会议场馆展览租赁服务会展公司的账务处理.docx
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1、账务处理会议、场馆、展览租赁服务会展公司的账务处理一、会展行业的基本概述会议、展览及相关服务,指以会议、展览为主,也可附带其他相关的活动形式,包括项目策划组织、场馆租赁、保障服务等。对于从事这类服务的企业,业界惯称会展公司,归属于会展行业。根据国民经济行业分类,”会议、展览及相关服务属于租赁和商业服务业门类下的商业服务业大类,又分为科技会展服务、旅游会展服务、体育会展服务、文化会展服务和其他会议、展览及相关服务五小类。会议会展公司,即主营业务就是承办会议或者会展,那么与主营业务项目相关的,具体针对会议会展支出的,都可以列为公司的成本。成本核算项目包括以下内容:会议或会展的场地租赁、会展区的搭建
2、物料、会议厅的装饰物料、宣传物料、宣传费用(宣传物资的制作印刷)、广告位、安保、保洁、志愿者、与会人员的停车、用餐等。而其它支出与会议会展无关的,只能算作是公司运营产生,通常就计入营业费用或管理费用了,不能算作成本。成本会计科目设置:明细科目一般是根据公司自身的主营业务来定的,分设为“场地租赁、物料采购、包装物及低值易耗品、广告成本、管理成本”等。关于会展服务士匕协助客户铺就商务发展之路,提升企业价值,拓展业务领域。提供高效、实用的服务,从会议环境、会议布置到大型展览处处显示出独特的格调、非凡的品位,充分诠释会议、展览的宗旨和客户的意图。目标成为最受客户称道的服务团队,并能为客户创造新的价值,
3、全力以赴争取客户最满意的笑容,创造双赢成果与客户共同成长。内容为客户提供会议及展览活动的全程解决方案。帮助您成功的策划商务会议、展览活动及各类年度会议和庆典活动,并配套推行一系列的市场推广活动。进行会场布置、特装展位搭建、灯光音响、氛围营造、录像摄影、广告礼品等,酒店住宿、交通餐饮、礼仪迎送、观光娱ZJzz详细内容如下:一、现场服务(一站式现场值班台服务)(1)展位搭建、工程设计制作标准展位:提供展会使用标准配置的展具,包括如下物品。如确需改动请到现场服务台办理相关手续,由服务台派出专业人员施工。(二)照明、音响、空调、宽带网接入。(三)展具租赁(四)清洁卫生展馆将安排公共区域和通道的一般性保
4、洁管理服务。(五)展场管理协助组委会维护展场正常交易秩序。(六)展场安全保卫展馆对展厅及其相关设施提供24小时保安服务,从布展到撤展内的安全保卫工作交由参展商负责,其余时间段由展馆负责。展馆内部及其建筑安全的工作,由展馆的保安人员负责,各参展商如需提供特殊的保安服务及保安措施,请支付相应费用。(七)相关手续的办理办理提前布展、延时布展、撤展期间展样品验放等手续。(A)仓储运输1 .运输服务:提货运至展馆外、提货运至展台、协助装卸、办理回运。2 .现场搬运服务。3 .特殊服务:超大件展品需用吊车、协助参展商开箱、展品在就位等。4 .物品存放:在展馆内提供包装箱的存放区。(九)邮政电信可提供特快专
5、递、信函、包裹的邮寄;提供国际国内传真和长途电话等业务。(十)文印、名片制作二、会议服务提供不同规模的会议服务,包括新闻发布会、产品推介会、签字仪式等。三、广告宣传根据所提供的广告内容、位置、数量等设计、制作和发布各类广告。四、餐饮服务提供宴会、普通快餐、酒会、茶点小吃、回民小吃、西餐等。五、组委会办公用房根据组委会实际需求提供办公用房,配置基本办公家具,开通200市话(插卡式),固定电话,无线公话(国际、国内长话)。六、酒店住宿,可安排国际会展中心酒店入住。七、展场服务中心,展厅ABC展馆分别设有服务台及电话(对讲机)。八、旅游交通,可提供全国各地旅游、会议及商务考察接待;代办全国各地火车票
6、、飞机票;提供汽车出租业务及文字翻译和翻译随同服务。二、会展行业常用的会计分录(1)购置固定资产借:固定资产贷:银行存款折旧时借:主营业务成本贷:累计折旧(2)主营收入的核算借:银行存款/应收账款贷:主营业务收入应交税费一应交增值税(3)其他收入的核算借:银行存款贷:其他业务收入应交税费一应交增值税(4)展会项目支出借:主营业务成本贷:银行存款(5)会展企业为客户提供外购的餐饮服务时借:主营业务成本贷:银行存款/应付账款(6)场地租赁费借:管理费用其他应收款(押金)贷:银行存款(7)招展代理费借:管理费用贷:银行存款(8)营销推广费借:销售费用贷:银行存款(9)发生备用金借款借:其他应收款贷:
7、库存现金核销时借:销售费用贷:其他应收款(10)人工费用计提时借:主营业务成本销售费用管理费用贷:应付职工薪酬实际发放工资时借:应付职工薪酬贷:银行存款(11)期末结转损益1、结转收入类账户借:主营业务收入其他业务收入贷:本年利润2、结转费用类账户借:本年利润贷:主营业务成本销售费用管理费用财务费用税金及附加等3、结转本期实现的净利润借:本年利润贷:利润分配一未分配利润注:亏损做相反分录财务管理制度第一章会计机构设置会计机构的设置,必须根据实际情况,以精简、高效率为原则,按本公司实际需要设置适当部门,在总经理的领导下进行工作。第二章财务部人员岗位责任制每个企业要根据本单位的实际情况,建立财务人
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