2022年公司商务车管理规定.docx

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1、深圳市XXXX有限公旬SHENZHEN XXXX CO., LTD文件名称文件编号WCL-S-080公司商务车派车管理规定版本状态A/1页 码第2页一、目的：为了规范公司的商务用车，节约公司成本，保障行车安全，提高商务车用车的效率，加强对商务车的管理，特制定本规定。二、适用范围公司全体员工及公司公一切用车管理（商务车）三、内容1、派车标准：广东省以内的路程因公需要。2、申请派车流程：部门主管审核一总经理审批一行政人事部核准一行政文员安排司机出车。3、派车范围3.1、 商务车派车主要为满足营销中心客户接送需求，凡营销中心因业务员需要接送客户，急件送货、送样品给客户等业务均予以优先安排（如同一时间

2、其它部门有派车需求者，将不予或推迟安排）。3.2、 其它部门因公而需出差者，除确有必要或紧急情况非用车不可者，其他一律不接受派车申请。凡用车需求在时间上相互有相冲突者，则按各部门事情的轻、重、缓、急等情况予以合理安排。3.3、 除客户外，其它部门无特殊情况者，在距公司十公里范围内均不予派车。4、用车管理要求4.1、 公司车辆应用于公司处理公务事宜，商务司机未经行政人事部批准，不得深圳市XXXX有限公旬SHENZHEN XXXX CO., LTD文件名称文件编号WCL-S-080公司商务车派车管理规定版本状态A/1页 码第3页将自己保管的车辆随便交给其他人驾驶或练习驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾

3、驶；特殊情况下需要行政人事部负责人批准方可。4.2、 商务司机应爱惜车辆，由于驾驶员不当或其他自身原因造成的损失，一切费用由驾驶员承担。4.3、 在申请派车前，用车部门应事先向行政人事部确认车辆是否在公司，是否可以派车。4.4、 凡无审批的派车申请单，司机一律不准出车，且不得擅自临时改变派车地点、路线，确因工作需要而临时改变用车路线的，必须经行政人事部负责人确认或经潘总审批。否则，由此产生的所有费用，由用车申请人自行承担，且司机予以记书面警告处分。4.5、 用车申请人如在司机送达目的地后，尚需商务司机送其归返时，其等候的时间不得超过半小时（重要客户除外）。凡需超过者，则商务车司机一律不予等候。

4、4.6、 商务司机的油卡、ETC统一由行政人事部专人给予缴费办理；如停车或临时产生的其它费用，商务司机须实报实销。4.7、 车辆保养与维修，商务司机必须填写车辆维修申请单，经行政人事部审核后统一安排到公司指定维修厂维修与保养。5、车辆的使用深圳市XXXX有限公旬SHENZHEN XXXX CO., LTD文件名称文件编号WCL-S-080公司商务车派车管理规定版本状态A/1页 码第4页公司车辆的使用，原则上由行政人事部统一管理安排；商务车司机负责商务车辆的日常维护保养，且协助办理路桥、保险费等相关费用的交纳事宜。6、违规处分6.1、 驾驶员必须按申请表上写明路线行驶，途中因某种原因需要更改路线，偏离原线路5公里以上的，要先电话请示行政人事部同意，否则追究商务司机责任，违者罚款书面警告，并承担由此引起的一切后果。6.2、 未经批准，车辆不得在外停放，违者对用车人员进行记小过处理，造成车辆损坏或丢失的由当事人负责，按损坏程度和车辆的价值进行赔偿。6.3、 申请用车必须公私分明，禁止假用公事用车之名，行私事用车之实，如有违反则对用车人记大过处罚，并按规定补交用车款及负由此引起的一切后果。6.4、 由于司机违反交通规则或造成的任何处分，均由司机全部承担。6.5、 员工因私事用车发生的违章罚款、交通事故等后果，由驾驶员承担一切责任。七、本规定自2018年1月25日起正式生效。