2023年整理湖南涉外经济学院校友工作志愿者协会筹建申请材料.docx

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1、一简介31 .成立背景32 .详细情况3(1) .名称3(2) .英文名4(3) .社团性质4(4) .社团宗旨4(5) .指导单位4(6) .指导教师4(7) .拟任负责人4(8) .社团活动场所4二成立申请书4三可行性与必要性论证61 .协会发展前景72. 协会的发展83. 协会成立的意义94. 结论10四协会章程10第一章总则10第二章组织机构11(一)会长11(二)常务副会长12(三)副会长12(四)各部室职责12第三章协会成员15第四章协会活动16第五章协会经费17第六章附则17五精品活动181 .校友联谊182 .走访校友183 .涉外人杂志的编辑194 .校友返校经验交流会195

2、 附校友返校经验交流会策划20第一章活动背景21第二章活动意义23第三章策划主体24一、活动主题24二、活动对象24三、特邀嘉宾24四、活动时间及地点24五、活动准备24六、活动流程25七、注意事项25八、经费预算26七发展规划271 .指导思想272 .发展目标273 .工作思路28(1) .加强学习28(2) .注重调研28(3) .深入实践29(4) .坚持创新29(5) .强调协作294 .工作重点29(1) .狠抓组织建设29(2) .完善管理机制30(3) .营造良好的发展氛围30八指导老师与主要干部简历31湖南涉外经济学院校友工作志愿者协会简介1 .成立背景湖南涉外经济学院自19

3、97年成立以来，有十万五千六百多位校友在这里学习、工作或生活过，长期以来，各地校友心系母校，众多校友充分表达了成立校友会的强烈愿望。为了响应各地校友的诚挚请求，进一步增强母校与校友之间的联系，搭建校友间相互沟通、交流学习、共促发展的平台，2011年3月张剑波董事长明确指示迅速成立校友会，加强学校与校友之间的联系，随后校务会将校友会的筹备工作提上了议事日程，并开展了一系列筹备工作，并在2012年5月26日召开了校友会成立大会。如今的涉外已是焕然一新，桃李遍天下。这对于学校的发展、宣传也是一股相当大的力量。我们期待着母校越来越好，越来越强。希望自己将来能挺起胸膛慷慨豪迈地说：“我是涉外人。”怀着强

4、烈的愿望和一颗感恩的心。为了涉外发展得更加的强大昌盛。在学校校友会办公室的指导下，我们开始了校友工作志愿者协会的筹建工作。希望能为学校的发展贡献自己的微薄之力。2 .详细情况.名称湖南涉外经济学院校友工作志愿者协会(2) .英文名HunanInternationa1EconnomicsUniversityA1umnivo1unteersassociation(3) .社团性质志愿服务类(4) .社团宗旨服务校友,加强海内外校友之间以及校友和母校之间的联系，依托校友资源,助推学子成才。(5) .指导单位湖南涉外经济学院校友会办公室(6) .指导教师蒋慈敏(校友会办公室主任).拟任负责人李想(信息

5、科学与工程学院计科02班)(8).社团活动场所校友会办公室成立申请书尊敬的校团委学社联:湖南涉外经济学院自1997年成立以来，有十万五千六百多位校友在这里工作、学习和生活过，长期以来，各地校友心系母校，众多校友充分表达了成立校友会的强烈愿望。为了响应各地校友的诚挚请求，进一步增强母校与校友之间的联系，搭建校友间相互沟通、交流学习、共促发展的平台，2011年3月张剑波董事长明确指示迅速成立校友会，加强学校与校友之间的联系，随后校务会将校友会的筹备工作提上了议事日程，并开展了一系列筹备工作，并在2012年5月26日召开了校友会成立大会。而在此筹备中就有建立“校友工作志愿者协会”一项。鉴此，我们成立

6、了一个筹备小组进行讨论。讨论结果如下：协会成员主要由学校学生组成。学校共有11个二级学院，所以会员希望将在各学院有意向加入本组织的学生中选取。以便使各学院毕业校友都能更好地与学校联系。本协会主要工作为：1、 随时接收校友办下达的任何任务，并收集资料，以便各项事务的顺利进行。2、 收集各学院已毕业校友的资料并整理归档。3、 组织策划校友返校的一切活动，并做好服务工作。4、 协助管理信息系统与网站。5、 负责与校友联络，方便校友在学校更好地解决一切事务。6、 协助校友联络办公室为校友与学校学生之间建立交流的平台。7、 其他关于校友与学校之间联系的一切活动与事宜。建立本协会的意义是在学校、学生与校友

7、之间建立沟通与互动的桥梁，使校友与学校之间有更加紧密的联系。为学校、学生与校友之间营造一个互利共赢的平台。我们将秉承“服务校友，加强海内外校友之间以及校友和母校之间的联系，依托校友资源，助推学子成才”的宗旨。事实求是地按照协会章程（草案）为学校与校友办事。按照本社团的发展规划不断地完善自己。并提供学生们锻炼自己交际能力与综合办事能力的平台。总之，在建立之后将开拓进取，不断完善我们的组织，直到它发展到一个协会的最巅峰。望上级能给我们机会成立此协会，给我们锻炼自己的能力。此致敬礼校友工作志愿者协会筹备小组2012年11月3日三可行性与必要性论证湖南涉外经济学院自1997年创办到现在已经有了十五年的

8、辉煌历史，毕业生人数超过了十万。在校领导英明决策和领导下，如今的涉外已经具备了相当的规模，在社会上取得了一定的声誉。更多的学生家长希望自己的孩子能够进入涉外深造，接受国际化的教学方式。1 .协会发展前景湖南涉外经济学院自建立以来，已有十五个年头。校友遍布天下，总人数已超过十万。也就意味着我校友工作志愿者协会的服务群体、活动载体也已超过十万。我们将妥善地利用这一巨大的资源，将协会发展壮大。组织校友聚会、走访成功校友、组织校友回校参观学校近年来的发展、请校友返校召开经验交流会等等活动都将会让校友与学校之间建立起紧密的联系。校友们在外拼搏，平时难得与学校、与当时的同学联系。虽已离开校园，但我们可想而

9、知，在他们的心灵深处是惦记着母校，惦记着当年的同学的。所以在校友这一方面是可以得到他们大力支持的。在学生方面，我们是可以提供给他们与学长学姐沟通交流的机会。让他们能够在学校里就接受到社会的知识。并且能够借鉴学长学姐们的成功经验。帮助他们成长成才。所以学生当然也是能够接受并认可的。在学校方面，2011年3月张剑波董事长明确指示迅速成立校友会，加强学校与校友之间的联系，随后校务会将校友会的筹备工作提上了议事日程，并开展了一系列筹备工作，并在2012年5月26日召开了校友会成立大会。而本协会存在的意义就是辅助校友会对毕业生校友资料、联系方式等进行管理。帮助开展一些列校友活动。服务校友，加强海内外校友

10、之间以及校友和母校之间的联系，依托校友资源，助推学子成才。所以站在学校的立场上，我们也是可以得到大力支持的。综合上述三方的预期意见等情况。本协会的发展将会是一条光明大道。虽协会现在才建立，但我们相信将来的不久，我们的协会将会站在涉外顶尖社团的高度。2 .协会的发展因我校建立不久，之前还没有达到建立校友工作志愿者协会的条件。虽建立得稍晚了点，但我们早在提出申请之前就开始了与湖南大学校友工作志愿者协会的合作，更准确地说是学习与交流。并且这种合作交流关系将会一直延续下去。使本协会的工作有一个蓝本，能够在完成所有工作的情况下提高工作的效率。再则，有了向导也不至于走错路，走弯路。使得我协会的发展更加的顺

11、利。本协会前期工作重点将落在校友信息的收集上。但平日的活动也不会落下。因为我们协会没有校友的资料也就联系不到这些校友。那么我们的服务也不能送到。如果没有这些，我们的工作将会是空谈。内部的精神文明建设，物质建设上将并重实行。拥有最强的战斗力是一个组织，一个团队最高的追求。我们会让大家紧密地团结起来形成一股绝强的战斗力，才能将协会的工作做到更好。物质上的建设方面，我们将着重培养外联队伍。争取校友与外界各企事业单位的支持。将物质问题彻底解决，让它不再是一个问题。在做好内部建设的同时我们将开始涉外人杂志编辑信息的收集，以便将来的杂志编辑时有材料可做，有文章可登。杂志的发行将只对校友、学校各大科室发放。

12、再接下来在做好己策划好的活动之外丰富我们协会的内部以及外部活动。加大在对校内、校外的宣传力度。例如：校内麓谷微澜、做全校性的会服设计大赛、人人网、新浪微博、腾讯微博、百度等等各大宣传手段。以后的路还很远，前期我们只能预期以上工作。之后的路我们将会学习做的好的其他学校的同类协会，加深自身的经验。将协会引上一条光明的发展之道。3 .协会成立的意义校友即在这个学校学习、工作过的人，说校友会重要，是因为学校是以学生为前提的；校友最大的群体就是学生，毕业的学生。学生在学校里，获得更多的是知识，严格意义上说不是本领。校友会的成立也是对我们的教育结果的直接检验，将教给学生的许多知识变成学生的本领。另外，在学

13、校里，一个学生的成长，最大的是做人、做事和做学问，这三者之间，都跟学校有一定关系。学校好不好，教给学生的知识多不多，构成了这三个的基础，但是最终如何做人、做事和做学问还是取决于学生本人。在这个意义上，作为学校更强调育人,也从这个意义上说，校友会是由人组成的，因此校友会的意义也在于此。对于大学来说，培养出人才是其引以为傲的荣耀，向新来学子介绍杰出校友是其乐此不疲的事。但对于在校学生来说，学校的声誉和校友的成功固然不错，而作为每一个个体，常理而言，只有领受过足够的学校关怀，接受过美好的人文教育，认为自己芳华不虚度，学业收获不菲，才“更容易”记得曾经的滴水之恩。我们将秉承“服务校友，加强海内外校友之

14、间以及校友和母校之间的联系，依托校友资源,助推学子成才J的宗旨，将校友工作志愿者协会的作用发挥到最大。4 .结论综合本协会发展得前景、发展道路与本协会成立的意义。在加上在学校飞速发展，毕业生急剧增多的情况下。单靠校友联络办公室,无法满足如此大的工作量的情况。可见，在此时的涉外建立起本协会是相当有必要的。且本协会的成立是受校友会办公室之意，学校绝对的给予支持。在校学生方面在经过调查之后学生们也了解到本协会能够带给他们在学校学习不到的经验，提供与毕业学长学姐交流的机会，也是给予了我们相当的肯定。由此，成立本协会的可行性还是非常可观的。四协会章程第一章总则第一条:湖南涉外经济学院校友工作志愿者协会是

15、由在校学生自愿为校友服务的同学组成,具体从事：校友返校办理各项事务的接待、行程安排、为校友所成立公司、企事业单位提供各项服务，并且利用“校友信息管理平台”对各校友的资料进行管理等。第二条：本协会成立的意义是为学校与校友之间建立沟通与互动的桥梁，使学校与校友之间有更加紧密的联系。构建在校学生与校友之间互利共赢的平台。第三条：本协会宗旨是为学校与校友之间建立更加完善更加融洽的联系纽带。第四条：本协会是湖南涉外经济学院校团委社团联合会成员，接受校团委与社团联合会的监督管理，接受学校校友联络办公室的指导。第二章组织机构第五条：经过对校友会组织性质的了解与筹备组的商议，为使本协会高效运作，协会设立：会长（1名），常务副会长（1名），副会长（3名）包括办公室、信息管理部、项目部、外联部、记者团、涉外人编辑部六大部室，各部门实行部长负责制。第六条：会长与各部室主要职能及分工。（一）会长全面负责协会工作，定期召开会议；对协会工作总体安排和规划，对各部门工作进行指导和协调；代表协会面对学校领导、其他社团或组织。并兼任驻校友办常务理事。（