某公司项目管理措施基本流程.docx
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1、项目管理措施基本流程二O一年三月1项目管理内容32.项目管理措施32.1 印章刻制32.2 合同评审31.1 2.1总包合同评审31.2 .2内包合同评审41.3 2.3项目分包合同及材料、机械采购合同评审41.4 内包合同签订51.5 项目管理人员派驻51.6 5参加第一次工地会议61.7 6工程巡查71.8 7工程款审批71.9 工程资料盖章91.10 安全管理91.11 资金管理注意事项101.12 材料采购合同管理办法111.13 项目派驻人员管理111.14 项目部印章管理113.执行11附件目录附件1项目部印章管理责任书12附件2项目部印章启用与工程款指定账户确认函13附件3总包合
2、同评审表14附件4内部承包施工经济责任合同15附件5内包合同评审表25附件6合同签订申请书26附件7分包(材料采购、机械租赁)合同评审表27附件8工程外欠款调查表29附件9采购合同执行表30附件10工程款拨付申请单31附件11工程款使用计划32附件12履约保证金退还申请单33附件13风险保证金退还申请单34附件14承诺书35附件15关于在建工程资料收集要求的有关说明36附件16项目部印章管理办法37附件17在建工程文明施工专项检查表38附件18在建工程项目施工管理综合检查表40附件19项目派驻工程技术人员岗位责任制42项目管理措施基本流程为了进一步明确工程项目管理工作内容、基本流程、注意事项及
3、有关事务,公司特制定项目管理措施基本流程。1、项目管理内容项目管理内容包含:印章刻制、合同评审、内包合同签订、管理人员派驻、参加第一次工地会议、工程巡查、工程款审批、工程资料盖章、安全管理、资金管理注意事项、材料采购合同管理办法、项目派驻人员管理、项目部印章管理。2、项目管理措施1 .1印章刻制工程部在接到中标通知书(或者议标项目协议书)后7日内会同综合部安排项目部公章等项目印章刻制工作。印章启用时由领用人签字领用,并签订项目部印章管理责任书(详见附件1)。向业主及监理单位发出项目部印章启用与工程款指定账户确认函(详见附件2)。确认函中指定账户要与合同账户保持一致,送达业主、监理签字、盖章后移
4、交给档案管理员存档。2 .2合同评审3 .2.1总包合同评审在接到中标通知书15日内,工程部要会同项目负责人(合作者)、业务经理、分公司、办事处、经营部等与业主联系,进行项目总包合同洽谈、协商,达成一致后填写总包合同评审表(详见附件3),按照下列顺序进行评审:D项目合作者与公司第一次合作的项目,评审顺序:区域经理一合同员一法务部经理一工程部经理一财务部经理一副总经理一总经理;2)项目合作者与公司第二次及以后合作的项目,评审顺序:区域经理一合同员一法务部经理一工程部经理一财务部经理一副总经理;总包合同评审时,务必要有项目中标通知书(公开招标的项目)原件、项目招标文件、项目投标文件。收集负责人:经
5、营部、办事处、分公司、业务经理,收集后书面移交给档案管理员,档案管理员接到后通过OA通知工程部经理、各区域经理。总包合同评审过程中,如各个部门在评审时提出异议,需要经评审人再次确认已经完成修改并签署同意意见。4 .2.2内包合同评审在总包合同签订15日内,工程部要督促业务经理、分公司、办事处、经营部等与项目负责人(合作者)联系,对项目内部承包施工经济责任合同(简称“内包合同”详见附件4)进行签订前的洽谈、协商,原则上不得更换内包合同的相应条款(业务经理、分公司、办事处、经营部等应在项目投标前就内包合同及有关规定与合作者进行交流,避免在内包合同签订前发生分歧,若发生较大分歧,业务经理、分公司、办
6、事处、经营部要负责做好沟通协调工作,工程部配合与支持),达成一致后填写内包合同评审表(详见附件5),按照下列顺序进行评审:1)项目合作者与公司第一次合作的项目,评审顺序:区域经理一合同员一法务部经理一工程部经理一财务部经理一副总经理一总经理;2)项目合作者与公司第二次及以后合作的项目,评审顺序:区域经理一合同员一法务部经理一工程部经理一财务部经理一副总经理;项目内包合同评审过程中,如各个部门在评审时提出异议,需要经评审人再次确认已经完成修改并签署同意意见。(注:内包合同未签订的,工程款不得支付。)2. 2.3项目分包合同及材料、机械采购合同评审项目中标后,禁止项目负责人(合作者)将工程主体分包
7、或者整体转包给其它单位与个人,禁止项目部对外签订分包合同与材料、机械采购等合同。因项目施工需要签订上述合同时,项目负责人(合作者)向公司提交合同签订申请书(详见附件6)后,公司对拟需签订的分包合同及材料、机械采购合同进行评审通过后签订。合同评审时工程部填写分包(材料采购、机械租赁)合同评审表(详见附件7),按照下列顺序进行评审:1)金额高于IOO万元(含)的分包合同及材料、机械采购合同,评审顺序:区域经理一合同员一法务部经理一工程部经理一财务部经理一副总经理一总经理;2)金额低于100万元的分包合同及材料、机械采购合同,评审顺序:区域经理一合同员f法务部经理一工程部经理一财务部经理一副总经理;
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