7S管理规定.docx
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1、断注域XXXXX股修限公司7S管理规定文件编号:ZC J/QP- XXX版本:C/0编制:- X X审核:制X X批准:-X X分发号:NoO3持有部门:办公室控制状态:发布日期:20xx年02月12日 实施日期:20xx年02月28日管理体系文件7S管理规定文件编号:QE57.L402版本/改数:A6生效日期:20XX年XX月XX日第X页/共X页1. 目的:为改善企业工作现场,提供一个文明、整洁、有序、高效、盈利、安全、舒适的工作环境。强化基础管理,提升全员的素质,提升企业形象,加强企业竞争力。2. 适用范围:办公场所、生产现场、库房、仓储、厂房区域、生活区等,凡与本公司有关的区域。3. 定
2、义:4. 1 整理(SEIRI)(1)定义:将工作场所的任何物品都分为要用与不要用的,除了有必要留下来的以外,其他的都清除或放置在规定地方。(2)目的:腾出有效使用空间,改善和增加作业面积,消除混放、混料等差错事故,提高工作效率。(3)实施步骤:全面检查自己工作场所及范围,明确所有物品。制定分类标准,对物品分类。将所有物品分为几类,如:a、不再使用的。b、使用频率很低的。c、使用频率较低的。d、经常使用的。将a类物品处理掉,b、c类物品放置储藏处,d类物品留置工作场所。依据必要品和不必要品判定标准,果断清除、抛弃不要品、无用品、废品。将其他物品按照“最经常使用的物品放置于最容易取得的地方原则”
3、分类放置于指定位置。(4)注意要领:检查要仔细、全面,包括所有可移动物品:物品的价值是指其“现有的使用价值,而不是其“原有的购买价值”:清除要坚决、及时。不要因为它们可能以后有用或丢掉可惜,而占用你大量的空间。(5)补注:空间的可以整理出来的,在:“7S”推行中,有人或许会强调:“我的空间就这么一点大,物料太多,哪有条件整齐摆放? ”其实,就这种观点是种误解,空间有限的原因正是缺乏整理、整顿,急需做“7S”,怎么整理、整顿,怎么克服空间有限的实际困难才是要面对的问题。5. 2 整顿(SEITON)(1)定义:合理放置必要物品。把留下来的必要用的人、事、物加以分类,定点、定位、定量放置,并放置整
4、齐,明确标示。(2)目的:工作场所清楚明了、一目了然,创造出整整齐齐的工作环境,减少找寻物品的时间,它是提高效率的基础。(3)实施步骤:空间、货架清理后,需要作一次整体分配和规划。对可供放置物品的场所进行规划,划分成若干区域:必要时应准备最低空间备用。将必需品在上述区域摆放整齐,分区、分类、定名、定位、定量存。绘制定置图,绘制的原则有:a、现场中的所有物均应绘制在图上b、定置图绘制简明、扼要、完整为原则,相对位置要准确,区域划分清晰鲜明。C、生产、办公现场暂时没有,但已定置并已决定制作的物品,并均在图上加以说明:但已定置并决定制作的物品,也应在图上标示出来,准备清理的无用之物不得在图上出现。d
5、、定置物可用标准信息符号或自定信息符号进行标注,并均在图上加以说明:但应随时定置关系的变化而进行修改。要时还应将区域及其物品类别进行标识。多用容器纸箱存放,摆放立体直角。在保证安全的基础上,空间利用以立体为主。(4)注意要领:首先考虑通道的畅通及合理;尽可能将物品集中放置,减少物品的放置区域;采用各种隔离方式隔离放置区域,合理利用空间;尽可能将物品隐蔽式放置;大量使用“目视管理”,标识要清楚明了,能够让任何人都能简单查找。(5)补注:目视管理即通过视觉导致人的意识变化的一种管理方法,强调使用颜色或标识,以达到使用者“一目了然”的目的。6. 3 清扫(SEISO)(1)定义:将工作场所及工作用的
6、设施清扫干净,保持工作场所干净、亮丽。彻底清洁工作场所内物品,防止污染源(污迹、废物、噪声)的产生。(2)目的:保持干净、明亮的工作环境,保持良好的工作情绪;稳定品质;并杜绝污染源的产生,以保证员工产生愉快心情。(3)实施步骤:划分员工清洁责任区域;各部门、各区域将工作环境用平面图划分到各班组。自己使用的物品,如设备、工具等,要自己清扫,不要依赖他人,不增加专门的清扫工;清扫从地面到墙板到天花板所有物品。机器工具的彻底清理、润滑,对设备清扫应结合设备的日常点检和保养。杜绝污染源,禁止跑、冒、滴、漏。异常状况发生时,必须查明原因,并采取措施加以改进,而不能听之任之。破损的物品修理。明确污染源,采
7、取措施杜绝或隔离。(4)注意要领:责任区域的划分应包括室内室外,员工负责区域之中及之间无死角;清洁应由上而下,按步骤进行;清洁工具应常备、齐全;清洁工作应日常化、制度化。通过清洁过程,使员工更熟悉物品及位置。7. 4 清洁(SETKETSU)(1)定义:将上述“3S”实施步骤制度化、规范化,并辅以必要的监督、检查、奖励措施。(2)目的:通过制度化来维持成果,培养员工正确的工作习惯,长期维持并保留以上“3S”成果。(3)实施步骤:将以上“3S”步骤制定标准工作文件;“7S”推行小组同各部门抽出人员管理参与清扫和巡查,各部门推出“问题看板”。设立要求标准,制定奖罚办法订立例行扫除:定期检查;寻找控
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