物业母亲节活动方案2023年.docx
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1、物业母亲节活动方案2023年感恩母亲,营造社区互敬互爱的人情文化氛围,丰富社区文化生活,提高品牌美誉度。一、内容(一)计划于一年一月一日在一庭小区内举办”小区业主晚会”活动,晚会形式以歌舞文体表演为主,节目全部由小区业主排练表演,有歌有舞、有中国太极功夫表演等,形式多样。为活跃晚会氛围,穿插“物品估价”生活小常识”等游戏。(二)计划于一年一月一日在庭、居、廷小区内现场摊位设心意祝福卡片,让小朋友向母亲赠送,并拍照留念。二、费用(一)庭晚会费用如下:(合共一元,一套杯、环保购物袋成本价一元)1、场地布置合共一元11背景喷画m2,每平方元,共元;12汽球3包,每包一元,共一元;2、活动奖品合共一元
2、现金、套杯、环保购物袋成本价一元;2.1 游戏奖品估计需一份,约元/份,共一元;2.2 小礼品(廷套杯个,:成本价元/个,合共元;廷环保购物袋一个,成本价一元/个,合共一元)3、其它合共元;3.1 主持人费用元(含服装费、化妆费、车费、演出费);3.2 演出人员化妆费、服装费、餐费合共元;3.3 地产公司工作人员餐费元、物业公司工作人员餐费、加班费、水电费一元,合共一元;3.4 矿泉水4箱,约一元/箱,共一元;3.5 配件约元;3.6 不可预算费用一元;(二)一庭、一居、廷小区内现场摊位设心意祝福卡片,让小朋友向母亲赠送,并拍照留念。费用如下:(合共费用共_元)庭小区卡片约一张、一居小区约一张
3、、廷小区一张,合共一张心意卡,估计一元/张,费用共500_2=一元。并选择性为所拍照的相片晒相,:于活动后客户调查回访时将所晒相片赠送客户,预算晒相数量约一张,一元/张,费用共200=_元。庭晚会、母亲节当天心意卡和拍照活动合计费用一元,仓库礼品成本价一元三、工作安排及协助部门1、行政人事部1.1 安排司机运送活动的用品。1.2 安排两名工作人员负责协助财务部仓管员礼品派发工作。部门负责人确认:2、物业部2.1 庭管理处安排一名保安员负责现场秩序维护;并于活动前后负责用品的装卸车工作。2.2 庭管理处安排一名电工负责活动现场音响灯光设备的一拆卸和调试运行工作;2.3 亲节月日当天管理处安排一位
4、工作人员在小区内协助现场派发心意卡的工作,并安排一位保安负责维持秩序的工作;2.4 庭管理处安排清洁工负责活动场地的清洁工作。部门负责人确认:3、营销部3.1 文案编辑负责活动当天的拍照工作;3.2 安排平面设计负责背景喷画的设计,并安排的工作。部门负责人确认:4、财务部4.1安排一位工作人员负责活动礼品的派发工作,并负责现金的支付工作。部门负责人确认:5、采购部5.1负责活动用品的采购工作。部门负责人确认:6、客服部6.1 客服部负责安排活动前小区通知、短信工作,安排活动用品的装卸车工作,于活动后安排跟进活动用品工作。6.2 母亲节当天安排现场派卡片工作,并负责将客户的资料登记好。物业母亲节
5、活动方案(二)关爱伟大母亲,通过义诊普及基础医疗健康知识,提升物业服务形象,拉近与业主之间的关系,活跃节日氛围,为社区建设创造健康卫生的生活环境。一、活动时间一年一月一日上午九点。二、活动地点学府名都南门一广场。三、活动主题“感恩母亲节关爱零距离”四、活动主办与协办单位_物业(主办)、社区卫生服务站(协办)五、估计活动参预对象及规模一学府名都及公馆适龄女性六、活动内容安排及开展形式1、现场测量血压、血糖,推拿,把脉2、健康咨询3、一岁以上人员免费体检七、活动宣传广场喷绘、业主短信、_、网站信息发布八、费用预算待定九、活动步骤准备阶段:a、服务站做好前期的宣传工作,提前两天到小区及其附近发布义诊
6、海报,让住户了解义诊时间及相关咨询项目。b、确定医院此次活动的参加人员、人员分工(暂定一名医护人员)。C、配合医院准备好活动的相关宣传工作。义诊流程1、医院工作人员应在九点前摆好义诊所需用品,包括血压仪、宣传资料等,工作人员各就各位。2、现场发放宣传单,向业主宣讲健康知识。3、给来参加活动的女性业主进行义诊。十、物资准备_社区医疗服务站:桌子(一张)、椅子、桌布、现场宣传资料若干(杂志、健康资料、宣传册等)协助单位:小礼品若干华地物业:背景喷绘十一、活动安排负责人综合管理部(一):桁架广告确定、整个活动的宣传报导。企业管理部(_):活动现场当日的拍照工作。工程部(_):协助医院布置当日的活动现
7、场。客服部(、):管家在现场与业主的沟通交流工作。环境部(一):活动现场的卫生清扫及撤场后的清洁工作。秩序部(_):活动现场的秩序维护工作。商办事业部(_):协调小礼品赞助商户十二、紧急情况处理问题一:活动可能恰好是在雨天,造成场地的不合适以及居民出行的不便解决方法:启动预案,更改活动时间(应在前两天随时天气情况,以便对活动时间进行及时调整)问题二:活动现场可能人比较少,气氛不活跃解决方法:可以通过播放音乐,送小礼品吸引更多的人参预到活动中来。问题三:活动现场可能人员非常多,秩序混乱解决方法:提供小红凳给排队等候的业主使用,足够的人员维持现场的秩序。物业母亲节活动方案_(三)在这个世界上,我们
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