招生公开课的筹备要素.docx
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1、招生公开课的筹备要素招生公开课前期准备,8大要点:一、教育培训机构公开课时间计划制定1、根据整体市场销售计划及销售淡旺季,制定公开课场次;2、根据不同月份各年级段具体事件及产品制定公开课重点。二、公开课主题计划制定1、根据课程特色、不同时间段、不同年龄阶段制定不同主题,以考前冲刺串讲、政策+学科、签约考试、杯赛考试等为形式,以志愿填报手册、自主招生手册、冲刺密卷、考试真题等为邀约点。例如:小学小升初政策讲解+家庭教育杯赛讲解点招签约中学初一、初二推优直签政策讲解+如何快速提高成绩(学科)初三志愿填报+备战一模高中高一高二文理分科+学习知识点高一高二自主招生政策讲解+(学科)知识点高三志愿填报+
2、学科压题冲刺2、与市场总负责人商议确定;3、与校长商定修改意见并确定;4、确定政策讲师或者跟教务确定学科讲师,政策讲师选择以政策讲解为主,学科老师以课程讲解为主;5、与讲师确定公开课内容;6、将最终公开课计划表发送并告知各校区、部门、相关人员(市场总负责人、教务负责人、校区负责人、外呼负责人、短信负责人、渠道负责人、地推负责人、网络负责人、咨询负责人、讲师人员)。三、场地确定根据公开课的参预人数定场地:小规模的公开课可以选择在校区会议厅或者多功能厅,大规模的公开课可以租赁外面会场或者剧院等。四、物资准备腾跃校长在线不怕打仗,就怕打无准备之帐,没有准备或者没有准备好就意味着浮现各种风险的可能性会
3、增大,失败的概率也将大大增加。1、现场推荐课程准备:课程介绍、机构介绍、宣传单页等资料准备充足并提前给到相关人员;2、宣传物资:易拉宝、展架、引导牌、资料、横幅等(市场专员负责提前一天准备好);3、各种会议表格(详见第六部份),如签到表、提问卡、试听课预约卡、家长信息反馈表等;4、投影仪、电脑、插线板、激光翻页笔、摄像机(清空间、充电)、相机(清空间、充电)、电池、备用充电器;5、笔、纸准备充足,方便家长记笔记。6、多种渠道的支付手段:现金、刷卡、微信转账、支付宝转账等。备注:分工明确,专人专岗,责任到人。五、开会前一天开豫备会开会前一天,就会议流程进行细节安排1、进行已邀约客户的再确认;2、
4、明确分工及协作细则(引导、指引、签到、领位、场内场外负责人、主持人),以免会场上浮现混乱现象;3、按照开会当天的标准走一遍会议流程,查漏补缺,可以参考腾跃校长在线在这一方面做出的准备。六、会场布置开会前一天下午进行会场布置1、悬挂条幅,确保悬挂效果;2、桌椅摆放布局合理,便于面对面交流;3、会场指引牌、签到牌.、洗手间指引牌、讲师桌牌、易拉宝摆放;4、场内设置机构介绍、名师介绍、学员学习后成绩展示、明星学员(进步学员)展示、家长及孩子的感言。七、工作人员架构及各自职责组长1、组长工作职责(D根据运营部所指定的公开课主题,制定活动流程及工作人员的选拔、设定;(2)小型公开课,提前12天组织专项小
5、组碰头会议,就次日公开课工作进行部署,做到专人专岗,责任到人;(3)现场总指挥,解决突发状况。,公开课主题及主讲内容讲师简介.确定推课内容及现场免费领取资料公开课内容V确定工作人员并告知岗位职责主持稿的审定制定到访转化方案2、物资副组长工作职责(1)公开课场地的确定,现场示意图的制作;根据公开课主题,准备相关物资宣传品,包含笔记本、提问卡、签到表、茶杯、暂时座椅等物品;(3)公开课当天提前1小时将物资放到指定位置;(4)公开课结束后,负责所有物资的回收及入库。3、场外副组长工作职责(1)引导家长进入会议大厅;(2)进行目标群的拉访对其他教育机构的截流;(3)防止其他教育机构对学员的截流;(4)
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