中等职业学校关于进一步加强会议管理的规定.docx

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1、XXXX中等职业学校关于进一步加强会议管理的规定为进一步规范各项会议管理，减少会议数量、缩短会议时间，确保会议质量，提高会议效率，根据上级文件精神,结合学校实际，制定本规定。一、总体原则召开各类会议，应坚持精简、高效、节约原则。尽量控制大型会议召开，能合并召开的会议统筹合并召开。对必须召开的会议须做到主题鲜明，准备充分，有会前通知、会时签到，会中记录，会后落实等四项基本要求，并力求缩短会期和控制会议规模，同时，厉行节约，严禁铺张浪费。二、会议组织权限与审批1校级会议由校长批准同意，办公室承担会务工作的布置与组织安排。校级会议包括全体教职工或学校邀请组织的大型集会以及校长办公会、行政办公会或其他

2、学校层面组织的各种综合类会议等。2 .业务部门及各职能处室组织的会议由分管校长批准同意，由会议对应的职能处室负责组织，承担会务工作。如处室/学部例会以及各种临时性业务培训会议。三、会议组织流程与要求（一）办会流程1草拟会议议程。办会处室收到会议通知，必须请示会议分管领导，议程中应涵盖主题、时间、地点，参加人员及议题安排等具体事项，开会之前要将会议议程传达给与会人员。3 .发布会议通知。通过工作群或电话、书面通知等形式发布，由办会处室布置会场及维护会议纪律。4 .准备签到表，组织参会人签到。5 .会议场地使用期间，保证会议室卫生清洁，爱护会议室的家具、电器等物品；如有丢失、损坏需及时报备办会部门

3、协调解决。6 .会议开始时，组织人员回收签到表，并在签到表标注迟到（注明到会时间）缺席人员。会议结束后，办会部门统计参会人员出席情况，并将缺席、迟到、早退人员名单报监察室，监察室按照绩效考核有关要求通报、公示。7 .会议结束后，关好会议室的门窗、水电等。（二）参会人员要求1会议签到制。会前，至少提前10分钟到达会场进行签到，会议未结束不得提前离场。8 .会议请假制度。参会人员如不能按时参会，需提前主动向分管领导或办会处室请假，在获得准许的情况下，安排其他人员参会，并将请假条报监察室。办会处室会议通知到位后，不再另行督促；如有特殊情况需在会议期间退场的，需经办会部门批准后方可离开，否则视为违反会

4、议纪律；因特殊情况未参会的，必须在会后1日内主动向办会处室说明情况，经有关领导批准方可办理补假，否则不论何种原因一律视为旷会；无故缺席会议及其违反会议纪律的，按学校绩效考核办法扣除考核分数。9 .会场纪律。参会人员要自觉维护会场秩序，不得手机上网、听音乐、玩游戏等做与会议无关的事情；进入会场要自觉将手机关闭或调整至振动、静音状态；当会议内容有保密事项时，参会人员必须严格遵守保密纪律。10 会议精神落实。参会领导干部必须向处室/学部全面及时传达会议精神，如因未传达、为贯彻会议精神造成工作失误，将按照学校相关规定给予严肃处理。四、本规定由办公室负责解释，如有未尽事宜，按学校相关规定执行。五、本规定自下发之日起执行。