项目管理：项目选择确定项目计划编制项目团队管理常用工具.docx

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1、项目选择确定常用工具1.项目识别项目识别是指项目发起人环绕市场需求、工艺技术、财务经济及社会环境等因素，而展开的一系列的项目方案的辨认、区分活动的统称。项目识别是指发现项目需求、明确项目目的及实施项目所有必要和充分条件的过程。项目管理人员常用的项目识别方法有调查分析法与头脑风暴法，具体内容如图71所示。项目发起人通过面谈、发放调查问卷等方法，采集市场需求信息，并加以调查分析法1分析以识别各个项目jI调查风险法的实施程序为确定调查方式；制定调查方案；采集记录信息；“I整理资料与信息；分析资料，判断客户需求；辨别可满足客户需求的各个项目发起人将项目相关人员召集起来，并鼓励参预人员通过无限制的联想和

2、讨论不断提出想法，最终通过讨论完善确定项目头脑风暴法的实施程序为列出参预人员提出的各个项目方案，编制名称一栏表，注明方案要点；组织参预人员讨论列出的各项方案，并提出质疑；完善项目方案：筛选出24个项目方案图7-1项目识别方法一览图2.项目选择项目识别完成后，企业需根据图7-2所示的各个影响因素，制定项目选择标准，并依据标准进行项目选择。因素包括新能源需求量、生产过程的安全性、新技术的应用及与现有技术衔按要求、单位产量生产成本/生产时间的变动、原材料使用情况的变化、原和赵的市蚌徂也1NNJ希哥的秒伐一后总-特制对间的希伊笑_财务因素包括投资规模、支付周期、现金需求量、投资回收期、财务风险水平现金

3、流的影响、投资的净现值、季节变化和周期性波动的影响等市场因素包括潜在的市场规模、可能的市场份额、公众接受的程度、占有市场份额所需的时间、产是生命周期曲线的形状、项目生产副产品的可能性等QIDJj包括培训要求、劳动技能要求、当前水平的劳动强度、劳动强度的可能变化情况、对工作条件的要求以及劳动力的性别、年龄或者人种分布方面的包括对新项目的管理能力、国家环境标、国家安全标准、股东和证券市场图7-2项目选择影响因素3.项目确定项目选择完毕后，企业需组织相关人员从项目的必要性、技术的可实现性、财务可行性、组织可行性、经济可行性、环境可行性、政治可行性及项目风险等方面对项目的可行性进行分析，以确定项目的可

4、行性。项目可行性分析完成后，企业需依照图7-3所示的程序，进行项目决策，确定项目。成果阐述企业项目可行性分析小组组长需根据项目可行性分析报告相关内容进t1专家科讨论表决行可行性分析成果阐述企业需组织项目所涉及的业务领域内的专家对项a进行评估项目发起人组织相关人员通过辩论、商议进行项目表决厂一企业决策者需对表决通过的项目的目标、性质、方针、时限责任、权（瞥夕益等内容进行审批）图7-3项目决策程序1 .分析、确立项目计划目标企业常用于分析、确立项目计划目标的的工具为三重约束条件模型。三重约束条件是通常由项目绩效三个参数组成：产品性能、时间进度计划和成本预算，具体内容如图74所示。图74三重约束条件

5、企业项目计划人员能够利用三重约束模型管理客户期望，即在有限的条件下匡助客户达成比较理想的项目效果。如图75所示，将时间和成本作为独立变量，根据指定的成本标准和特定的三重约束关系，就能项目确定预算水平。估计时间2 .进行项目计划开辟项目计划人员需根据项目目标的实施要求，制定项目计划的简单流程图，如图7-6所示。项目立项1.获取与评审2.明确优先权核实需求制定与管理假设选择项目生命周期人员配备完工与可接受标准战略假设1.工作细分结构1.获得2.初步估算2.利用从上而下或者从2.量化下而上法估算成本3.激励形成项目计划1.进行风险分析2.制定时间计划与关键路径图76项目计划的简单流程图项目计划简单流

6、程图绘制完毕后，项目计划人员需进行项目详细计划的开辟，其模型如图7-7所不3.计划试行与改进计划开辟完成后，项目计划人员需将计划进行试运行，并通过甘特图确定与分析计划与实际的存在的差别的情况，并根据分析结果，改进项目计划。在企业项目管理中，常见的甘特图任务计划延续时间表示项目过程的重大事件、瞬间事件或者作为里程碑任务的时间分界II11UuUu点任务完成情况当前H期图7-8甘特图项目管理人员使用甘特图进行项目计划试行与改进，其实施程序如图79所示。Z明确工作任务，具体内容包括任务名称、任务顺序、开始时间、工期、分项目、任务间的依赖性（是否依赖于上一个任务完成也开:始本住务）2 ）绘制甘特图，特一条水平线,为工作任务选取合适的时间刻度；在左边，按顺序列出工作任务；在右边，按时间绘制条柱或者差形表亦持绊时眄军里程碑3 ,整理甘特图，将分项目和相关任务的依赖性标注在已经绘制好的甘特图中4 7检查绘制情况，根据工作任务内容，检查绘制情况，确保甘特图内容无遗漏，根据作任务的完成情况，将已完成任务按时间标注在甘特图上，并标注当前C/日期_67记录各项任务的完成情况，了解计划与实际不同步的原因，并根据企业实际生二I产的需要，改进项目计划