房地产公司工程部资料员岗位职责说明.docx

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1、房地产公司工程部资料员岗位职责说明1 .负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。2 .收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。3 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标（包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录）作备案处理。4 .监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。5 .按时向综合部档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交综合部。6

2、 .配合综合部向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得建设工程竣工档案预验收意见，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。7 .负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。8 .负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的工程信息。9 .负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。