A企业会计电算化实践对会计工作影响最新定稿.docx

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1、摘要随着计算机和信息技术的发展，计算器在会计领域得到了广泛的应用，并逐渐形成了会计电算化理论体系。是需要通过会计信息笔记本来完成的任务，代替人工申报、记账、结账、整理等部分，提供统计、分析、判断、甚至决策过程。系统是会计、公共服务和机构、各种监督方法、组织、管理、操作（其他程序，所有避免可能风险的措施）等，以保持会计数据的准确性和可靠性，工商业生产的效率和完整性.目前:我国绝大多数A企业已经摒弃了手工会计，实行了会计信息系统电算化，A企业建立会计电算化系统后，会计从传统的手工会计中解放出来，结算、报告的准确性和可靠性，和会计结算这方面有了很大的改善，但也给A企业的内部控制带来了新的问题和挑战。

2、本文介绍了A企业会计电算化内部控制实施的背景、A企业会计内部控制的特点和必要性以及实施过程中遇到的问题，并提出解决对策。关键词：会计电算化；内部控制；问题；对策一、我国A企业会计电算化的发展现状2二、A企业会计电算化系统内部控制存在的问题2（一）数据存储方式改变面临的控制风险问题2（二）因数据输入不当导致的控制问题3（三）会计电算化系统安全控制不到位带来的问题3（四）组织管理控制不严带来的问题3（五）会计人员能力欠缺3（七）财务软件自身的问题4三、A企业加强会计电算化系统内部控制的对策4（一）加强有关组织与管理方面的控制41 .建立适应电算化会计系统的组织机构42 .建立严格的上机管理制度4（

3、二）注重数据和程序控制5（三）强化网络安全控制和完善系统维护控制5（四）积极培训会计电算化需要的人才5（五）构建信息网络平台，实现资源共享5（六）改善和提高会计软件功能6参考文献:6A企业会计电算化实践对会计工作影响一、我国A企业会计电算化的发展现状我们根据会计电算化的相关概念，将会计电算化一词认为，是在1981年中国会计学塞长春市举所举办的财务会计电子计算机大赛上所进行提出的其中主要指的就是计算器和现代的电子技术以及网络技术等，通过这些技术和软件操作，平台可以向电子平台的信息采集到软件中，然后对其进行录入的工作，通过分析软件当中所做的安排，能够实现电信化的特点，从而能够处理相关的人力成本和会

4、计处理方面的问题，弥补之前所存在的不足，在本文的内容中，就将其进行了总体概括。会计信息化始于1970年代后期的萌芽阶段，已经发展了近40年。在此期间,所有的挫折都经历了，尽管技术、环境和人才的限制，仍然取得了不错的成绩，这使得会计电算化越来越多地被使用。如今，我国的会计电算化已经迈入了管理型的第一步，未来有无限可能逐步完善，形成以会计为基础、以管理为核心、以预测为辅的会计电算化系统。全面而现代。但该路径仍面临诸多障碍，也将受到技术、管理等方面的限制。二、A企业会计电算化系统内部控制存在的问题（一）数据存储方式改变面临的控制风险问题在手工方法中，会计数据以凭证、帐目、表格等形式记录在可视纸上。增

5、加、删除或者修改的会计凭证或者账簿，可以分别填写并盖章。但会计数据通过将商业银行的数据存储在软盘上释放出来，肉眼不可见，容易被篡改或技术上非法删除电子数据来修改痕迹，隐藏网络犯罪和危害计算机，这肯定是在欺诈和犯罪中维持秩序比更加本土化的会计系统更难，它们造成的破坏和损失也更大。（二）因数据输入不当导致的控制问题在电算化会计系统中，计算机录入的数据是自动处理的，记账、分析、编制会计报告等一切工作都是在计算机程序的控制下自动进行的，从而造成会计核算中的一系列错误。报表、分类账、会计报表，输出信息不准确，因此数据输入错误导致的控制问题成为内部控制中最重要的控制环节。（三）会计电算化系统安全控制不到位

6、带来的问题会计应用软件的使用普遍强调功能，忽视安全，计算机硬件设备布置不齐全,质量不高，影响会计软件的正常运行，磁介质本身易受环境影响，容易造成会计数据意外丢失或损坏。由于互联网环境的开放性和动态性的特点，当大量会计信息通过互联网通信线路传输时，可能会被非法封锁、窃取甚至变造。可能会出现黑客攻击等损害，当这个问题严重时，甚至威胁到A企业财产安全，成为对A企业内部控制的严峻挑战。（四）组织管理控制不严带来的问题在人工核算体系中，每一次经济交易的变化都必须有相应权限的审核人员签字，层层审核，经过控制。有严格的审核和审核机制。会计电算化后，计算机化功能的高度集中导致了中心化职责，允许部分员工从事数据

7、输入、输出和传输，增加了出错和欺诈的风险。他们相互了解，内部系统员工相互了解，所以一些安全措施没有得到严格执行，因此犯罪腐败、欺诈和使用计算机的欺诈等活动也在增加。（五）会计人员能力欠缺目前，电算化会计市场一般是这样的分类：一种是资历深厚，会计工作丰富,但是计算机知识比较少，另一个不精通计算机，但是精通会计知识，前者是手工业务流程，记得传统的财务和会计知识，但在应用软件的过程中并没有学到很多业务。后者仅限于，表面上认为软件过程工作过程中没有注意到任何故障，只要系统出现正常看到的页面，而且，不知道怎么办，即使安装了A企业会计软件也有员工使用方法，但是电脑和会计技能不齐全会计还是上手困难重重，经常

8、弄实践中的错误。（六）会计信息共享性差目前，我国中小A企业在会计电算化应用方面普遍比较独特，通常只针对财务部门，因此，采购相关财务软件也是财务部门需求的主要考虑因素。在实践中，公司财务部和其他部门都有相关的联系，因此，要从全球信息系统考虑，如果不考虑情况，那么会计软件的不统一和不兼容会造成很多对于公司的问题，比如在公司内部，各个财务层面从各种软件进行沟通，各个不同财务软件的数据接口，这些信息，整合到汇总报告中，结果和传输恒定数据，极大地影响工作效率。公司各部门对各自软件的管理活动类型不同，与其他财务部门的信息交流缓慢，直至信息中断，无法更新数据和共享资源，部门间缺乏沟通，会计信息参与性差，人力

9、不足财务资源可用，数据错误率也增加，失去意义的是会计信息的及时性。（七）财务软件自身的问题从自己的财务软件来看，A企业会计软件架构师是不完全可能的明显现象，因此，制作功能软件没有关联性，很多机构还需要做很多辅助工作，缺乏实用性，数据沟通困难，资料和共享管理控制，很难有一个好的A企业管理信息系统。此外，财务程序本身没有足够的数据备份。许多程序可以提供备份数据，但它们也需要人工定期备份。软件本身不能实时存储，应用到网络软件也不能实时存储在远处（服务器和工作站），这对A企业来说是致命的。由于电子数据高度集中，严重依赖计算机，如果系统崩溃或受到病毒入侵、人为错误等，数据可能会被破坏。三、A企业加强会计

10、电算化系统内部控制的对策（一）加强有关组织与管理方面的控制1 .建立适应电算化会计系统的组织机构会计核算实施后，A企业应及时调整原组织机构，划分为会计师、软件操作员、会计检查员、账务维护、计算机维护、数据分析等岗位。公司必须结合自身实际,创建有助于实现A企业管理目标的组织机构。2 .建立严格的上机管理制度电算化会计信息具有安全、保密的特点，因此电算华计算机系统会计的A企业形象应尽可能地向人们承诺，同时对整个公司的设立要严格管理，保证每个人只对自己的自己的电脑，根据自己的访问权限进行操作，通常，用于计费系统上电的电脑的飞行控制措施应包括相邻班次系统、上机记录系统、完善的操作手册、上机时刻表、操作

11、日志等。（二）注重数据和程序控制数据管理的目标是确保在任何情况下都不会丢失、泄露或更改数据。常用的检查包括普通检查、恢复和恢复丢失的数据等。备份数据是数据恢复和恢复的基础。在磁性环境中保存会计记录（三）强化网络安全控制和完善系统维护控制随着网络技术的迅速发展，A企业需要加强对网络安全的管理和控制，整体上,从技术上来讲，安全措施必须要包括在整个金融网络系统当中，从而能够建立一个综合的多层次平台，提高安全级别能够关注网络安全和数据安全和数据安全和数据加密和其他手段，来增强网络的安全控制，其次，系统维护指的就是对各项设备进行电气的安装工作，从而能够保证整体的系统能够平稳的运行。（四）积极培训会计电算

12、化需要的人才为了跟上会计计算化学的迅速发展，我们必须培养综合人才，金融人员不能像以前那样只知道会计知识或计算机技术，而现在，金融人员必须同时拥有这两种知识，并需要学习会计计算化学。我们必须培养管理人才，他们精通会计和计算机知识，能够完美地结合两者。其次，降低培训成本，可以吸引更多的人才参加计算机上的会计培训，扩大培训范围，同时加强考核体系，使会计人才的专业素质不断提高。（五）构建信息网络平台，实现资源共享在当今信息化社会，资源共享是非常必要的。如果公司的部门联系不紧密，那么整个公司就会拿出不完整、不统一的数据，这对于预测公司未来的发展是非常有害的。计算机化软件允许接口用于生产会计数据用于导出和

13、导入数据，由于这些车辆的不稳定性和不确定性，在不同的地点所有的援军记录，每个文件都记录了时间和档案员姓名，如遇不可抗力因素造成会计资料全部系统性破坏，也可稍后明确责任。纸质会计档案应存放在干燥的环境中，避免受潮，以免长时间发霉。必须定期审查电子会计档案，及时清除垃圾数据。还必须实施有效的内部控制，对用户权限进行分级授权。最后，加强网络防御能力，提高对病毒的识别能力，同时加强系统的保密能力，如权威加密认证等。（六）改善和提高会计软件功能会计软件普遍电算化反映售后服务差，主要是因为现在软件生产商技术水平不一，很多不强制资质没有财务背景的软件公司开发的软件存在很多缺陷，但是,没有启动，售后服务销售，

14、所以在财务软件的选择上，要仔细评估对比，不一定是真的指导，首先，要调整已经公布，选择实力强、口碑好、功能广泛的供应商。参考文献：1汪路明，孙国萍.会计电算化M.中国市场出版社.2008,II.2胡仁昱.会计信息系统M.清华大学出版社.2008,9.3傅焦，毛华扬.会计信息化原理与实验M.电子工业出版社.2009,6.4张群莉，张亚新.会计电算化M.合肥工业大学出版社.2008,3.5安强，郭立新.谈A企业会计电算化下的内部控制问题J.财会月刊，2006,3：5-6.6常立群.论会计电算化下的A企业内部控制J.商业经济，2006,5：52-56.7李红，贾英.试论会计电算化内部控制的现状及其对策

15、J.商业研究，2001,5：8-13.8陈冈，吴梅松.电算化会计系统内部控制问题J.中国管理信息化，2007,2：56-59.9吴水澎，陈汉文，邵贤第.A企业内部控制理论的发展J.会计研究，2000,1姚瑶.会计电算化有关问题的探讨J.中国新技术新产品，2009,（01）：151.10赵玉成.浅谈铁路运输会计电算化过程中的风险控制J中国新技术新产品，2009,（02）11陈丽平.电算化会计信息系统内部控制研究J煤，2009,（02）.12谈琳浅谈电算化系统的内部控制中（淮南职业技术学院学报2010年第1期）13杨蕙璇会计电算化对内部控制的影响（齐齐哈尔大学报2010年第5期）14陈丽平在电算化会计信息系统内部控制研究（煤2009第二期）15蔡荣娜、蔡荣丽在浅谈会计电算化的内部控制（商品与质量2011年第5期）16宋建波.A企业内部控制M.中国人民大学出版社.2003,6.17毛友俊.A企业会计电算化中的内部控制问题J.时代经贸,2007,5,66.18马风.网络环境下会计电算化系统内部控制探讨J.会计之友，2003,6.19唐玉兰.试论电算化会计系统的内部控制J.经济师，2005,6.20付丽.网络会计内部控制存在的问题及防范措施J.商业会计，2008,7