《试卷运行管理》程序文件.docx
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1、试卷运行管理程序文件目的规范考试命题,试卷印刷、运行与管理,确保试卷的质量和保密。2 适用范围考核试卷的命题、交接、印刷与保管。3 职责3.1 各系部负责按教学大纲要求组织教师出卷,3.2 各系部负责人负责对试卷进行审核。任课教师负责订卷。3.3 教务处负责试卷的抽查、印刷、保管、分发、存档。4 工作流程4.1 命题管理4.1.1 教务处根据安排,下达考试课程命题通知,并提出命题要求。4.1.2 考试前,命题教师向系部提交本人签名并附有参考答案和评分标准的二份(A、B)试卷,各系部负责人审核后交教务处。4.1.3 教务处将各课程的试卷交专人保存。4. 2 试卷印刷4.1.1 考试前,教务处选定
2、试卷指定负责人印刷,并负责试卷运行过程中的监督和保密,另一份试卷作为补考卷。4.1.2 试卷印刷数量:每班考生人数+5份。试卷应按班级封存,并在封面注明:考试科目、专业班级、份数、考场。印版和多余的试卷立即现场销毁,以防泄密。4.3试卷管理4.3.1 封存的试卷存放在防潮的有锁的橱柜中,存放试卷的房间不能有教务处以外的人员进入。4.3.2 考前半小时,监考教师到教务处领取试卷。监考教师核对科目、班级无误后在试卷运行记录中签字后领出。开考前15分钟在考场当众启封,清点总份数,正点发卷。考试结束后,监考教师将试卷和考场情况记录表送达教务处。4.3.3 阅卷老师到教务处领回试卷,由各系部组织阅卷和装
3、订。批阅后的试卷交教务处,教务处将原件连同标准答案和评分标准按专业年级归档,待该届学生毕业一年后方可销毁。4.3.4 试卷运行过程中必须严格保密,不得将试卷交给无关人员传带,试卷交接必须办理交接手续,并做好记录。记录由教务处保存。4.3.5 补考试卷的印刷、管理参照42 4.3执行。4.3.6 正考和补考试卷及参考答案和评分标准由教务处存档。5 相关/支持性文件关于考试工作的有关规定6 质量记录6.1 试卷运行记录SDHS-02-16-01 (教务处保存,1年)6.2 批阅后的学生试卷(教务处保存,学生毕业后1年)6.3 考场情况记录表SDHS-02-16-02 (教务处保存,1年)6.4 学生成绩汇总表SDHS-02-16-03 (教务处保存,3年)
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