计根据付款凭证，按照付款恳求书注明的结算方式办理付款。7.2财务部-应收应付会计应收应付会计办理承兑付款、物资抵账等相关手续7.3财务部-出纳会计汇票付款等-出纳会计填写相应凭证和票据。8财务部-出纳会计支票付款-出纳会计登记支票领用本并开具支票，加盖印鉴。9财务部-出纳会计支票付款-经办人在支票领用本上签字后领用已盖章支票。10财务部-会计主管会计主管审核支付凭证科目、金额、及凭证附件能否完全精确11财务部-应收应付会计应收应付会计根据曾经过审核付款的付款恳求审批单更新财务帐