机械设备经营租赁企业的会计账务处理.docx

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1、账务处理机械设备经营租赁企业的会计账务处理一、机械设备经营租赁业基本概述机械设备经营租赁，是指不配备操作人员的机械设备的租赁服务。出租人出租机械设备，承租人支付相应的租金。机械设备的所有权属于出租人，承租人取得的是使用权。机械设备经营租赁期满后，按照合同约定，出租人（租赁公司）收回机械设备。在国民经济行业分类中，机械设备经营租赁包括汽车租赁、农业机械经营租赁、建筑工程机械与设备经营租赁、计算机及通讯设备经营租赁、医疗设备经营租赁和其他机械与设备经营租赁。主要会计科目的设置()资产类(1)库存现金(2)银行存款(3)其他货币资金(4)应收账款(5)预付账款(6)其他应收款(8)固定资产(9)累计

2、折旧(10)在建工程(11)固定资产清理(12)长期待摊费用(13)融资租赁资产(二)负债类(1)短期借款(2)应付票据(3)应付账款(4)预收账款(5)应付职工薪酬(6)应交税费(7)应付利息(8)其他应付款(9)长期借款(三)所有者权益类(1)实收资本(2)资本公积(3)盈余公积(4)本年利润(5)利润分配(四)损益类收入类(1)主营业务收入(2)其他业务收入(3)营业外收入(4)租赁收入成本类:(4)主营业务成本(5)其他业务成本(6)税金及附加(7)销售费用(8)管理费用(9)财务费用(10)营业外支出(11)所得税费用租赁管理双方规定：1建立行业规范。设计专门的规范性合同文本，降低合

3、同签订的随意性。合同内容应在遵守法律前提下，明确约定双方的责任和义务、设备维修的相关事宜和费用问题、赔偿责任的履行和追究，以及租赁设备的技术指标，违约责任的处理等，以减少履行期间的风险。2、构建集中管理的行业管理模式。由于目前大部分合同当事人均为个人，法律观念和认知缺乏，承担责任的方式较为分散，属于民间意义上的自我管理模式。建议借鉴出租车行业的公司统一管理模式，建立健全管理制度，一方面使当事人的合法权益得到综合保护，一方面有利于行业行为的集中规范。一、租赁合同效力的终止与一般合同一样在租赁期限届满之前，融资租赁合同的效力也可因当事人一方或双方行使解除权而终止。所不同的是融资租赁合同的解除与一般

4、合同的解除相比有着更为严格的条件。融资租赁合同中一般都有类似除合同约定条款外(或除特殊情况外)，未经对方书面同意，任何一方不得中途变更合同内容或解除合同。的规定，即所谓的“中途禁止解约条款。合同签订以后，由于主客观原因，当事人往往需要变更合同内容，删节或补充合同条款，使合同的履行更有利于合同目的或当事人自身利益的实现。在法定的条件下，也允许当事人双方或一方行使合同解除权，使合同自始或仅向将来发生消灭。然而，如果将这些规定毫无保留地适用于融资租赁合同，将不利于保护合同当事人的合法权益。这是因为：一方面，对于承租人而言：(1)承租人之所以要支付比贷款本息高得多的租金向出租人承租租赁物，主要原因是承

5、租人缺乏足够的资金购买设备又难以获得贷款。承租人在租赁过程中已经投入了相当的资金，若允许出租人单方任意解除合同，将使承租人已投入的资金无法收回而蒙受损失。(2)为了使用租赁物，承租人往往需要进行一定的配套设备的投入，出租人如中途解约，会增加承租人的损失。(3)由于租赁物的特定性，出租人单方中途解约收回租赁物以后，承租人如果要再购进同种物件，不仅是相当困难的，短期内也难以办到，这样势必给承租人造成更大的损失。另一方面，对出租人而言：(1)购买设备需要大量资金，这些资金除了出租人的自有资金以外，绝大部分来自第三者的融资，包括国外金融机构的融资，出租人除了要支付这些融资的本息外，还承担着汇率变动的风

6、险。如果允许承租人中途解约，则出租人很难收回投入的资金，更毋庸说偿付融资本息。(2)在融资租赁中，租赁物是由承租人根据自己的具体生产经营条件选定的，一般不具有通用性。如果允许承租人中途解约，即使将租赁物返还给出租人，在一定期间内租赁公司也很难将退回的租赁物租给新的承租人，更难期待通过出卖租赁物使出租人收回残存租金的相当金额。在这种情况下,租赁公司不仅要失去数量可观的租费收入，而且要遭受租赁设备无形损耗的损失。(3)租赁物的购入价款、利息、保险费、手续费等，在固定的租赁期间内以租金的方式分期偿还，租赁期届满时将全额收回。如果允许承租人中途解约，将使出租人所投入的各项资金成本难以收回。二、合同履行

7、期限届满前应该注意的法律问题(-)签约对象的主体资格应该注意的问题为防范欺诈行为，减少交易风险，非常有必要考虑交易对方的主体资格、履行合同能力、信用情况等。主体资格方面应当查看一下对方的营业执照、企业参加年检的证明资料、特种行业许可证、其他资质证明等。不能仅凭其名片、介绍信、工作证、公章、授权书、营业执照复印件等证件。因为有的企业因连续两年不参加年检很有可能已被工商部门吊销营业执照。(二)名称与合同内容是否一致的问题有些公司使用合同统一文本，这本是好事，但由于对合同性质了解不细，会出现张冠李戴的事情。例如本是加工承揽合同，却使用买卖合同文本，有时使用买卖合同文本，但是实际上是有买卖也有担保、抵

8、押、承揽等，为合同以后的履行和适用法律条款增添了争议。（三）合同条款是否完备的问题由于合同的复杂性，有些条款是需要签约双方或多方另行进行约定的。合同条款主要包括两类：一类是根据法律规定或按合同性质必须具备的条款；一类是当事人一方要求必须规定的条款。在审核合同时，要根据合同的基本要求关注其主要条款是否完备，对有可能引起纠纷的条款要予以修补，使其具体、明确、完善。合同条文的用词一定要准确清楚，避免词语含糊，模棱两可，否则，就可能发生纠纷。一般来说对合同条文用词的审核，要集中在主要条款的关键词语上，如合同标的、数量与质量、价格、违约责任等。租赁机械设备的主营业务成本应包含：设备折旧、设备维修养护费、

9、运送设备的费用、设备维修人员的工资等。会计科目会计分录（1）取得租赁收入借：银行存款等贷：主营业务收入（或经营收入）(2)发生成本支出借：主营业务成本(或经营成本)贷：银行存款、累计折旧、应付工资等。租赁毛利计算二租金收入减去折旧金额,1租赁费支付在前租赁费支付在前就是在合约一签以后,必须立即支付首期的租费,一年支付一次。2,租赁费支付在后租凭费支付在后就是在租赁合同签约生效以后,可以不马上支付租赁费。长期租赁费在半年或一年以后支付。3.考虑有残值的租赁费有些租赁设备有一定的残值如果出租人同意按预先规定的残值价格进行租赁那么承租人只要支付租赁设备总价的95%,85%,80%不等,就可以得到设备

10、,这种有残值的租赁费的计算公式,可以分为租赁费支付在前和租4.租赁费按一定增长率逐年增加一般来说,承租人的收入逐年增加的。所以就产生了一种按一定增加率逐年增加的支付方法。租金用设备原值*资产回报率即可。推导过程：首先是确定这一机械设备的资产回报率，就是投资者都希望能有一个合理的回报金额，甚至是一个理想的回报金额。计算投资回报率的计算公式：计算购入再出租的投资回报率二月租金X12（个月）/售价计算购入再售出的投资回报率=（售出价-购入价）/购入价用设备原值*资产回报率即可。大型专用机械设备购置费的编制编制概预算时应注意的问题：对该项费用，必须坚持租赁为主，购置为辅，建设单位购买，租给施工企业使用

11、的原则。(2)在概算中可列该项购置费或租赁费，而在预算中只能列租赁费。大型专用机械设备购置费计算的实例【示例：1】某高速公路建设中需使用某种大型施工机械一台，由于租赁不到，建设单位同意购买，租给施工单位使用，月租金2万元。该工程工期40个月，该施工机械的价格为200万元，试计算在概、预算中的该项费用。【解:】(1)概算中的大型专用机械设备购置费：建设单位同意购买,在概算中可列该项购置费即200万元。(2)预算中的大型专用机械设备购置费在预算中只能列租赁费，即2x40=80万元。定额外的设备租赁计算公式：1设备租赁的净现金流量=销售收入-经营成本-租赁费用-税率*(销售收入-经营成本-租赁费用)

12、2、设备租赁的租金的计算主要有附加率法和年金法。(1)、附加率法R=p*(1+Ni)N+P*r式中：P租赁资产的价格；N还款期数，可按月、季、半年、年计算；i一与还款期数相同的折现率；r_附加率。(2)、年金法：期末支付:R=P(AP,I,N);期初支付:R=P(FP,I,N-1)(AF,I,N)二、机械设备经营租赁业常用的会计分录(D购入用于经营租赁的机械设备时借：经营租赁资产贷：银行存款(2)收到押金时借：银行存款贷：其他应付款注：退回时做相反分录(3)预收机械设备租赁收入1收到租金时借：银行存款贷：预收账款2、确认各期租金收入借：预收账款贷：主营业务收入(4)与经营租赁有关的初始直接费用

13、借：长期待摊费用贷：银行存款租赁期摊销时：借：主营业务成本贷：长期待摊费用(5)机械设备折旧时借：主营业务成本贷：累计折旧(6)员工工资的计提和发放1、月末计提时借：管理费用销售费用贷：应付职工薪酬2、发放时借：应付职工薪酬贷：银行存款(7)期末结转损益1、结转收入类账户借：主营业务收入营业外收入贷：本年利润2、结转费用类账户借：本年利润贷：主营业务成本其他业务成本管理费用财务费用税金及附加等3、结转本期实现的净利润借：本年利润贷：利润分配一未分配利润注：亏损做反向分录财务管理制度第一章会计槌勾设置会计机构的设置，必须根据实际情况，以精简、高效率为原则，按本公司实际需要设置适当部门，在总经理的

14、领导下进行工作。第二章财务部人员岗位责任制每个企业要根据本单位的实际情况，建立财务人员岗位责任制，以便分清责任。各施其职，各尽其责。设置一人一岗，或一人多岗，坚持精简、高效率的原则，切实做到事事有人管，人人有专责，办事有标准，工作有检查，业绩有奖惩，保证会计工作有秩序地进行。第一条设财务部主管一人1在总经理的领导下，开展财务工作，组织本部门内业务分工，明确会计人员职责范围，研究、布置各项具体财务会计工作。2、加强财务管理，严格控制费用开支，3、建立健全财务会计核算制度，利用财务会计资料进行经济活动分析。4.办理向银行借款的一切手续，并组织监督实现。5、加强往来帐目的管理，能及时提供客户的货款资

15、料，协同总经理、出纳催收货款，加速资金回笼，及时与供应商核对帐目，安排货款清偿，加快资金周转速度，提高资金使用效果。6、参加本公司业务经营管理会议，参与经营决策，充分利用会计资料，分析经济效果，预测经济前景，为公司领导决策提供可靠有用信息，当好领导的参谋和助手。7、负责向本公司领导报告财务状况和经营成果，解释财务方面的情况。8、负责会计重要资料档案的保管，做好调查记录。9、负责提供对外的会计报表、资料，并签名盖章，按会计制度及规定时间及时送报各级主管部门。第二条设会计岗位一人。1根据有关企业会计制度规定会计科目，设置总帐，做好结帐、对帐工作，保证帐帐相符。2、负责做到按时、按质、按量报送公司内部所有报表。3、负责存货、固定资产、低值易耗品的会计核算。4、对公司存货、资产或管理上存在的问题，提出建议，改善管理等措施。并编制损益表、资产负债表、现金流量表（年报）。第三条设出纳岗位一人1办理现金收付和银行结算业务，每笔业务必须经过会计人员的审核、