公司—合同管理.docx

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1、山西金晖煤焦化工有限公司合同行为管理条例第一章总则第一条为加强经济合同管理，保护国家利益、社会公共利益和本公司的合法权益，维护社会主义经济次序，根据中华人民共和国经济合同法及有关法律法规，结合我公司理论，制定本条例。第二条本条例所称合同行为，是指以公司名义同对等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权益义务关系的协议。包括各类经济合同和劳动合同等。第三条公司的全资子公司和控股子公司以及以本公司董事长为法人代表的企业同对等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权益义务关系的协议时，参照本条例实施。第四条公司合同行为应本着公平诚信准绳订立，恪违法律、行政法规，尊重社会私

2、德，不得扰乱社会经济次序，损害社会公共利益。第二章组织机构第五条公司在办公室设立法律顾问室，担任公司的法律事务，对全公司合同行为进行分歧监督和管理。第六条法律顾问室可以有以下两种组织方式：（一）由专职的、具备律师资历的法律人员构成，直接处理公司的法律事务。（二）由公司内熟习法律知识的人员构成，同时外聘兼职的具备律师资历的法律人员，法律顾问室担任联系、协助外聘法律人员工作，同时对全公司的合同行为进行分歧的监督和管理。第七条法津顾问室的职责是：（一）担任组织宣传、贯彻有关合同法津、法规以及公司合同管理规章制度，对全体合同管理人员进行相关培训。（二）担任办理法人授权委托手续，管理公司合同公用章。（三

3、）担任对各单位合同的签署、实行、变更、解除状况进行指点、监督和检查。（四）担任对严重合同的审查，发现有效合同，自发现之时起四个小时外向法定代表人及主管指点汇报。第八条法律顾问室以委托代理人身份代理各种合同签证业务、参与合同纠纷的调处，经公司法定代表人或公司主管指点赞同，必要时可经过诉讼伎俩维护公司合法权益。第九条法律顾问室担任检查、考核各单位合同基础管理工作，每半年向公司总经理汇报公司合同管理状况。第十条公司在下列部门设合同管理组，接受法律顾问室有关合同管理方面的指点、监督：（一）人力资源部。（二）财务部。（三）销售部。（四）机动部。（五）供应部。（六）消费技术部。（七）项目与发展部（八）其他

4、被公司以为有必要设立合同管理组的部门。第十一条合同管理组担任本单位合同管理事务，设组长一名、合同管理员一名和合同业务员若干名。合同管理组组长由各单位行政一把手担任，并经公司法定代理人授权后，在授权范围内对本单位合同签署、实行及日常管理工作片面担任。第十二条合同管理组职责是：（一）根据国家有关法津法规政策及公司合同管理制度，结合本专业特点，拟定、修副本单位合同管理制度，并组织实施。（二）对本单位合同的签署、实行、变更、解除状况进行监督、审查。（三）担任本单位合同用章的保管、运用。（四）担任本单位合同台帐、档案的登记，归档。（五）及时理解掌握本单位合同纠纷的发生缘由。（六）担任办理授权委托转移手续

5、（即继授权）。第十三条合同管理组组长职责：（一）选任熟知有关法律法规，知晓业务，细心担任的合同管理员和合同业务员。（二）审批本单位合同管理制度，并担任落实。（三）协助法律顾问室对严重合同进行审查。（四）签署本单位权限内的严重合同。（五）对严重合同的变更，解除及实行中存在的异议、纠纷组织研讨处理，必要时向公司法律顾问室或公司总经理反映。第十四条合同管理员职责：（一）起草本单位合同管理制度并组织落实，对违犯法律、法规及公司合同管理制度的状况及时上报。（二）办理合同的上报以及授权委托手续，担任合同公用章的管理运用。（三）担任本单位合同的分类编号，台账登记，档案保管，按时填报合同统计报表。（四）担任审

6、查比较严重的合同，根据需求配合组长参加严重合同的会谈、签约活动。需有关部门共同审查的合同应在四小时内上报公司法律顾问室。（五）监督检查本单位合同实行状况，随时掌握合同实行中存在的纠纷状况，协助组长处理严重，复杂，难于处理的合同纠纷，并在四小时内上报公司法律顾问室。第十五条合同业务员职责：（一）担任接洽联系，调查研讨等有关方面预备工作。（二）理解掌握合同另一方当事人的基本状况，资信状况履约才能，以及合同签署人的代理权限。并将上述材料向法律顾问室，公司主管指点及时提供，确保其真实性。（三）担任本单位合同项目的可行性分析，对严重合同项目应提出书面分析报告。第三章合同行为细则第一节授权委托第十六条授权

7、委托分为时期授权委托和单位工夫授权委托。第十七条单位工夫授权委托即在单位工夫内授权委托有效，公司实行年度授权制度，即单位工夫为一年。第十八条公司对下属具有对外运营职能的非法人单位的行政担任人，授权委托实行单位工夫授权委托，即每年十二月三十一日前被授权单位以行政担任人名义提出本单位运营活动自查报告及授权项目恳求，送交公司法律顾问室审查后上报法定代表人审批并办理授权变更手续。被授权的部门行政担任人可根据本单位状况，在公司授权范围外向有关人员办理继续授权委托，并在继续授权委托书上加盖行政担任人的个人章或签名。第十九条公司对非单位工夫授权委托的单位或超越单位工夫授权委托权限的单位实行时期授权委托制，即

8、一事一委托，时期可以为合同签署全过程也可以为合同签署的某一阶段，具体程序为：经办单位行政担任人提出书面恳求，附合同拟稿和可行性报告及其它材料送法律顾问室审查；合同标的金额为IOO万元人民币以上报法定代表人赞同，不超过100万元人民币的由总经理赞同。第二节审查第二十条普通合同由授权经办的合同业务员自行审查，比较严重合同由合同管理员审查，严重合同由法律顾问室审查，特别严重合同由公司总经理与法律顾问室联合会审。第二十一条审查内容包括：（一）对方当事人的法人资历，以委托代理人身份参加的应查明其代理权限。（二）对方资信状况；（三）对方实行才能；（四）合同言语能否语意明白，能否为单方当事人真实意思表示；（

9、五）合同条款有无违犯法律法规以及本公司合同制度的条款；（六）能否存在有效条款。第二十二条审查时如对对方当事人实行才能及资信状况存在疑义时，应要求其提供相应担保并要求在合同中注明。第二十三条特别严重合同的审查期限以会谈结束工夫为准，严重合同的审查期限为二个工作日，比较严重合同审查期限为一个工作日。第二十四条审查终了后，担任审查人员应出具审查意见书，审查意见书应附有审查人员签名。第三节签署第二十五条签署合同的合同文本应采用国家工商行政管理总局关于各类合同分歧印制的合同范本格式。第二十六条签署合同除经公司总经理特许外，合同签署地应填写“山西省孝义市”或“孝义市梧桐镇”。第二十七条签署合同时法定代表人

10、必须填写董事长姓名，合同委托代理人必须由两人签名（即被授权单位的合同业务人员及其单位行政的担任人签字）。第二十八条合同应以“山西金晖煤焦化工有限公司”或“孝义金晖煤焦有限公司”名义签署。第二十九条合同准绳上一概应以书面方式签署，特殊状况下经公司指点审定可行的，以要约或承诺的方式达成分歧意见构成合同，预先应在二个工作日内构成书面合同。第三十条涉外购销合同和技术引进合同，应委托进出口公司对外签约,并加盖印章，由我公司与被委托公司签定行纪合同。第四节公证第三十一条合同签署后可以进行公证，以保证合同合法可行，避免纠纷.第三十二条公司对外签署的下列合同该当公证：（一）联营合同。（二）劳务合同。（三）房产

11、、固定资产转让租赁合同。（四）多种运营机构承包、租赁合同。（五）技术转让、技术协作合同。（六）外包给二级资质以上工程队的工程承包合同。（七）外包的引进设备，检修合同。（八）包工包料的外包工程合同。（九）次要的工程设计合同。（十）其它法定需求公证的合同。第三十三条办理合同公证，由经办人单位指定代理人与单方法定代表人或代理人在法律顾问室相关人员的陪同下前往公证机关办理公证手续。第三十四条办理公证手续，须持下列材料：（一）文本一式三份。（二）合同单方法定代表人身份证明。（三）委托代理人的授权委托书，居民身份证，工作证。（四）单方营业执照、资质证书、答应证书。（五）其它有关材料。第五节实行第三十五条依

12、法成立的合同，自成立时失效，公司应遵照诚实信誉准绳，根据合同的性质、目的和买卖习气实行告诉、协助、保密等义务。第三十六条合同实行过程中如发现对方当事人履约才能及资信程度下降应及时告诉公司法律顾问室并向主管指点上报，及时向对方出具不安抗辩书，维护公司合法权益。第六节变更与解除第三十七条合同一经签署即依法成立。任何人不得私自变更或解除，除出现法定事由及合同商定事由之外。第三十八条合同若出现上述事由确定需求变更或解除，应按审查程序审查认可后，报公司指点赞同后与对方达成协议。第三十九条经办人收到对方要求变更或解除的告诉后，必须一个工作日内提出处理意见，按原审程序报告报批，主管指点或法律顾问室应在两个工

13、作日内审批，经办人答复对方最迟不得超过三个工作日（自收到告诉之日起）。第七节合同纠纷的处理第四十条对方在法定可商定期限内提出数量、质量异议的，收到异议告诉的单位应在收到告诉一个工作日内报法律顾问室，公司应在法定或商定的期限内以书面方式答复对方。第四十一条我方收到货物有数量、质量异议的，经办单位应在法定或商定期限内以书面方式向对方提出，对方在法定或商定期限内不予答复的视为默许。第四十二条合同发生纠纷时经办单位或经办人应及时与对方处理，协商不成时，必须在一个工作日向法律顾问室汇报，并在三个工作日内提供有关材料，任何单位或个人不得延误诉讼时效或私自放弃实体权益，更不得隐瞒实情。第四十三条法律顾问室应

14、在接到报告五个工作日内提出处理意见，需求向仲裁机构仲裁或向人民法院提起诉讼的由法律顾问室审定代理人并上报公司主管指点O第八节合同的档案管理第四十四条合同的档案管理是合同管理的基础工作，各单位应根据理论状况建立合同台帐、报表，并按时填报。第四十五条合同档案保存期限为法定长期保存，工夫为50年。第四十六条合同的统计报表实行季报制，各单位于每季度第一个月前三个工作日内填报上季度报表并报法律顾问室。法律顾问室应于每季度的前十个工作日内汇总，报公司主管指点。第四十七条合同实行终了后，合同业务员应于五个工作日内将合同文本及有关材料交合同管理员归档，丢失的必须查清缘由。归档的合同材料要分类编号、装定成册。第

15、五章合同公用章的运用管理第四十八条公司合同公用章由公司分歧刻制、运用，凡是公司下属非法人单位对外签署合同，必须加盖公司合同公用章。第四十九条公司合同公用章按合同类别分类编号：“合同公用章”“供应合同公用章”“销售合同公用章”“设计合同公用章”“运输合同公用章”“劳务合同公用章”“联营合同公用章二“合同公用章”可以通用，由法律顾问室保管运用，其它类型合同公用章，只限定特定类型合同运用。其它类型合同公用章，只限定特定类型合同运用。第五十条金晖公司合同公用章的运用单位分为长期运用单位和暂时运用单位，实行年度授权的单位为长期单位，其它单位为暂时运用单位。第五十一条各类合同公用章由法律顾问室根据法定代表人授权范围、期限发放或发出，运用单位应由合同管理员保管运用。合同公用章不准私自带出运用，的确需求时应书面恳求经运用单位主管指点赞同。第五十二条严禁在空白合同上盖章，严禁超越授权范围用章。第五十三条合同公用章一经丢失应立即向法律顾问室报告，法律顾问室应在接到报告的四个小时内将以公司名义登报声明做废的手续办理终了。第六章各类合同的主管部门第五十四条办公室法律顾问室：（一）企业联营、并购合同（二）企业的资产转让租赁合同（