办公用品日杂品等物料领用管理制度.docx

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1、办公用品、日杂品等物料领用管理制度第一条为了更好地控制办公消耗，降低办公成本，规范公司办公用品的申购、发放及领用的管理制度，特制订本规定。第二条办公用品主要分两大类固定办公用品和易耗办公用品。1、固定办公用品包括电话机、计算机、订书机、文件夹、文件架、笔筒、打孔机、剪刀、墙纸刀、直尺、起钉器、印泥等等。2、易耗办公用品包括签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、传真纸、复（写）印纸、打印纸、双面胶、透明胶、胶水、订书针、回形针、大头针、橡皮、修正液、信签纸、墨盒、硒鼓、光盘、墨水、夹子、档案盒（袋）、白板笔等等。第三条日用杂品1、洗手液、清洁球、卫生纸（球）、垃圾桶（袋）、肥皂、毛巾、手套、

2、洗洁精、洗衣粉、拖把、扫帚能。第四条办公用品的需求计划与审批程序1、以部室为单位每月25日前将本部门次月的易耗办公用品填造好计划统一报综合办，由综合办依据历史记录（半年平均数）平衡制定计划后统一报总经理审批。一次审定，原则上不再变动。2、固定办公用品因员工到岗后已按标准配备，不再列入月计划申报。但若遗失的由部门自负，破损的，临时申请报批，为不影响工作，主管部门将酌情备有库存。第五条办公用品在采购时，应以价廉物美为前提，货比三家，统一向批发商采购。第六条领用办法1、可按计划和审批数量一次性领取，或分期领取，但领用单必须由领用部门经理和主管部门领导签字。2、固定办公用品的领用原则上要以旧换新。3、保管员在发放时要对照领用部门的审批数量领发。第七条对电脑耗材品（墨盒、硒鼓等）的管理，申购（领）时在总经理批准的同时必须以旧换新。第八条在新招员工上岗时，由所在部门提出办公用品申请单向综合办领取。但员工离职时，应将办公用品（具）移交给接任者或交综合办保管。（应办理好由部门经理监交的移交清单）。第九条办公用品不得带回家私用。第十条本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的尽量不领用或少领用。综合办将到年末时作一次统计，对节俭成效突出的部门或员工，公司将予以张榜表扬。以上制度一经实施，望全体员工共同遵守。