某特纸SAP项目实施建议书.docx

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1、某特纸SAP项目实施建议书民丰特种纸股份有限公司SAP项目实施建议书XXXX有限公司2002年6月前言21 .公司概况31.1 民丰特种纸股份有限公司概况31. 2XXXX有限公司概况42. 民丰特纸ERP项目建设目标43. 实施战略64. 实施范围84.1. 组织机构范围84.2. 模块功能范围84.3. 块功能的简要介绍101.1 SAP快速实施方法（ASAP）461.2 实施指南4954质量保证491.5 持续工程506. 项目组织建议5061民丰特纸项目人力资源人员组成506. 2XXXX咨询支持队伍537. SAP项目培训支持568. 实施进度规划589. 成功的关键因素619.1

2、1HANDSAP实施支持需求与费用估算62附件一系统实施五阶段的阶段报告文件附件二XxXX民丰项目顾问简历前言感谢民丰特纸惠于XXXX的交流机会，通过相互的初步熟悉，非常高兴熟悉到民丰特纸对整个企业管理信息系统的初步设想与目前工作进展。诚如民丰特纸所指出的：ERP管理信息系统的建设并不是单纯的一项IT工作，更重要的是一个企业全面的管理改造与提升过程，在这个过程中，需要全面的资源，技术的支持。XXXX愿意为民丰特纸的ERP建设提供： 有力的顾问支持。众所周知，ERP项目的实施，顾问的能力是至关重要的，顾问对企业与软件系统的懂得将极大地推动系统能力的最大发挥，顾问的能力决定了企业解决方案的最终水平

3、。 丰富的行业经验，ERP实施既然是一项企业管理改造工程，那么，关于顾问关于行业懂得的程度必将影响到实施的顺利与否。 有效的技术支持。ERP实施过程中技术并不是最要紧的内容，但脱离技术的支持想要完全实现企业需求目标也是不现实的，关于企业，某些需求属于内部管理层面，同时也不可避免地存在外部因素导致的企业需求。要解决这些不可避免的特殊的管理需求，我们务必具有强有力的技术支持力量。 长期的支持服务，用户在长期的ERP系统使用过程中，会需要实施顾问长期的配合支持，包含新的保护人员的培训，系统保护支持，产品升级改造等。根据我们多年来不断的企业进展势头，我们将为客户提供全面的长期支持服务。 便利快速的服务

4、响应，XXXX公司在国内拥有华东（上海）、华南（广州）、华北（北京）支持点，顾问人员逾百位。能够为民丰特纸在长期的服务过程中最快地提供服务响应。由于目前尚未进入ERP项目的实施阶段，我们对民丰特种纸股份有限公司未能进行更深入全面的调研，本方案只是从总体上对整个项目的实施规划与投资预算提出了一个方案建议。更全面的实施计划在项目的实施初期会与民丰特种纸股份有限公司的项目构成员一起共同制订。冀盼更多的交流。1 .公司概况1.1 民丰特种纸股份有限公司概况民丰特种纸股份有限公司位于杭嘉湖平原的嘉兴市，东临上海，西接杭州，沪杭铁路、沪杭高速公路、京杭大运河穿境而过，水陆交通极为便利。民丰特种纸股份有限公

5、司是由有七十八年历史的民丰集团公司（前身民丰造纸厂）为主发起人，将其与主营产品生产有关的最精良资产进行重组改制，于1998年11月正式创立。公司目前占地面积382,424平方米，建筑面积为84,985平方米，拥有造纸生产线12条，与与之相配套的供水、产汽、发电、机加工维修制造、造纸污水处理等辅助设施。为促进企业的科技进步与可持续进展，公司还建立了企业技术开发中心，下辖造纸研究所、环保研究所、设计所、计算机所与档案情报所。企业现有员工2500人，是国家大型特种纸综合性企业之一。民丰特种纸股份有限公司素以品种多、质量优、管理严、技术精而享誉全国造纸界，是我国造纸行业的排头兵，曾连续数年被列为全国5

6、00家最大工业企业与最佳经济效益企业之一，”船牌系列纸品立足中国，走向世界。12XXXX有限公司概况XXXX公司成立于1996年，总部设在上海是国内最早的本地ERP咨询公司。其创立者当时深切地意识到ERP能够给中国企业带来成功的效益，因此成立了XXXX信息技术公司。2001年3月，通过多年的努力开拓，为了更好地与迅速进展的业务相习惯，XXXX张江开发中心分部正式成立，为客户提供技术支持及培训服务。目前，XXXX公司拥有近190多名具有高技能、优良作风的员工。在北京、广州与美国设有分支机构。向中国市场提供全方位的电子商务解决方案，与有关的顾问咨询、技术服务与教育培训服务。通过先进的技术及管理的运

7、用将使XXXX成为中国，乃至全球，领先的企业管理咨询服务及软件产品供应商。快速成长，崛起于强手之林的XXXXSAP咨询部拥有一批具有丰富专业经验的咨询人才，真正熟悉您的业务需求倾心投入，确保高品质的服务、坚实的后盾技术力量，致力于客户的完全满意。本公司的咨询、实施及SAP软件的服务专家，能提供从分析、概念设计到项目管理、安装与诸如重新设计、结构调整或者改变管理方式等活动的服务，保证以可靠的服务及时为客户的业务提供支持.本公司的项目管理专家，与您分享SAP在全球经实践检验所得到的方法论ASAP快速实施法。帮助您最大限度地保护您的投资，降低项目的风险。2 .民丰特纸ERP项目建设目标为了进一步改进

8、民丰特纸的行业管理与经营管理水平，迎接WTO的到来，民丰特纸准备建立企业资源规划系统（ERP）。其总体目标是：通过实施民丰特纸ERP系统，快捷地实现管理现代化，提高民丰特纸的整体管理水平与宏观决策能力。具体目标为： 引进与推广国际先进的管理系统，提高整体管理水平。 构建先进的信息系统平台，加强信息共享，提高宏观调控与科学决策水平。 规范基础管理。通过实施ERP系统,对企业内部各类流程、活动、岗位与制度等作系统的梳理与明确，以规范企业管理。 整合企业各类资源,提高资源运作效率,有助于形成合力。 培养一批民丰特纸自己的信息管理专家，在推广实施阶段发挥重要作用。引进国外先进的大型管理系统，只是第一步

9、，只有通过成功的实施才能充分发挥其功能。本建议书将通过下列几个方面来讨论XXXX是如何利用SAP高效率、高质量、低风险地实现这个目标的。 切实可行的实施策略分阶段实施：先实施重点模块，再逐步深化推广技术转移，合作推广 使用XXXX成熟规范的实施方法(QUiCkXXXX)与工具 强大的实施顾问队伍与众多成功实施的案例3.实施战略根据XXXX以往的实施经验由咨询公司单独承担全面实建议民丰特纸成立相应由XXXX部分实施作为样板，而,XXXX将安XXXX的有者并负责SAP咨询资源。下完成类似项目部分的项目的另夕卜，管理。XXXX将为为了保证项目排资深专家对项目的实施过程进行全XXXX咨询支持将主要集中

10、在如下项目实施的任务上： 项目管理（支持民丰特纸项目管理）； 需求分析： 帮助民丰特纸提供造纸行业国际上先进的管理方法与企业流程； 检验SAP样本的完整性： 识别在实施的SAP版本中因中国的特殊需求而产生的差异; 与民丰特纸一起确定样板的最后版本； 对项目小组进行SAP培训I； 向民丰特纸项目组传递技术与知识；提供关于数据转移，建立ABAP样板程序，用户化等等的帮助。XXXX所提供的咨询支持目的在于向民丰特纸项目组在SAP系统的设计与设置方面，对与SAP系统应用有关的问题提出建议以满足用户需求。在整个项目中，民丰特纸的努力与积极参与对于成功至关重要。XXXXSAP资源将专用于概念设计，培训与建

11、立原型。民丰特纸项目组在XXXX辅助下将全权负责项目实施（例如：最终用户培训，系统测试，数据转移，等等）。XXXX长期以来一直用这种方法来进行实施，以激发客户的潜力来认识系统并在合理时间期限内不依赖外部资源，达到最大限度的独立。4实施范围项目的实施范围是根据民丰特纸用户需求报告的要求，确定民丰特纸本次实施ERP/SAP的组织机构范围，并选择相应的SAP功能模块。根据初步磋商的结果，我们认为民丰特纸的SAP应用系统的实施计划可分三个阶段进行。第一阶段，先根据民丰特纸的基本业务需求，实施财务会计、管理会计、物料管理、销售与分销管理等模块。积累项目实施经验，培养一批民丰特纸自己的信息管理专家。第二阶

12、段，根据民丰特纸进一步深化管理的需求，讨论实施SAP的生产计划与控制、管理会计（生产成本）、项目模块、工厂维护等模块。第三阶段，在前面两个阶段实施的基础上，讨论实施人力资源管理、业务仓库等两个模块。应民丰特纸的要求，本方案书将侧重在第一阶段的实施上，同时，在项目规划及方案设计时将通盘考虑整个民丰特纸的业务集成及发展要求。4.1. 组织机构范围民丰特种纸股份公司及下属各分公司4.2. 模块功能范围建议民丰特纸在第一阶段实施如下MYSAP模块:模块财务会计管理会计物料管理销售与分销管理民丰特纸YY（部分）YY4.2.1财务会计: 总帐管理 应付帐款管理 应收帐款管理 固定资产管理4.2. 2.管理

13、会计（CO）-第一阶段:成本中心会计内部定单管理4.2. 3.物料管理(MM)： 采购管理 库存管理 仓库管理(可选)4.2.4.销售与分销管理(SD)： 销售支持 销售信息系统 询价及报价 销售定单管理 发货 开票管理 信用管理 可用性检查建议民丰特纸在第二阶段实施如下MYSAP模块:模块生产计划与操纵管理会计质量管理项目模块工厂保护民丰特纸YYYYY4.2.5. 生产计划与操纵(PP)： 销售及营运计划 需求管理 主生产计划 物料需求计划 流程式行业生产计划及生产活动操纵 能力需求计划4.2.6. 管理会计(CO)-第二阶段产品成本管理获利能力分析4.2.7. 质量管理(QM) 采购中的质

14、量管理 生产计划与操纵中的质量管理 销售与分销中的质量管理4.2.8.项目模块(PS) 项目结构定义 项目计划/预算 项目成本、收入 项目时间管理 项目库存管理4.2.9.工厂保护(PM)建议民丰特纸在第三阶段实施如下MYSAP模块:模块人力资源管理业务仓库民丰特纸YY4.2.10.人力资源管理(HR)4.2.I1业务仓库(BW)4.3模块功能的简要介绍第一阶段各模块功能的简要介绍：财务会计一个有效的、现代的财务会计系统务必满足内部的与法定的会计面的要求。法定会计务必能够按有关规定向股东、债权人、劳工组织与社会公众披露并提供所需的信息。MYSAP系统的集成性确保了会计信息能够满足自动更新的要求

15、。当用户在后勤模块处理业务时，比如物料的收到与发运，这些业务所引起的财务上的变动将立即自动地记入会计系统。此外，MYSAP系统充分考虑了关于公司与财税方面的法规。总分类帐会计科目表总分类帐会计核算所使用的会计科目表既能够用于单个的公司，也能够运用于整个集团公司。假如SAP的系统务必同时满足跨国公司与特定国家的法规的要求，用户能够分别定义会计科目表，保证财会方面的功能。SAP提供的样板会计科目表能够使用户方便地实现这方面的功能。当然，用户也能够重新创建一个(或者多个)会计科目表。货币为了满足许多国家对货币的法规的要求，SAP系统同意用户同时用多达三种货币作为记帐与结算的本位币。所有的业务处理均能以记本位币、集团公司货币与客户自定义的硬通货记入帐本。MYSAP系统提供了