公司档案管理的措施.docx
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1、公司档案管理的措施加强档案管理、实现档案管理的达标升级正处于必然。结合公司实际,我以为加强档案管理应从以下四个方面入手:(1乃口强档案室硬件建设。从企业长远目标考虑宜建立馆藏面积达150m2以上、具有一定承压能力的专业化档案室,配备专业性强、自动化程度高的手摇式档案柜组。从短期目标考虑,应将现有档案室里的档案和文印分墙隔开,清除非档案物品,做到档案室专用;购买必要的书柜书架,专存图书,实行档案、图书一体化管理;购买一批档案柜、照片档案盒、卷皮、全引目录皮表、案卷目录皮表、案卷题名皮表,为整理档案提供方便;还要购买必要的防暑、防湿、防鼠、防盗设备,确保档案安全。(2)建立合理的档案管理模式。根据
2、公司目前工种多、服务时间长、项目多的实际,要建立统一管理、分级负责的管理模式,实行集中式管理和网点式管理相结合。总部对总部各部门档案集中管理,总部各部门所存档案定期向档案室移交,未移交前,档案柜统一存放档案室,由各部门掌管档案柜钥匙,并将档案柜内资料列出清单报档案室汇总备查,档案室钥匙只保留在档案员一人手中。总公司对各项目档案实行指导和监督。(3)明确归档制度。企业的档案属于企业所有,企业工作人员都有建立档案、保护档案的义务,不得裁留档案。行政管理、劳动人事、经营管理、生产技术管理类文件按年度一年归档一次,要在次年的第一季度前归档。产品开发、设备仪器、基本建设、科学研究类文件材料应在项目完成后15日内归档。会计核算类文件由财会部门整理归档,保管一年后向档案室移交。企业人员因公外出学习、考察、开会获得的文件材料,要在会议结束后10天内向档案室移交。对制度的执行情况,档案员要跟踪督办,相关部门和人员要积极配合。(4)不断丰富档案内容。在规范行政档案、人事档案、财务档案的基础上,要不断丰富新的档案内容,逐步建立起经营客户档案、科研技术档案、知识产权档案等涉及企业生存和发展的核心信息资源,使档案工作范围不断拓宽。
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