XX市代理机构电子招投标平台建设方案.docx
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1、XX市代理机构电子招投标平台建设方案一、项目背景目前本市集中采购电子招投标系统已经上线稳定运行,随着近年来社会代理招标机构的发展,社会代理家机构作为公共采购的重要组成承担着非集中采购的招投标工作。但是目前社会代理机构招投标业务还在沿用传统线下的方式进行管理,并且各社会招标代理机构对招投标业务没有形成统一的规范,同时也不利于招投标过程元数据的归档、管理和统计工作,因此为解决上述存在的问题,建立非集中式采购的电子化系统从招标、投标、评标和工作管理四个维度对社会招标代理机构进行规范具有重要的意义。二、建设目标完成XX市非集中采购招投标平台的建设,满足市一级采购人和社会代理机构针对非集中采购业务的需求
2、。三、建设内容建设社会招标代理机构招投标管理系统,实现代理机构对日常招投标工作的管理和数据的统计。进行制作,从而简化招标文件编制的业务难度,对招标文件元数据进行标准化。建设投标文件编制工作,供应商通过投标文件工具可以方便快捷的对投标文件进行编写,降低投标文件制作难度,通过对投标文件进行标准化减少投标文件本身造成的废标问题。建设评标工作,利用电子化的手段对评标过程中的各个阶段的元数据进行收集和存储。四、总体设计4.1非集中采购平台招投标主要流程图采购人代理机构供应商4.2非集中采购平台架构图评审专家代理机构/用户层荷应供应用层代理机构管理系统招标文件制作工具投标文件制作工具电子评标工具程数据滞痕
3、开标签到一体机公共资源交易平台安全防护体系%;,1社会代理机构招投标管理系统轻作系统的搏氏它理系统WEB服务器非集中采购平台从系统架构上主要包含基础层、数据层、业务支撑层、应用层和用户层,平台面向的主要用户为供应商、采购人、评审专家和代理机构相关人员。平台由代理机构招投标管理系统、招标文件制作工作、投标文件制作工具和电子评标工具四个部分组成,同时系统对供应商库、代理机构库和采购人库进行及时维护和更新。非集中采购平台提供与开标签到一体机进行对接,通过一体机完成开标解密和签到工作,代理机构的开评标全流程数据上传至XX市公共资源交易平台。五、详细设计1.1.采购人1. L 1采购委托采购人登录招投标
4、管理系统填写招标项目的基础信息,同时采购人下载相关委托协议书以及项目需求模板等委托文件,相关盖章签字后上传系统。1. 1.2采购人确认招标文件代理机构完成招标文件编制后,将招标文件发给采购人进行确认,采购人可以在线浏览招标文件并提出响应的修改意见,采购人确认无误后方可进行后续流程。1. 1. 3采购人确认中标结果代理机构完成项目招标评审工具,将候选中标供应商信息发送给采购人,采购人确定中标供应商。1. 2.代理机构1. 2. 1.采购立项代理机构收到采购人的委托信息,并通过附件的方式查看委托协议以及项目需求等相关文档。代理机构操作员对项目进行立项同时对招标方式和评审方法等进行确认。1. 2.
5、2.上传招标文件代理机构操作人通过招标文件制作工具完成招标文件的制作同时将已经完成的招标文件包上传至招投标管理系统1. 2. 3.审核招标文件代理机构管理人员可以对上传的标书进行浏览同时对标书文件进行审核。1.2. 4. 项目预约评标室通过管理系统代理机构相关负责人可以预约评标室,对开标时间和评标室进行预约。1. 2. 5.起草采购公告代理机构操作人员填写采购公告的相关内容,同时进行提交审核。1. 2. 6.审核采购公告代理机构相关负责人对采购公告进行浏览和审核,审核通过后采购公告自动发布到相关平台。1. 2. 7.起草采购变更公告代理机构操作人员填写采购变更公告的相关内容,同时进行提交审核。
6、1. 2. 8.审核采购变更公告代理机构相关负责人对采购变更公告进行浏览和审核,审核通过后采购公告自动发布到相关平台。1.2. 9.确定项目负责人代理机构相关负责人选择该项目的负责人,将采购项目指派给相关负责人。1.3. 10.起草中标公告代理机构本项目负责人在采购人确定中标供应商后可以起草中标公告,并提交审核。1.4. 11.审核中标公告代理机构负责人对采购公告进行审核,审核通过后中标公告可以同步到相关信息发布平台。1. 2. 12.打印中标通知书代理机构操作人员可以通过系统打印中标通知书。1.2. 13.供应商报名代理机构操作人针对供应商报名招标项目情况进行记录。1.3. 14.统计查询代
7、理机构可以统计和分析本代理机构招投标相关数据包含招标项目、招标金额等。1. 3.系统设置1. 3. 1.代理机构管理维护XX市市一级已经备案完成的代理机构基础信息。2. 3. 2. 采购人管理通过录入以及导入的方式维护XX市市一级采购人基础信息。1. 3. 3. 供应商管理通过录入以及导入的方式维护供应商的基础信息,同时可以对供应商的UKey进行管理1.3. 4.评标室管理对评标室进行管理,录入和管理评标室相关信息。1.3. 5.权限管理根据不同的功能模块以及不同的操作可以为不同的用户设置不同的权限。1.3. 6.用户管理可以设置采购人、代理机构和供应商等多种角色用户并为不同的用户设置响应的权
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