高校人事档案管理信息化建设问题的探究.docx

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1、高校人事档案管理信息化建设问题的探究随着信息化和网络技术的飞速发展，高校人事档案管理的信息化建设愈发受到关注。传统的手工方式已经不能适应人事管理的需要，信息化建设正成为高校人事管理的必然选择。本文将从高校中人事档案管理信息化建设的现状、存在的问题与挑战、解决的措施以及推进信息化建设的意义等方面进行探究。一、高校中人事档案管理信息化建设的现状1、信息化开始得较晚与其它部门相比，高校在实行信息化管理方面比较滞后。起因是一卡通系统的引入较为晚，并对高校的信息化管理产生的较大冲击。但时至今日，很多高校在人事档案管理的信息化建设上仍需要进一步提高。2、信息化客观存在利用率不高虽然许多高校在投资信息化建设

2、上不遗余力，但他们往往投入的不是问题，而是针对信息化客观存在的利用率不高的情况。现实中山多高校的信息化工具无法长期运行，也有不少人因为不习惯通过电子方法工作限制了大数据处理的空间。3、只能个别高校做到全面信息化管理由于信息化的普及程度和水平有限，很少有高校能够完全实现人事档案的信息化管理，大部分高校仍处于半信息化时期。即使是已经完成信息化建设的高校，大多也由于种种原因存在着档案数据难以实现共享、获取困难等问题。二、存在的问题与挑战1、数据安全和保密难以实施随着互联网与相关技术的飞速发展，学校系统中的数据量不断增长。对于高校人事档案信息化建设来说，数据安全是一个最大的问题。不仅需要保护学生、教师

3、等人员的隐私，还需要防范黑客攻击、破坏等不良行为，以确保人事档案信息的安全保密。2、信息化建设人才短缺高校人事档案的信息化建设不仅涉及到计算机技术、数据库技术、网络技术等多方面知识，还需要具备较强的管理能力和创新思维。但是，在现实中，高校中信息化人才短缺已成为制约高校人事档案信息化建设的瓶颈。3、信息化建设需要大量经费投入信息化建设需要付出较高的经济代价。这不仅包括硬件、软件、网络等设备的资金投入，还包括信息化人才的雇佣成本、系统运维的花费以及安全等方面的开支。三、解决的措施1、制定有效的信息保密制度高校人事档案的信息化建设本质上是一项大数据管理工程，保护档案信息安全和保密问题的关键措施是建立

4、严格的信息保密制度。高校应加大安全意识教育，提升工作人员的安全意识，确保人事档案信息的安全保密。2、加大对信息化人才的培养培养信息化人才已成为高校人事档案信息化建设的迫切应该，高校应着眼于提高学生信息素养，从教育层面开始进行培养，不断提高信息化专业人才的培养比例。高校也应针对实际情况培育出一批较强的信息化能力的人才，以改善高校人事档案信息化建设的普及率、管理水平等问题。3、积极争取经费政策支持高校人事档案信息化建设需要大量的操作、硬件支持，因此必须善于争取政府和社会各界对信息化资金的扶持帮助。通过积极开展相关活动，吸引企业和投资者的关注，合理安排经费，做出高等教育数字化信息服务规划等计划，以确

5、保高校人事档案信息化建设的持续发展。四、推进信息化建设的意义高校人事档案的信息化建设是高校进行管理的必需品。信息化建设可以使高校的管理变得更加高效、精简，提高人事管理水平，减轻工作压力，优化运营效率。同时，信息化也是高校进一步实现教学教育创新的重要走向，可以提升学校整体的管理水平和经济效益。信息化建设还可以促进高校的资源共享，加强各部门之间的信息互通和数据共享，提高整个高校的工作效率。建设人事档案信息化建设的一个重要意义就是实现信息化与高校管理的深度融合，为高校的建设和创新注入新的动力。综上所述，高校人事档案管理的信息化建设是一个大数据管理工程，要想实现人事档案信息化建设，必须充分认识信息化建设的现状、存在的问题与挑战，寻找问题解决的措施，不断改进普及率、管理水平等。信息化工程是高校发展的重要部分，对提高高校人事管理的水平和质量、增强高校对信息的掌控力和整合力都有积极的帮助。