五周年活动方案.docx

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1、五周年活动方案一、前期准备1.重要宾客的邀请和确定列举出需要确定日程的高层管理人员和特邀嘉宾，并且完成日程的确定，同时确定晚会中发言对象及发言内容。（以下为参考举例）序号姓名机构/部门对接部门到X/离X日程1XX分行行长室办公室2XX分行保卫部办公室3XX分行办公室4XX分行风险管理部部风险管理部5XX分行资产托管部公司银行部6XX分行纪检监察室法律合规部7XX分行零售业务风险管理部风险管理部8XX分行零售业务资产监控部公司银行部2.节目的汇报和筛选依照下文中晚会安排确定的节目类型，分配任务，同时完成节目的预演和筛选，做出适当的调整。3.场地和时间的确定根据参与人数和参与人员，确定场地的大小和

2、各项活动的时间安排，并完成预定。二、行庆内容1 .活动名称：XX分行五周年行庆2 .活动基调：激情、奋斗、欢快、隆重3 .活动主题：五载情淮，璀璨/荣耀/闪耀XX4 .活动日期：XXXX年X月X日5 .活动地点：待定6 .邀请嘉宾：待定7 .参会人数：分行全体员工，各级领导曾和特邀嘉宾，安保、医疗和其他服务人员等8 .参会人数：X人三、时间安排1. 8:00-9:00会场的布置和相关器具的准备、核查。2. 9:00-11:00活动的第一次彩排。3. 12:50-14:50活动的第一次彩排。4.15:00-15:20高层管理人员和特邀嘉宾到达XX活动地点，待领导下车后，由专门的礼仪人员给高层管理

3、人员和特邀嘉宾佩带胸花，分配专员进行引导，分行中层人员在地毯两侧列队鼓掌欢迎。5.15:20-15:40高层管理人员和特邀嘉宾在安排的贵宾室休息。6.15:40-15:55高层管理人员和特邀嘉宾和全体员工合影。7.16:00活动正式开始(具体情况见下文18.17:50活动结束。9.17:50-18:00高层管理人员和特邀嘉宾回到安排的贵宾室休息。10.18:05晚宴开始。四、晚会安排1 .物料和人员准备在8:00-9:00完成会场的布置，所需物料要全部到达活动场地，并且一核对准确，表演人员也要在8:30之前到场，按节目进行组队,等待彩排。相关安保措领口安全项目进行检查，确保活动的安全进行。2

4、.彩排(2)12:50-14:50活动的第一次彩排。彩排中出现的问题和情况要及时调整。3 .预备(1)在15:30之前完成第二次安全检查，比如线路等方面。(2)15:55完成合影的高层管理人员和特邀嘉宾先行进场，随后其他成员按照部门(或者其他次序)依次签到进场。在签到过程中，要提醒签到人员注意，可以适当留言，签到的整体结果将会在晚会最后闭幕时播放。此外，签到台处还将循环播放本行宣传视频，参与人员可以扫描二维码进入新浪微博话题。4 .各部分具体安排项目内容第一部分开场特色项目开场舞，渲染气氛，使场内众人的注意力被吸引开场介绍主持人热情开场，介绍参与的高层管理人员和特邀易宾动画播放分行五周年特别定

5、格动画播放人员致辞重要人员致辞X行长致辞X书记致辞第二部分回顾特色项目节地特色表演,与奏鼓形式类似节目1节目2联唱由各部门领导联合演唱改编歌曲，展示分行过去五周年取得的重大成果演讲演讲节目回顾X分彳Jh闾什视频展播，介绍过去成就,适度展望未来颁奖进行奖项颁发，具体按照颁奖项目细则进行抽奖进行抽奖，具体按照抽奖项目细则进行第三部分欢庆特色项目专门制作的和主题有关的庆祝蛋糕被推上舞台，由高层领导进行切分节目3合唱合唱节目游戏项目进行小游戏，具体按照游戏项目细则进行节目4魔术魔术节目颁奖进行奖项颁发，具体按照颁奖项目细则进行节目5群舞群体舞蹈节目抽奖进行抽奖，具体按照抽奖项目细则进行第四部分成长特色

6、项目视频播放，选取2-4名优秀员工或者领导录制的短片颁奖进行奖项颁发，具体按照颁奖项目细则进行节目6小品相声小品或者相声节目抽奖进行抽奖，具体按照抽奖项目细则进行节目7独唱独唱节目第五部分憧憬游戏项目进行小游戏，具体按照派戏项目细则进行节目8-10群舞群体舞蹈节目轮唱轮唱节目朗诵朗诵节目特色项目特别节目，由行领导、XX分行行领导等领导团体表演颁奖进行奖项颁发，具体按照颁奖项口细则进行抽奖进行抽奖，具体按照抽奖项口细则进行第六部分落幕年会结束人员有序退场，年会物品归集五、重点项目计划和安排1 .入场设计入场回廊将成为取得的成就陈列之处，以重要事件为节点的形式蔓延前进，映照活动主题。2 .签名环节

7、签名环节将经过特别设置，最后在年会结束时的落幕随主持人介绍后呈现。3 .本行宣传视频预先制作的适宜循环播放的本行宣传视频。4 .五周年特别定格动画制作预先制作的符合本次活动主题的定格动画。5 .XX分行五周年视频展播预先制作的符合本次活动主题，总结过去成就，展望美好未来或者预期目标、计划的定格动画。选取2-4名优秀员工或者领导录制的短片，讲述敬业的故事或者是部门成长经验之类积极内涵，并且感谢公司培养。7 .领导层团体表演由行领导、XX分行行领导等领导团体表演，在第五部分呈现。8 .抽奖项目细则活动共有4次抽奖，分别为微博话题抽奖（大屏幕呈现领导使用滚屏式抽奖（大屏幕呈现微信互动抽奖（大屏幕呈现

8、）和领导手动从抽奖箱中抽奖（直播在大屏幕上）的形式。其中微博话题抽奖需要在新浪微博里进行预先的申请。9 .颁奖项目细则共有四次颁奖，表彰不同的成员，宣布不同的奖项，并且要发放对应奖励。10 .游戏项目细则共有2次游戏项目，提供4个游戏备选：（1）击鼓传花全体成员参与，传递具有分行特征或者其他具有代表性的东西，由X领导发布开始和结束的号令。（2）踩气球全体成员中自告奋勇上来的人员,两人一足的形式在台上踩气球,共五组,单位时间（如1分钟）内踩爆最多的获胜。（3）手舞足蹈全体成员中自告奋勇上来的人员，按照X领导的指示做出相反动作，如左转口令人员右转，最后剩下的3名人员获胜。（4）逢七，必过每部门派出

9、一定数量的人员，若干人员围成圈或站成一排，任意一人开始报数，凡是遇至Mi可7的倍数，如14、21或含7的数字如17、27均拍手过，反应慢或者没有过的人将下场，最后剩下的3名人员获胜。六、小组分工设置总负责1名，下面每组各有1名组长，2名副组长。组别项目内容责任人执行人备注文宣组主持负责整个年会的流程、时间、气氛把控年会文案主持人形象设计，串词、祝酒词统筹各领导讲话稿年会全过程所有音乐搜集（节目音乐收集，小游戏、抽奖等音乐）前期宣传前期五年员工代表信息搜集、采访，宣传制作、电子请柬制作后期宣传后期新媒体宣传制作视频拍摄协调各部门、广告公司拍摄需要使用到的相关视频礼品准备年会订制礼品设计、购买会场

10、组设计年会场地布置设计方案准备年会场地氛围所有物品制作/购买/租赁（鲜花、花篮采购/租赁，舞台背景墙、横幅、签名板、挂饰等）布置年会当天酒店会场布置迎宾引导至广场合影，签到，贵宾室休息（准备签字笔、胸花、调度一部分摄影人员进行拍照）接待重要来宾安排专人接待并且对接驾驶员赠送礼品（晚宴前安排妥当）摄影现场摄影、DV摄像、照相技术支持灯光、音响、投影、电脑、话筒、舞台督导检查及全程跟踪（与酒店工作人员配合），年会现场节目伴奏、音乐播放等安全检查年会开始前会场安全检查（消防、电源、设备等）会务管理年会现场组织、协调，现场秩序维护人员催场年会流程执行全程跟踪（台前幕后催场）送客/宴后接待上文提及的接待

11、人员继续宴后接待服务节目节目编排年会文艺汇演节目审核、流程设计、节目编排、彩排评委安排文艺节目评委、奖项设置组颁奖人员安排物品采购、租赁文艺汇演中小游戏奖品、节目奖品的采购文艺汇演节目所需服装、道具的租赁迎宾人员旗袍租赁化妆造型安排年会所需化妆师、造型师游戏抽奖小游戏内容设计、奖品设置抽奖环节内容设计、实施方案及奖品设置礼品发放颁发奖品礼仪人员参会嘉宾礼品发放参会人员每人一份礼品发放后勤组活动选址选址、预订、费用申请与结算活动宣传全体员工动员大会、年会相关会议组织过程跟进年会各小组准备工作进度检查物资保管年会物资保管（负责安排运输、分配）物品采购年会所需抽奖奖品的设置及采购年会所需食品的采购桌席分配晚餐桌席人员分配住宿服务领导安排住宿安保人员负责正常活动的安全检查和秩序维持，如有意外情况突发，负责引导安全出口等内容医护人员负责可能出现的人员健康状况七、应急预案1 .安保人员设置安保人员,开场前进行两次安全检蛰，随时关注安全情况。2 .消防安全设置人员，注意舞台用电和结构的安全问题。3 .医疗预案设置医疗人员，注意参与人员的身体状况。