原生生绿谷地块项目工程组织协调及合理化建议.docx
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1、原生生绿谷地块项目工程组织协调及合理化建议第一节组织协调开展协调的目标是:协调工作贯穿于工程施工的全过程,通过协调,解决矛盾,达到相互配合,制造良好工程氛围,使工程在任何时候都能顺利地进行,切实履行合同义务。一、开展协调工作的范围和内容1、协调工作的范围:可分成合同内协调和合同外(或非合同)协调。(1)合同内协调:根据合同规定,进一步明确承包单位和业主的权、责、义;(2)合同外协调:主要根据政府和业主有关工程建设的相关规定进行协调。2、协调工作的内容主要围绕解决工程开工、施工进度、工程质量、安全文明、合同索赔、竣工验收等一系列目标与环节上的工作落实和协同配合问题。二、协调的方法1、各方要明确专
2、人协调,协调人员要有权威(说话算数),能代表各方的单位。2、协调方法要讲究原则性和灵活性相结合,要根据合同讲究原则性,根据国情和统一的共同目标讲究灵活性,达到互利互谅。3、协调要保持连续性,下一次协调要在上一次协调的基础上的进一步协调,而不是推翻上一次,重新协调,4、协调的方式:主要是会议,同时应保持会外有关联系渠道畅通,会议必须形成各方签认的纪要。三、组织协调措施1、会议前协调,包括监理部通过与协调各方的单独沟通,真实了解各方的意见;掌握现场或了解事实;对照比较合同、法规;预测协调结果;再次征求协调各方意见等。通过会议前协调,一方面使得监理部处于公正、全面、权威的客观地位,另一方面为会议协调
3、达成一致奠定了基础。2、会议协调。程序如下:(1)协调各方陈述意见;(2)监理工程师解释合同规定的权、责、义;(3)协调达成初步一致或阶段性成果;(4)继续协调,达成一致。3、会议的类别有:(1)设计协调会(2)第一次工地会议第一次工地会议由监理方和建设单位共同主持召开,主要内容为检查工程开工条件是否具备,各项开工准备工作是否就绪。同时,在会上应明确工程建设有关各方的组织、人员与授权,及工程现场行政例行程序(工程例会等),并进行监理工作交底。(3)经常性工地会议经常性工地会议(工地会议)由监理方组织与主持,一般每周或每两周定期召开一次,工程建设有关各方参加,主要内容为检查上次会议决定事项的执行
4、情况,检讨工程进度、工程质量与安全文明,研究需要会议解决的问题及需要协同配合的事项。(4)专业性工地会议专业性工地会议(包括技术交底会等)根据需要召开,由监理方组织与主持,主要研究专业性较强的某些单独分包工程需要解决的问题,或是专门研究某一专题内容。召开这类会议按召开经常性工地会议的要求进行。四、组织协调工作要求切实做到按以下工作要求进行组织协调:1、充分掌握情况,抓住主要矛盾。2、从实际出发,用事实和数据说话。3、坚持原则,按合同和法规办事。4、以说服为主,耐心细致地处理矛盾。5、对合同争议的处理客观公正,力促通过协商解决。6、注意组织协调的及时性和协调决定的可行性。7、跟踪落实情况,检查协
5、调后果。8、注意建立宽松的人际关系,营造良好的合作氛围。五、与各方的关系协调监理工程师按照“严格监理,热情服务”的原则开展监理协调工作,做好一切监理工程师应做的工作,严格要求自己,钻研业务,处理问题要有理、有节。1.业主与承包商单位关系的协调措施(1)监理工程师要深入现场,了解各工作面的进展情况、存在的问题,定期(周或旬)召开协调会议,向业主和各承包承包商通报工程形象进度,指出各单位应该注意的事项,协调统一各单位的质量、进度、安全、环保等意识,齐心协力搞好工程建设。(2)请业主解决在施工中与地方政府、居民等外界所发生的矛盾,以及某些承包商出现的财力、物资困难,为承包商创造良好的外部环境。(3)
6、进度控制上,审查承包商进度计划,协调各方关系,使其满足施工要求,对施工进度跟踪,掌握施工动态,做好人力、材料、机器设备的投入及转换控制、信息反馈。对此,要纠正工作,开好进度协调会。(4)质量控制上,协助业主做好施工现场准备工作,审查施工组织设计,协助生产环境,管理环境条件,行使好监督权,做好质量签证,行使否决权。(5)协助做好付款控制,组织质量协调会,做好中间及项目竣工验收工作。(6)业主与承包商之间有矛盾和纠纷时,要做到公正,权从全局考虑,有良好的职业道德,实事求是,综合分析,客观公正,遇事多商量。2 .承包商之间关系的协调措施(1)承包商与监理单位无合同关系,监理单位应贯彻帮监结合,不能凌
7、驾于承包商之上,监理人员诚信公正地协调关系,不为私利而违心的处理问题。(2)协调总承包与分包单位的关系。审查选择好分包单位,明确总承包与分包的责任,调解其间的纠纷。3 .与设计单位关系的协调措施监理单位应做好与设计单位的协调工作,以确保业主单位对建筑物的功能目标,确保质量,降低消耗。尊重设计单位的意见,协助设计单位审查施工图的疏漏,可行性,确保施工图满足业主单位的总目标要求,约请他们参加专业工程验收和竣工验收等。主动向设计单位介绍工程难点情况,合理的处理好设计变更。施工中发现设计问题,应及时向设计单位提出,以免造成重大损失。若监理单位掌握比设计更先进的技术、材料或设备时,可主动向设计单位推荐,
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