后勤接单员作业流程(律师修改).docx

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1、后勤接单员作业流程一、 目的：为明确仓库各岗位的工作流程，统一标准使其更加高效的完成本岗工作，做到有章可循、减少出错、提高效率。二、适用范围：后勤仓库三、工作流程：班前准备T登录系统T外围要货T接收常规产品要货计划T下单T打价签T制单T接收半成品要货计划T打价签T制单T整理订货、加货T收尾工作四、流程细则：4.1 .班前准备：按照规定上班时间8:30前到达计划室打卡上班，到达后首先穿好工作服、戴好厂牌并保持整齐、干净，然后将大门、灯光、电脑开启，整理计划室内办公桌、地面卫生。4. 2.登录系统：整理完卫生后开始工作，首先登录000系统进行数据处理，在系统内发XXX、XXX、XXX的配送计划，然

2、后进行界面操作：1.生产配送T门店要货审核T检查日期T导入数据T门店自动取数T保存T发通知T发布；2.配送计划T新开单T更改要货数1导入数据一门店自动取数T保存一发通知一发布T审核，操作完成后准备外围要货。4. 3.外围要货：首先拿出外围商家电话记录本，然后对应系统销售单店名依次打电话要货，要货时如品种、数量没有变化则将日期更改即可，如有变动就按商家实际要货在销售单上进行调整。4. 4.接收内店常规产品要货计划：完成外围要货后开始接收店内数据，店内要货计划是由营运中心区经理完成要货后在每天早上9:30之前统一发到计划室的数据，接到要货计划后及时对要货数据进行整理、调整，检查每种单品的要货总数，

3、必须按照生产车间制定的应产率标准调整，凡是要货不足整数的单品都按标准调为整数。4. 5.下单：核对完要货计划后开始下单，下车间生产单时将XXXX品名、总数打出，交予生产车间即可，另打印一份单据自留用于打销售单及交财务。4. 6.打价签：下完单后开始打价签，根据XXXX的计划要货数打出相应的价签，操作时分为透明价签和白色价签，工厂使用的是有XX标识的价签，交予车间。4. 7.接收半成品要货计划：价签完成后开始接收半成品要货，半成品要货在每天下午13:00前由各XXX人员将要货单填好，然后拍照上传到XXX工作群内，待各XXX要货上传完成后，及时对数据进行统计。4. 8.下单：统计完成后开始下单，首

4、先将整理好的总数据分为XXXX两类，XXX要货单打印一份自留，总数单交车间，XXX要货单打印三份，半成品组一份、包装组一份、自留一份。4. 9.制单：首先将接收并整理好的各类要货单集中后开始制单，制单时将各要货数据分类输入销售单上，分为XXXXXXXXXX,输入时注意核对XXXXX数量必须准确无误，如有订货及加货增加后及时开单报与车间。4.10.打单:完成数据输入后开始打单，将XXXXX销售单打出，XXXX交予XXX,XXXX单子白联留底交财务，剩下两联用小胶袋装好随货送XXX,4. 11 ,收尾工作：完成打单后，首先做好各单据的整理、交接工作，然后清理工作台面，关闭灯光及门窗，打卡下班。五、相关表单：5.1 .送货单5. 2. XXX销售单5. 3. XXX要货单