公司—金晖公司行政管理制度.docx

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1、Q布金婚虐鱼化工布陷N司行政管理制度盛勤管理咨询2003年11月第一章办公用品管理制度1第二章保密管理制度2第三章公文管理制度8第四章公司重要工作事项督办制度11第五章通讯管理制度12第六章车辆管理规定13第七章办公次序管理制度16第八章文印、传真服务管理规定18第九章食堂管理制度19第十章印鉴管理制度21第十一章员工纠纷处理制度22第十二章限时复命制度22第十三章会议管理制度24第十四章会议室运用管理规定27第十五章合理化建议管理制度28第十六章法律事务管理办法29第一章办公用品管理制度第一条本制度所称办公用品分为耗费类、管理类和财产类三种。（一）耗费类：铅笔、胶水、订书钉、回形针、大头针、

2、图钉、橡皮擦、笔记本、复写纸、标签、口取纸、记事贴、信纸、圆珠笔芯、夹子等。（二）管理类：剪刀、订书机、打孔机、钢笔、尺子等。（三）财产类：桌椅、公文柜、电话机、复印机、传真机、投影仪、打印机、电脑等。第二条耗费类办公用品由办公室制定出分歧的名录和发放标准。按照标准于每月的10日前以部门为单位定额发放。第三条管理类办公用品如有缺陷或损坏，应以旧品换新品，如有遗失应由个人或部门赔偿或自购。第四条新进人员到职时，根据其所在岗位的标准，由办公室以部门为单位向新员工发放耗费类办公用品。人员离职时，必须将剩余的办公用品全部交回办公室。第五条对于财产类办公用品，办公室每年12月底前需办理财产清点一次，并与

3、财务部核对财产数量。第六条已不具备运用价值的财产类办公用品要办理转让或报废手续，并报财务部作帐务处理。第七条各项财产的运用阐明书、产质量保书等材料交由办公室分歧保管，各部门需求运用时，尽量以复印件代替。第八条各运用部门对所运用及保管的财产需定期保养及小心运用，财产发生损害时，需负损害责任。第九条严禁员工将公司办公用品取回家私用，一经发现则按购卖价格的2倍赔偿。第十条担任购买、保管办公用品的人员要做到办公用品的种类、数量、质量符合要求，同时建立账本、严峻执行出入库手续，出库时由支付人员签字。第十一条公司办公用品的采购工作由办公室制定计划、公司供应部分歧办理。第十二条分歧采购业务范围：办公事务用品

4、及办公日常用品、表单印制。第十三条分歧采购工作流程：（一）各部（室）于每月25日前提出下月办公用品需求计划单送办公室。（二）办公室根据各部（室）月度需求计划、参考现有存量及每月均匀运用量，制定办公用品购买计划。（三）将制定好的购买计划交由供应部采购。（四）采购的办公用品经验支出库后，交运用部门运用及管理。第十四条其他采购应留意事项：（一）在确保质量的前提下，尽量降低采购成本。（二）对办公用品的用量进行科学统计，并据此制定采购计划。（三）采购办公用品时应留意售后服务的质量及供应商的信誉。第二章保密管理制度为维护公司合法权益、保守公司机密，现根据金晖公司的理论状况，特制定本制度。第一条公司保密制度

5、由办公室担任制定、修正、贯彻执行与监督实施。第二条全体员工要进步保密看法公司的保密制度关系到金晖公司的生活和发展，公司全体员工都有保守公司机密的责任和义务，全体员工尤其是管理人员更要充分看法到保守公司机密的必要性和重要性，加强保密法制观念，加强保密看法，确保金晖公司的机密不被泄露。第三条保密工作的组织机构及职能保密工作由金晖公司办公室担任管理及监督检查，具体职责包括：制定和完善保密管理制度，精确确定密级，加强保密工作法制教育，检查保密状况，提议处罚违犯保密制度的行为，协助公司指点对保密工作的奖惩做出裁决。第四条公司机密的级别分类及范围公司的机密按密级的由低到高分为“机密”、“机密”和“绝密”（

6、特级机密）三种。（一）“机密”：“机密”是指公司的初级机密信息，对外泄露会使公司的利益遭到损害。“机密”包括：1.消费技术方面（1）原辅材料供应商的名录和档案；（公开与不公开）（2）机械设备的参数与材料；（3）产质量量标准（指企业的执行细则部分，国家标准不在机密范围内）；（4）辅助原材料的种类与要求；（5）产量；（6）制构成本；（7）质量信息（含过程产品和成品的检验报告单等）；（8）技术性的材料、图纸、照片。2 .营销方面（1）经销商名录与概况；（2）市场行情、各经销单位的销售政策。3 .财务方面（1）财务的原始数据与原始凭证；（2）财务基本状况（成本费用、应收应付款等）；（3）财务相关信息；

7、（4）运营分析。4 .发展项目方面（1）产品改良计划；（2）暂不宜公开的发展项目。5 .行政事务及其它（1）不宜公开的严重事故（事情）；（2）不宜公开的董事会或公司的会议决策和部署；（3）管理的制度、政策和方案；（4）尚未公布的通报、人事任免、奖励方案及调资方案；（5）经济合同；（6）结案前的案件；（7）结案前的知识产权被侵权信息；（8）应予保密或暂应保密的有关事情和信息。（二）“机密”：“机密”是指公司重要的机密信息，“机密”的泄露会使公司的权益和利益遭到严重的损害。“机密”包括：6 .消费技术方面（1）工艺流程及次要机械设备信息；（2）技术目的及标准；（3）工艺技术的文件材料、图纸和照片；

8、（4）重要质量信息（含不合格的产品检验报告和质量事故记录等）。7 .营销方面（1）销售政策，营销业务会谈中公司尚未公布的意向、方案、策略；（2）总体及个体的销售量（销售报表）；（3）市场信息反馈的产品信息、市场覆盖率、竞争对手信息等；（4）广告的媒体投放计划（包括媒体选择、费用、工夫等）；（5）实施结束前的营销战略、运营方向、运营规划、策略、措施。8 .财务方面（1）财务预决算报告及各类财务报表、统计报表；（2）财务状况（资产、负债、盈亏等）；（3）重要的财务信息（财税、债务等相关信息）。9 .发展项目方面（1）产品开发项目及其状况（投产前）；（2）产品改良的具体措施；（3）金晖公司产品发展战

9、略和策略。10 行政事务及其它（1）不应公开的严重事故（事情）；（2）人事档案；（3）应保密的严重决策和部署；（4）计算机上含有公司密级的资源信息、数据库以及其它的记录介质（磁带、软盘、优盘、硬盘、光盘等）；（5）法律事务的举动方案和安排；（6）应予保密或暂应保密的其它事情和信息；（7）金晖公司及其关联公司的运营管理材料，属于金晖公司外部掌握的合同、协议、报表及财务材料、信息。（）“绝密“绝密”是公司最重要的机密信息，“绝密”的泄露会给公司构成不可估量的损失。“绝密”包括：1 .公司运营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件材料；2 .产品的配方与消费工艺；3 .公司确定为“绝密”的事情、信息

10、；4 .公司确定为“绝密”的决策、策略及其实施方案；5 .公司财务保险柜密码、计算机密码。第五条保密管理准绳（-）“机密”管理准绳：1 .“机密”的信息准绳上不能对公司外界公开，确因工作和业务需求公开的，应尽量控制公开机密的数量，或减少传播的范围。2 .需求公开“机密”的，由办公室的指点进行审核把关并签字确认。（二）“机密”管理准绳：1 .“机密”的信息一概不得对公司外界公开，确因工作和业务需求公开的，应严峻控制所公开“机密”的数量，可不公开的部分一概不得公开，并且要减小传播的范围。掌握机密的外界人员要的确保守“机密工2 .需求公开机密的，由总经理进行审核把关并签字确认。（三）“绝密”管理准绳

11、：1 .“绝密”的知情对象的范围由公司董事会决定。2 .不属于“绝密”的知情对象需求理解绝密的，由董事长审批。3 .产品配方的知情人员仅限于相关技术人员、董事长、总经理以及分管副总经理。其它人员因工作需求理解配方的，一概要经董事长审批。（四）公司的保密工作，实行“在确保机密内容安全的前提下，尽量保证工作顺畅”的方针。第六条保密管理规定（一）保密材料在记录、拟稿、讨论、修正、计算、存储、印制、传递等过程中，各相关担任人要严加保密，不得使保密信息泄露。无特殊状况时，不得拿到公司外从事印制和传递工作。当的确需求外出印刷和复印时，必须经过各相关担任人按管理准绳把关签字，并到指定的地点承印。打印、印刷或

12、复印机密文件过程中构成的蜡纸、清样、废件等必须及时销毁，不得随意丢弃。（二）“绝密”信息在记录、拟稿、讨论、修正、计算、存储、印制和传递等过程中，要由公司指定专人担任，尽量减少两头环节。未经董事长审批的绝密材料，不得拿出公司印制和传递。绝密材料传递时必须封存，并直接交收件人签收。（三）一切保密材料应尽量减少复制。机密材料的复制（含打印和摘抄，下同）由办公室管理，机密材料的复制由办公室从严把关，绝密材料准绳上不允许复制，在特殊状况下的确需求复制时，要报经董事长审批核准。（四）一切保密材料的传递均应减少环节，移交时要有单方的签字确认。“机密”、“机密”和“绝密”材料均要在封面的上方标注相应的密级字

13、样。（五）发放到个人的保密材料由个人担任保管，发放给单位的由单位担任人或其授权人保管。存放机密级和绝密级的保密材料的文件柜必须上锁以妥善保管。（六）需求在单位内传阅的保密文件材料，必须保守机密，并实行有效的签名传递手续。（七）得到保存价值的保密材料和公司办公用的一切废纸均不得出卖或丢弃，必须销毁。机密级材料的销毁应有两人以上参加，并签署销毁手续。（八）掌握保密材料的人员辞职或岗位变动时，要将保密材料向所在部门的直接指点移交，办公室担任监交工作。对于其岗位变动后依然需求的保密材料，可由其继续保管。（九）计算机的信息和软件的保密管理由计算机担任人担任。（+）不准在公家交往和通讯中泄露公司机密，不准

14、在公共场合议论公司机密，不准经过其它方式传递公司机密。（十一）对机密事项要做到：不议论，不打听，不传播。第七条保密管理措施（一）属于密级内容的会议和其它活动，主办部门应采取下列保密措施：1 .选择具备保密条件的会议场所；2 .根据需求，限定参加会议人员的范围；3 .凡规定不准记录的会议内容，与会人员不得记录；4 .确定会议内容能否传达以及传达的精确范围。（二）对金晖公司的运营与技术信息要加强内控：1 .与用户或外商会谈时，不在不利于我方保密的场所进行，不走漏金晖公司商业机密及我方外部的计划、对策、运营方案、补贴、盈亏，以及进出口商品的价格底盘、库存、商品换汇成本和资金状况等信息；2 .不在通讯

15、、电话、电报、传真、电子邮件等方面触及金晖公司商业机密；3 .触及科研，消费等方面的报道，未经总经理赞同，不得在报刊、广播、电视、录像等媒体上进行宣传报道；4 .在国内因公携带文件外出的人员，要时辰留意所带文件的安全，严防被窃。开会所带的密级会议文件，会后应立即交机要员登记保存，不得留作私用；5 .不该说的机密信息绝对不说，不该看的机密信息绝对不看，不该问的机密信息绝对不问；不在公共场所和子女、亲属之间议论机密信息，不在非保密本上记录机密信息。（三）加强对电脑、复印机、传真机、通讯工具等设备的运用和管理：1 .电脑、复印机、传真机实行专人管理和操作，未经部门指点赞同严禁别人（包括其它部门人员）运用；2 .文件的打印、复印要经办公室主任审批后进行，并严峻控制文件发放的份数；3 .需求发出的传真文件要经办公室主任审核后交由专人办理，并进行发文登记；4 .严禁运用通讯工具在不利于保密的场合与条件下议论公司机密；5 .加强保密设备建设，凡触及机密文件保管的部门，防盗门、防盗窗