某公司组织机构管理制度汇编.docx

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1、某公司组织机构管理制度汇编一、组织机构1、公司经股东大会研究决定由担任董事长，担任监事，担任总经理，设副总经理名；下设行政部、财务部、工程管理部、开发部、营销中心、安保部、物业管理部等7个职能部门。2、劳动定员人。序号部门人数备注1董事长12监事13总经理14副总经理5行政部46财务部37工程管理部48开发部39营销中心410安保部11物业管理部3、组织机构隶属示意图财务总监副总经理监事股东会行政主管驾驶员资料管理员水电工程师土建I：程师招商主管销售主管项目报建项目开发4、股东会是公司最高权力机构，行使下列职责：D决定公司的经营计划与投资方案；2）制定公司的财务预算方案，决算方案；3）制定公司

2、的利润分配方案与弥补亏损方案；4）制定公司增加或者减少注册资本与发行公司债券的方案；5）制定公司合并、分立、解散或者变更公司形式的方案；6）决定公司内部管理机构的设置；7）决定公司董事长、总经理人选与报酬等事项；8）决定聘任或者解聘副总经理、部门经理或者负责人的人选及报酬等事项。9）指定公司的基本管理制度；10）修改公司章程；11）公司章程规定的其他职权5、董事长由股东会产生，对股东会负责，行使如下职责：D召集股东会会议，并向股东会报告工作；2）执行股东会议的决议；3）主持公司的生产经营与管理工作；4）组织实施公司的经营计划与投资方案；5）拟定公司内部管理机构设置方案；6）拟定公司的基本管理制

3、度，制定公司的具体规章；7）提请聘任或者解聘总经理、副总经理、部门负责人及其报酬等事项;8）股东会授予的其他职权；9）法人印章由法人负责保管。6、总经理工作职责1）协助董事长执行股东会议的决议；2）协助董事长抓好公司的生产经营与管理工作；3）协助董事长组织实施公司的经营计划与投资方案;4）负责公司开发项目的物业管理事务；5）负责公司的安全保卫工作；6）股东会与董事长交办的其他工作。二、部门职能、职员岗位职责（一）行政部职能1、负责公司的人事管理工作，包含人员招聘、解聘、岗位变动，人事档案管理，劳动保险、员工培训等有关工作；2、负责公司各类文件的起草、初审等工作，及时搜集、整理、提供有关的信息资

4、料，为公司领导决策提供根据；3、积极组织好公司的重大会务活动与日常办公会议；4、负责有关的会议记录，并将各部门对会议的落实情况及时向领导汇报；5、负责公司的印章与介绍信的管理，严格执行印章与介绍信的使用规定；6、负责公司资产的管理，建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度；7、负责对公司的办公设备、车辆、办公环境、员工食堂的日常管理；8、负责对员工进行遵守劳动纪律与考勤工作的管理；9、做好对外联络与公关协调工作；10、公司领导交办的其他工作。行政部主任工作职责1) 对行政部工作全权负责，严格管理本部门员工，建立良好的工作关系与工作秩序；2) 协调公司领导制定

5、、操纵、调整公司及各部门的编制、定员；3) 负责公司各类文件材料的初审工作，搜集、整理、提供有关的信息资料，为本公司领导决策提供根据；4) 布置安排员工具体工作任务并督促检查员工任务的完成情况；5) 对行政费用的计划、预算、编制及使用情况的审核；6) 组织安排好公司的重大会务活动与日常办公会议；7) 做好有关会议记录及整理，并将各部门对会议的落实情况及时向公司领导汇报；8) 做好对外联络及公关协调工作；9) 公司领导交办的其他有关工作。行政部主管工作职责1) 负责填报公司行政管理经费预算审批表;2) 负责办公用品、低值易耗品与公司其他物品的采购及保管与发放工作，做到账物清晰、管理有序；3) 负

6、责办公设备、车辆、办公环境卫生，员工食堂的日常管理工作；4) 负责公司对外联络与应急事务，如税务、银行、地方政府、工商、公安等单位的公关协调；5) 负责办理营业执照等有关证照的换发、年检工作；6) 负责公司资产的管理、建立固定资产与物品的购买、保管、使用登记制度；7) 协助行政部主任做好其他有关工作。驾驶员工作职责D认真遵守公司的各项规章制度，努力完成领导交办的各项工作任务;2) 认真遵守交通管理法律法规、不违章驾驶;3) 保持车容整洁、车辆机械性能良好；4) 每日养成对车辆自查、自检的良好习惯;5) 提高驾驶技能、确保行车安全；6) 协助行政主管做好各项工作。秘书工作职责1)完成公司领导主任

7、指定交办的各项事务；2)负责转交办理各部门与董事长之间的文件往来，及时反馈各部门在实际执行文件过程中反映的问题，建议与执行情况;3）负责公司各类文件的起草、印发、转送工作，及时搜集整理提供相应信息资料，为公司领导作出决策提供根据；4）负责公司外部来访人员的接待工作；5）布置公司会议的会场，通知参会人员会议时间、地点与会议主题与相应准备工作；6）负责公司文件档案与员工档案的管理工作；7）协同各部门办理员工的招聘、解聘、考勤、考核、转正、任免、调配等工作；8）负责公司印章与介绍信的管理，严格执行印章与介绍信的使用规定并做好登记记录；9）做好电话、传真与复印机等办公设备的使用与管理。厨师工作职责1）

8、保持仪容整洁与个人卫生；2）不购买及不做原料不新鲜的饭菜，做到生、熟分工；3）厨具、餐具定期清洁消毒，厨房、餐厅内卫生每日清扫与每周大扫除一次;4）工作期间不串岗，不干私活；5）每年定期检查身体，持健康证上岗；6）购买物品要账、物分明，要妥善保管物品，厉行节约；7）制定每周食堂菜谱，经常征求公司领导与员工意见，改进食堂工作。（二）财务部职能1）负责公司日常财务核算，参与公司的经营管理；2）根据公司资金运作情况，合理调配资金，确保公司资金正常运转；3）搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入与费用开支的资料并进行分析，提出建议，定期向董事长报告；4）组织各部门编织收支计划，编制公司的月、季、年度

9、营业计划与财务计划,定期对执行情况进行检查分析；5）严格财务管理，加强财务监督，监督财务人员严格执行各项财务制度与财经纪律；6）负责全公司各项财产的登记、核对、抽查与调拨，按规定计算折旧费用，保证资产的资金来源；7）参与公司及各部门对外经济合同的签订工作；8）负责公司现有资产管理工作；9）经营报告资料编制，单元成本、标准成立协助建立，效率奖金核算、年度预算资料汇总；10）收入有关单据审核及账务处理，各项费用支付审核及账务处理，应收帐款账务处理，总分类账、日记账等账簿处理，财务报表及会计科目明细表；11）统一发票自动报缴作业，营利事业所得税核算及申报作业；12）会计意见反应及督促，税务及税法研究

10、；13）完成董事长交办的其他工作。财务总监工作职责1）具体负责本公司的财务会计工作a、对各项财务会计工作定期研究、布置、检查、总结。严格遵守财经纪律与公司各项规章制度。不断改进与提高财务会计工作水平。b、督促本公司加强定额管理、原始记录与计量检验等基础工作。c、认真审核会计凭证与会计报表，做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清晰、报送及时。2）组织制定本公司的各项财务管理制度a、制定的各项财务管理制度应便于各部门管理与核算并有利于提高经济效益b、随时检查各项财务制度的执行情况，发现违反财经纪律、财务会计制度的,及时制止与纠正，重大问题应向公司领导汇报。c、及时总结经验，不断完善各项财务管理制

11、度。3）组织编制本公司的财务收支计划，按时报送公司领导，并检查各部门执行情况a、在编制财务收支计划前，应要求各职能部门提供切实可行的收支计划明细表，经审核验证后据此编制本公司的财务收支计划与编制说明。b、经总经理审批的财务收支计划，应组织有关职能部门严格实施，不得随意突破。c、要如实反映矛盾与问题，有效利用现有资产，保证经营活动正常进行。4）组织编制本公司的成本计划与费用预算，并将各项计划指标分解下达落实并检查执行情况。a、编制的成本计划应现金合理，费用预算应厉行节约，费用开支不突破规定范围。b、在本公司总经理的组织下，应将成本计划与费用预算案项目分解，逐步落实到各职能部门。c、设计必要的台帐

12、及时反映、分析计划或者预算执行情况。并向各职能部门反馈。5）充分运用会计资料，分析经济效果，提供可靠信息，预算经济前景，为公司领导决策提供根据。6）组织本公司财务人员学习政策法规与业务技术，负责财会人员的考核。7）负责协调财务与各部门的工作，多与其他部门联系、协调，把财务工作纳入正轨。8）负责保管公司财务专用印鉴、主管U盾一个，并按公司财务制度使用印鉴。9）负责销售统计、复核工作，每月负责编制销售应收款报表，并督促销售部及时催交楼款。10）完成公司领导交办的其他工作。财务会计工作职责1）设置与登记总帐与各明细账，并编制各类报表。a、编制总账科目余额表，并与有关明细账核对，保证帐帐相符。b、编制

13、会计报表。各类会计报表做到数字真实，计算准确，内容完整，及时使报送政府有关部门。c、协助行政部建立低值易耗品台帐。d、各类帐户设置应做到齐全、明晰、同时设置与登记固定资产明细表2）根据公司财务管理制度与会计制度，登记总账与明细帐，账户应按币种分别设置。3）会同其他部门定期进行财产清查，及时清理往来帐。a、根据本公司财务管理制度，负责设计下发清查明细表，定期组织对固定资产、低值易耗品、库存商品与物资、应收帐款、银行存款与现金进行盘点清查。b、对盘盈、盘亏、报废毁损、坏帐缺失，应查明原因，分清责任，专项报告。按规定的审批权限批准后方可进行会计处理。4）编制与保管会计凭证及报表。负责编制公司的转账凭

14、证、记账凭证并分月编号，做到规格化。每月终了，要整理会计凭证与资料，集中保管。年终办完财务决算后，应将全年的会计资料收集齐全，整理清晰，分类排列，以便查阅。需要归档的会计资料，应按有关规定及时归档。5）负责操纵财务收支不突破资金计划，费用支出不突破规定的范围。6）会同有关部门拟定固定资产管理、材料管理、资金管理与核算实施办法。关于固定资产、商品、材料、低值易耗品等使用、转移、领退与保管，都要会同有关部门制定手续制度，明确责任。7）负责成本核算与利润核算a、拟定本公司成本核算办法，编制成本、费用计划，加强成本管理的基础工作，核算成本与费用。b、编制成本、费用报表，编制；利润计划，办理销售款项的结

15、算业务；负责销售与利润的明细核算。c、正确计算销售收入、成本费用、税金与利润与其他各项收支。8）完成财务经理交办的其他工作。9）管理审核U盾一个。出纳员工作职责1）办理现金收付与银行结算业务：严格按照国家有关现金管理与银行结算制度的规定，根据有关人员审核签章的收据、付款凭证，进行复核，办理款项收付。关于重大的开支项目，务必通过会计主管人员、公司领导审核签章，方可办理。收付款后要在收付款凭证上签章。2）库存现金不得超过银行核定的限额，超过部分要及时存入银行。不得以“白条”抵充库存现金，更不得任意挪用现金。3）严格操纵签发空白支票。如因特殊情况确需签发不填写金额的转账支票时，务必在支票上写明，收示单位名称、款项用途、签发日期、规定限额的报销期限，并由使用支票人在支票登记薄上签章。逾期未用的