建设工程归档文件质量要求.docx

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1、建设工程归档文件质量要求1纸质文件归档质量要求1.1 建设工程文件内容必须真实、准确，与工程实际相符。1.2 建设工程文件内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理、测绘等方面技术规范、标准和规程。1.3 建设工程文件书写应采用碳素墨水、蓝黑墨水等耐久性强材料。1.4 文字书写要求字迹工整，符合国家用字规范。图表清晰，图样整洁，签字盖章手续完备。1.5 建设工程文件为外文版，应用中、外两种文字准确表达。有关文件中文翻译件应由翻译责任者签证，并与原件一并归档。无翻译件材料，案卷目录中案卷题名和卷内目录中文件(图纸)名称应用中、外文两种文字准确表达。1.6 建设工程文件中文字材料幅面尺

2、寸规格宜为A4幅面(297X210mm),图纸应采用国家标准图幅。1.7 建设工程文件用纸应采用能够长期保存韧力大、耐久性强纸张。竣工图应采用新蓝晒图或符合国家对档案字迹和纸张耐久性要求打印图纸。2声像资料归档质量要求2.1 工程声像资料必须真实地记录工程建设过程,同一拍摄对象应提供不同方向、景别、阶段资料。2.2 工程声像资料拍摄应图像清晰。建筑物、构筑物拍摄应在良好光线下进行，应避免形体变形，保持线条平行度、垂直度，做到被摄物体透视关系和结构关系合理。2.3 以传统感光材料为载体工程照片应冲印成5寸光面照片并刻录光盘。刻录照片扫描分辨率应达到60OdPi以上，采用JPEG格式存储，不得进行

3、压缩保存。2.4 使用数码相机拍摄，宜使用RAW、JPEG格式拍摄，其影像不得进行改变工程真实面貌和颜色后期加工，保存完整EXIF信息。照片应冲印成5寸照片并刻录光盘。数码照相机光学分辨率不得小于600万有效像素,用数码摄像机、手机拍摄照片不能作为归档照片。2.5 光盘中照片序号、题名、说明应与冲印照片一致，应在光盘非数据面用记号笔标明案卷名称。2.6 工程照片文字说明内容应包括建设单位、工程名称、拍摄事由、拍摄时间、拍摄地点、摄影者等要素。要求文字简洁、能概括揭示照片所反映信息。2.7 工程录像应使用专业DVCam摄像机拍摄，以DVCamPDV-64N或PDV-124N录像带作为归档用录像带

4、。通过其他影像设备拍摄制作形成电影胶片、录像带、光盘、视频电子文件应转制成DVCam录像带。工程录像资料不少于30分钟。专题片片长不少于10分钟。2.9 工程录像资料要求拍摄画面清晰、镜头平稳、色彩饱和、录像带磁迹完好。两项不同内容之间，应用字幕、彩条、黑场等标志间隔开。2.10 工程录像资料必须进行编辑，配以字幕及说明。说明内容包括工程名称、建设单位、拍摄内容、拍摄长度、拍摄时间、拍摄人员等。后期制作不应对资料进行有失真实性、改变物体颜色技术处理和修改。2.11 专题片制作应内容真实、构思完整，能反映工程建设全貌及特点。要简要、系统介绍工程所在地理位置（原址、原貌）、前期工作、重要工序、主体

5、结构、竣工后外观和周围环境；建筑、施工特色以及工程建设中重大事宜。2.12 专题片应配解说词和字幕、背景音乐，适当保留同期声。解说词和字幕应与画面相符。3电子文件归档质量要求3.1 工程电子文件应保证其真实性、完整性、可靠性和可用性。3.2 文本电子文件以XM1、RTF、TXT、DOCUoF、ODF为通用格式；表格文件以X1S、ET为通用格式；图像文件以JPEG、T1FF为通用格式；图形文件以DWG为通用格式；影像文件以MPEG、AV1为通用格式；声音文件以WMV为通用格式。3.3 扫描型电子文件应符合下列要求：1扫描型电子文件使用原文应为文件原件。2工程文件采用灰度模式进行扫描；页面中带有红

6、头、印章或黑白照片、彩色照片、彩色插图文件采用彩色模式进行扫描。3工程图纸采用黑白二值模式进行扫描。4扫描分辨率应大于或等于300dpi。4编绘竣工图质量要求4.1 竣工图宜在施工过程中，随着工程进度，按照国家建筑制图标准规定进行编制，做到规格统一、图面整洁、线条清晰、字迹工整、指示明确、便于查阅。4.2 注写说明等文字应采用仿宋体，字体要求从左到右排列整齐，字体大小可参照原图以达到协调统一。4.3 绘制图形、注写说明等，应统一使用碳素墨水等黑色耐久性书写材料。4.4 按施工图施工没有变更，应由施工单位在原施工图上加盖竣工图章后作为竣工图。4.5 在施工过程中，原施工图内容做了更改，宜重新绘制

7、竣工图。若原施工图更改内容较少，可依据变更内容和实际施工情况，在原施工图上加以修改补充，加盖竣工图章后作为竣工图。4.6 凡结构形式改变、工艺改变、平面布置改变、以及有其它重大改变，不宜在原施工图上修改补充，或变更部分超过图面1/3,应重新绘制改变后图纸,加盖竣工图章后作为竣工图。4.7 对在原施工图上加以修改补充后作为竣工图，可采用注记法和改图法绘制竣工图。4.8 重新绘制竣工图，在竣工图图标栏中应有原设计单位名称和原设计人员签字，没有原设计人员签字应附原施工图纸。4.9 必须依照经确认变更文件和实际施工情况编制竣工图，做到图物相符。各项变更在原施工图上修改补充后，应注明变更依据，可标注变更材料所在案卷名称、卷内页号和具体条款，或直接注明变更材料编号。4.10 竣工图必须加盖竣工图章。竣工图章应使用不易褪色红色印泥加盖在图标栏上方或周围不压盖图形和文字空白处。4.11 竣工图章内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、项目经理、审核人、编制人、编制日期、监理单位、总监、现场监理和竣工图号。4.12 竣工图章尺寸宜为80mm50mmO