《项目委员会管理办法.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《项目委员会管理办法.docx(4页珍藏版)》请在第一文库网上搜索。
1、项目委员会管理办法第一章总则第一条定位(一)提供最高项目管理决策依据(二)帮助解决公司评估的特定项目中的问题(三)制订战略项目落地策略第二章机构设置与职责第二条项目委员会(以下简称“委员会”)(一)委员会主任委员为XXX、委员XXX、XXX(二)委员会常设办公室为项目管理部,部长:XXX第三条委员会职责(一)特定项目的售前策略、实施方案的诊断、跟踪、辅导和评审(二)制定重大问题项目的应对方案(三)战略项目在客户端的落地策略与经营(四)方法论提炼和改进(五)公司交办的其他事项第四条委员会的权利(-)实施中问题处理的建议权(二)对优秀项目及人员的提名权(三)项目总理事的提名权(四)委员会有权召集公
2、司所有部门人员列席会议(五)对于不执行委员会决议的人员,委员会有处罚建议权,被处罚者有一次申诉权第五条委员会办公室职责(一)负责会议组织记录(二)将委员会讨论的方法论成文和持续优化(三)定期收集战略项目提案(四)为经公司最高领导决策后的方案监督机构(五)向委员会书面反馈监督结果(六)持续跟踪及档案管理第三章项目总理事第一条背景(一)现项目团队中角色比较多,纵向可按部门进行管理,但横向跨部门间的协调困难;(二)部分利润中心团队实力薄弱、经验不足,特设立项目总理事;(三)部门总经理向前补位,担任项目总理事,目的使项目从售前到实施过程中能更好的调配资源;(四)项目总理事可授权其他人具体负责,但由总经
3、理最终负责;(五)经营委员会对项目总理事进行管理。第二条 项目总理事责权(-)项目总理事由项目经营管理委员会提名,由公司任命;(二)项目总理事对项目全程负责;(三)项目总理事的业绩与项目利润挂钩;(四)项目总理事对项目团队有行政管理权,优先于部门管理者;项目总理事有对项目所有人员的更换、裁撤权利(五)项目总理事对项目成员和利润中心团队的绩效奖金具有决定和分配建议权(六)项目总理事有培养接班人的义务。(七)项目总理事有招聘权第四章激励标准第六条激励标准(A)奖励对象包括:委员会委员、委员会特聘专家成员、安排的执行人员进行奖励(九)奖金金额在年底根据绩效达成情况计算发放(十)由主任委员提出奖励分配
4、方案报总裁审批决定第五章工作流程第七条流程概述委员会工作流程包括:提案处理流程、执行跟踪流程。第八条提案处理流程提案处理流程分为两类:一、适用于“特定项目的售前策略、实施方案的诊断、辅导和评审。二、适用于“制定重大问题项目的应对方案、战略项目在客户端的落地策略:(-)提案处理流程一第一步、由部门总经理或其指定人员(以下简称“提案人”)向委员会办公室提交提案登记表第二步、委员会办公室给出材料清单需求,提案人准备上会材料第三步、委员会办公室完成上会材料初审,通过后组织召开委员会办公会第四步、委员会委员或指定人员制定策略、方案,由办公室整理行动方案审批表报总裁审批。第五步、将行动方案审批表及相关策略
5、、方案交付给提案部门执行,委员会办公室备案。(-)提案处理流程二第一步、由部门总经理(以下简称“提案人”)向总裁提交提案登记表,总裁审批通过后,委员会办公室登记。第二步、委员会办公室给出材料清单需求,提案人准备上会材料第三步、委员会办公室完成上会材料初审,通过后组织召开委员会办公会第四步、委员会委员或指定人员制定策略、方案,由办公室整理行动方案审批表报总裁审批。第五步、将行动方案审批表及相关策略、方案交付给行动方案承接单位执行,委员会办公室备案。第九条执行跟踪流程委员会办公室负责跟踪评价“售前策略、实施方案”、“重大问题项目的应对方案、战略项目在客户端的落地策略”的执行过程、目标达成情况。第一步、委员会办公室定期向委员会书面反馈监督结果第二步、委员会对反馈监督结果确认、决策后,提交总裁审核第六章委员会管理第十一条委员会管理(-)主任委员和委员的任期为一年(二)在本年度内委员增补和退出,由主任委员提名报总裁审批决定(三)战略项目提案和项目中的问题为委员会定期例会议题(四)委员会原则上每月举行一次例会,办公室负责准备例会材料(五)各委员负责对战略项目进行提案第十二条议事规则(-)主任委员具有委员会一票否决权(-)遵从少数服从多数的原则,如结果均等主任委员有两票(三)会议遵从简单、高效的原则