2023年整理省药品批发企业《药品经营质量管理规范》现场评定细则.docx
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1、附件1药品批发企业药品经营质量管理规范现场评定细则序号条款号指导原则检查细则一、总则1*00201企业应当在药品采购、储存、销售、运输等环节采取有效的质量控制措施,确保药品质量,并按照国家有关要求建立药品追溯系统,实现药品可追溯。1.企业应当按照规范和相关法律、法规、部门规章、地方条例和规范性文件的要求,在药品采购、储存、销售、运输等环节采取有效的质量控制措施,确保药品质量。2.企业应按照国务院办公厅关于加快推进重要产品追溯体系建设的意见(国办发(2015)95号)、总局关于推动食品药品生产经营者完善追溯体系的意见(食药监科(2016)122号)和规范要求,建立药品追溯系统,实现药品可追溯。2
2、*00401药品经营企业应当依法经营。1.药品经营许可证、药品经营质量管理规范认证证书、营业执照等,证件齐全且有效;2.企业不得为他人违法经营药品提供场所、资质证明文件、票据等;3.企业不得从个人或者无药品生产许可证或药品经营许可证的单位购进药品;4.企业不得向无合法资质的单位或者个人销售药品;5.企业不得将麻醉药品、精神药品和含特殊药品复方制剂流入非法渠道,或者进行现金交易;6.企业不得有超范围经营的行为;7.其他药品管理相关法律、法规、部门规章等规定的应进行处罚的违法经营行为。3*00402药品经营企业应当坚持诚实守信,禁止任何虚假、欺骗行为。1.企业不得伪造药品采购来源,虚构药品销售流向
3、,篡改计算机系统、温湿度监测系统数据,2.企业不得隐瞒真实药品购销存记录、票据、凭证、数据等,药品购销存记录应当完整、真实,经营行为可追溯;3.购销药品时,证(许可证书)、票(发票、随货同行票据)、账(实物账、财务账)、货(药2101701质量管理部门应当督促相关部门和岗位人员执行药品管理的法律法规及规范的要求。1.质量管理制度应当明确对各部门和岗位的监督检查管理内容;2.检查记录应当包括:检查内容、被检查部门或人员、检查人员、结果、改进措施等。记录须由质量管理部门填写。2201702质量管理部门应当组织制订质量管理体系文件,并指导、监督文件的执行。1.应当建立质量管理部门组织制订文件的会议记
4、录、编制计划等;2.应当建立质量管理部门对文件执行情况的指导、监督记录。23*01703质量管理部门应当负责对供货单位和购货单位的合法性、购进药品的合法性以及供货单位销售人员、购货单位采购人员的合法资格进行审核,并根据审核内容的变化进行动态管理。1.质量管理部门应当对供货单位和购货单位的合法性、购进药品的合法性以及供货单位销售人员、购货单位采购人员的合法资格进行审核,并留存相关证明文件;2.应当将审核合格后的相关信息在计算机系统内进行确认和更新。24017质量管理部门应当负责质量信息的收集和管理,并建立药品质量档案。质量管理部门应当对收集的质量信息进行整理、分析、处理,并归入药品质量档案。25
5、*01705质量管理部门应当负责药品的验收,指导并监督药品采购、储存、养护、销售、退货、运输等环节的质量管理工作。1.质量管理部门应当负责药品的验收工作;2.质量管理部门应当指导并监督药品采购、储存、养护、销售、退货、运输等环节的质量管理工作;3.委托药品批发企业、药品第三方物流企业储存、配送药品的企业,质量管理部门应当监督被委托方的药品验收、储存、养护、出库复核、运输等工作(黑食药监流通发2013125号)。26*01706质量管理部门应当负责不合格药品的确认,对不合格药品的处理过程实施监督。1.质量管理部门应当建立对不合格药品确认的记录;2.质量管理部门应当建立对不合格药品处理过程的监督记
6、录。2701707质量管理部门应当负责药品质量投诉和质量事故的调查、处理及报告。质量管理部门应当负责药品质量投诉和质量事故的调查、处理及报告,并有相应记录。2801708质量管理部门应当负责假劣药品的报告。质量管理部门应当负责假劣药品的报告,并有相应记录。2901709质量管理部门应当负责药品质量查询。质量管理部门应当负贲药品质量查询,并有相应记录。30*01710质量管理部门应当负责指导设定计算机系统质量控制功能,负责计算机系统操作权限的审核和质量管理基础数据的建立及更新。应当对计算机系统的管理履行以下职责:1负责指导设定系统质量控制功能;2 .负贲系统操作权限的审核,并定期跟踪检查;3 .
7、监督各岗位人员严格按规定流程及要求操作系统;4 .负责质量管理基础数据的审核、确认生效及锁定;5 .负责经营业务数据修改申请的审核,符合规定要求的方可按程序修改;6 .负责处理系统中涉及药品质量的有关问题。31*01711质量管理部门应当组织验证、校准相关设施设备。1.对冷库、冷藏车、冷藏箱、保温箱以及温湿度自动监测系统(以下简称监测系统)等进行验证,确认相关设施、设备及监测系统能够符合规定的设计标准和要求,并能安全、有效地正常运行和使用,确保冷藏、冷冻药品在储存、运输过程中的质量安全;2.企业质量负责人负责验证工作的监督、指导、协调与审批。3.质量管理部门负责组织仓储、运输等部门共同实施验证
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