A1包协同办公自动化平台.docx

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1、A1包、协同办公自动化平台一、供应商资格要求1、符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的规定。2、供应商的资质要求：无二、技术要求一、项目概述1、项目背景我厅于2003年建成办公自动化系统，系统的软件和硬件设施已不能满足信息化建设要求。据调研，省直部门基本上都实现了无纸化办公和移动办公系统。为提高办公效率和管理水平，我厅急需新建协同办公自动化平台。2、建设内容项目建设采用“一个平台多个应用”的方式。首先建立初步的电子政务平台，利用平台提供的功能搭建办公自动化系统。该项目包括协同办公软件系统、移动办公系统、即时通讯系统、桌面虚拟化系统和基础设施等建设内容。3、建设目标平台将提高厅机关办公效率，增

2、强协同能力，加强监督管理，构建高效、便捷的办公环境，实现无纸化办公和移动办公。提高厅机关办公效率，增强协同能力，融合优化审批流程，加强监督管理，构建高效、便捷的现代化办公环境。本项目为“交钥匙”工程。二、建设原则1、经济性和实用性整个项目在设计中以现有需求为基础，充分考虑发展的需要来确定系统的规模，既要降低系统的初期投入，又能满足服务对象的需求，同时系统设计应充分考虑对已有投资的保护，对已建立的系统、数据、应用软件应提供完备的整合方案和数据迁移方案并完成迁移。2、先进性和成熟性要充分考虑到将来的技术发展需要，选择先进、开放、成熟的技术与产品，在标准和接口方面应具有良好的开放性。采用多层体系架构

3、和开发工具、开发技术，便于将来应用扩展和应用整合。3、开放性和可扩展性在设计时，要求提供开放性技术方案，设备的各种接口满足开放和可扩展的原则。系统采用面向对象和模块化的设计理念，便于更新、扩充、升级。系统的功能应满足当前业务处理的需求，并充分考虑未来业务种类不断增长和用户不断增长的需求。4、可维护性和可管理性保证系统的可维护性，合理设计应用体系结构，选择主流开发及运行软硬件平台，选用计算机辅助设计开发工具，组织应用软件的规范化开发等，系统需要提供友好的二次开发接口，方便对功能进行增加和修改。整个系统易于管理，提供对设备、安全、性能、数据流量等方面的监控、管理及诊断功能。5、规范性和标准化系统的

4、开发，应遵循有关的国际、国家、省相关标准和通行规范，符合信息技术发展的目标和方向，具有与其它系统良好的互联性。6、可靠性和高性能规范地进行系统开发和硬件配置，提供合理有效的应急方案，确保系统的可靠性。能够在高访问负载情况下，向各类服务对象提供可靠的应用服务。7、安全性实现自动备份和恢复功能，具有完善的安全解决方案，要能够抵御高强度的网络攻击和渗透，在遭到攻击或崩溃时能快速恢复，确保重要数据的安全性和完整性。三、总体架构图投标人根据项目需求的理解，提供系统设计总体架构图和网络拓扑图。四、设计依据和规范设计依据和规范如下(最新为准)：GB/T8566信息技术软件生存周期过程GB/T8567计算机软

5、件文档编制规范GB/T9385计算机软件需求规格说明规范GB/T9386计算机软件测试文档编制规范GB/T13502信息处理程序构造及其表示的约定GB/T14246.1信息技术可移植操作系统界面第1部分:系统应用数序界面GB/T14394计算机软件可靠性和可维护性管理GB/T15532计算机软件测试规范GB/T24405.2信息技术服务管理第2部分：实践规则GB/T26223信息技术软件重用重用库互操作性的数据模型GB/T26224信息技术软件生存周期过程重用过程GB/T26236.1信息技术软件资产管理第1部分：过程GB/T26239软件工程开发方法元模型GB/T26240-系统工程系统工程

6、过程的应用和管理GB/Z26247信息技术软件重用互操作重用库的操作概念GB/Z26248.1信息技术文档描述和处理语言GB/T28174.1统一建模语言(UM1)第1部分：基础结构GB/T28174.2统一建模语言(UM1)第2部分：上层结构GB/T28174.3统一建模语言(UM1)第3部分：对象约束语言(OC1)GB/T28174.4统一建模语言(UM1)第4部分：图交换GB/T28827.1信息技术服务运行维护第1部分：通用要求GB/T28827.2信息技术服务运行维护第2部分：交付规范GB/T28827.3信息技术服务运行维护第3部分：应急响应规范GBZT29264信息技术服务分类与

7、代码GB/T29827信息安全技术可信计算规范可信平台主板功能接口GB/T29831系统与软件功能性GB/T29832系统与软件可靠性GB/T29833系统与软件可移植性GB/T29834系统与软件维护性GB/T29835系统与软件效率GB/T30264软件工程自动化测试能力GB/T21062政务信息资源交换体系五、建设内容1、协同办公软件系统1.1 平台桌面子系统平台桌面子系统包括个人桌面、元件管理、应用管理、快捷按钮、一键恢复、多屏管理、多任务管理和主题切换等功能。个人桌面：在用户桌面，需提供不同风格的多桌面解决方案，桌面可以随意切换，满足不同人员的工作及操作习惯。元件管理：需实现桌面上的

8、栏目元件自定义添加及删除，如待办事宜、通知公告栏目等可自定义添加、删除。应用管理：需实现工作人员在桌面上自定义添加、删除应用功能。快捷按钮：以拖动的方式自定义添加、删除快捷按钮。一键恢复：对工作人员提供一键恢复工作桌面初始状态功能。多屏管理：可以对应用功能和元件进行分屏管理。多任务管理：实现多任务并行，多窗口操作模式。主题切换：实现自定义桌面背景主题。1.2 个人办公子系统系统主要包括个人事务、沟通平台、计划总结、关注提醒、电子相册、我的配置六大模块。个人事务功能：包括待办事宜：待办、待阅、缓办、事项回收站、已办事项查询和名片夹功能等功能。待办提醒功能，提前提醒个人应办而未办的事务，对于登录办

9、公系统的用户，系统会以文字、声音或者动画等方式提醒用户；对于未登陆办公系统的用户，系统会以手机短信或者其他方式进行提醒。我的名片夹功能支持分类、新增维护、导出ExceK导入Out1ook等功能。关注提醒功能：包括添加关注、关注提醒和取消提醒功能，可以对邮件、公文、车辆管理、会议管理等功能模块关注。计划总结功能：包括工作日志、月度（年度）计划、总结进行添加、修改、查看和导出等操作。沟通平台功能：包括在线聊天、内部通讯录、手机短信、共享日程、网上投票、网络硬盘、外出留言和讨论区等。个性化配置功能：包括个人信息维护、主页设定、页面样式、代理人设置、我的意见和代收邮件等。电子相册功能：包括对公共相册管

10、理、个人相册管理和共享相册按照权限进行增加、删除、修改、批量转移、共享等操作。1.3 公务邮件子系统公务邮件子系统包括撰写新邮件、己发邮件、收件箱、草稿箱、回收站、文件夹设置、任务邮件和邮箱容量等功能。公务邮件系统为内部提供电子邮政服务，用于用户之间传递各类电子文档（便签、内部报告、公文等）。1.4 公文收发子系统公文收发子系统包括发文、收文、交换、档案管理、分发和交换等功能。系统支持图形化展示公文处理流程；支持催办督办、电子印章、流程配置；支持第三方扫描设备自动合成附件。系统自动生成规范的公文，并直接打印，发文：主要包括会签、退回、用户代理和关注提醒等功能。发文功能能够对并发操作自动加锁、解

11、锁；支持各类电子印章的集成；支持大附件上传；支持自定义的公文模板、公文类型；保留修改痕迹；保留全部审批历史；原稿、清稿两份资料入档案库保存。收文：包括登记、拟办、批办、签阅和归档等功能，并具有以下特点：通过公文交换平台对接可实现收文登记自动获取数据转未处理状态；支持发文单打印；支持连续添加新的收文；支持转任务处理；支持生成指定时间段内收文流转签阅情况统计报表。档案管理：要包括档案相关设置、档案检索、档案借阅管理、档案整理、档案统计、档案目录管理等功能。提供所有归档文件的档案目录信息,用户可直接查看档案的立卷信息,提供标题、目录、主题词、年度搜索功能。公文分发：括待收公文、已发送公文、相关设置等

12、功能。公文流转结束后，直接分发到相关部门。公文交换：主要用于单位与单位之间公文相互传递，通过统一的XM1标准，传递不同规范的数据，实现跨平台和跨数据库操作。主要提供与上级大平台政务数据交换平台的接口。主要功能包括公文签收、公文催办、补发、撤回，同步组织机构操作。1.5 行政应用管理子系统车辆管理、会议通知、会议室管理、部门计划、领导活动、网上调查、值班管理、请假管理、信息资源管理和信息发布等功能。车辆管理：包括用车申请管理，用车查询、申请追踪、归档查询等。会议通知：包括通知发送、通知接收、待审核会议、会议室设定等。会议室管理：包括会议申请管理、会议查询、申请追踪、与会安排定义。部门计划：查询部

13、门和个人的全部计划，并可以对个人计划进行添加、修改等操作。领导活动：提供内部人员查阅领导的日程安排。网上调查：可以实现政府单位内部的网上调查功能并且自动统计调查结果。具有调查题库管理，调查问卷管理，调查结果统计。值班管理：值班管理包括值班的查询、添加、编辑、删除、统计、通知、设置等功能。请假管理：包括请假信息查询、添加、编辑、删除、统计、设置等功能。信息资源管理：包括通知公告、电子公告板、法律法规查询、信息采编浏览等功能。信息发布：按照权限进行信息发布，支持多个附件、大文件的发布；可以实现与门户网站内容发布的整合，通过OA系统维护管理门户网站。1.6 人事绩效管理子系统人事绩效管理子系统包括人

14、事管理、考勤管理、考核测评、绩效考核、在线考试等功能。考勤管理：对系统提供的考勤功能进行统计，包括今日考勤和考勤统计。考核测评：实现各部门对其部门或者个人实现网上考核的功能。具有测评题库管理，测评管理，测评结果统计。绩效考核：通过绩效考核对下级进行考核、评价，从而打造强大执行力，推动单位目标的完成。主要包括：考核管理、统计分析、指标管理、绩效分档、考核模板等功能。在线考试：在线考试可以实现政府公务人员在网上考试并且自动统计考试结果的功能。具有考试题库管理，考试管理，考试结果统计。1.7 事项任务管理子系统事项任务管理子系统包括事项管理、任务管理、督办管理等功能。事项管理：包括事项的查询、添加、

15、编辑、删除、共享、统计、通知、分类（如会议安排、活动安排等）、设置等功能。任务管理：包括任务的查询、添加、编辑、删除、共享、统计、通知、分类（如会议安排、活动安排等）、设置等功能。任务来源可以是邮件、收文或者自定义来源；支持任务类别、紧急程度的设置；支持邮件、在线消息等方式通知；督办管理：包括发起督办、节点设置、流程追踪、限时状态查看、事项催办、删除督办等功能，支持流程任一节点督办，以警示灯提醒用户。1.8 系统管理子系统系统管理子系统包括界面设置、工作流程设置、用户管理、功能模块管理、操作权限管理、公文设置、接口管理、日志管理等功能。2、移动办公系统系统支持Android.iOS移动设备，在移动客户端上完成日常办公、业务处理及领导监管等工作，功能主要包括待办事宜、公文处理、公务邮件、通知公告、通讯录、附件管理、考勤签到、系统设置、离线消息推送、应用扩展等。3、即时通讯系统即时通讯系统包括主面板、聊天会话、文件传输、语音视频、系统公告和手机在线状态等功能，支持电脑客户端、IOS、Andriod移动终端，并可以通过AP1自行集成ERP、OA、CRM等本地系统与应用。主面板：主要包括个人区、搜索区、列表区、功能配置区等。聊天会话：支持一对一和群组聊天功能。文件传输：支持在线和离线发送文件，