场地出租管理工作指引.docx

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1、场地出租管理工作指引1 目的为规范场地出租工作，提高公司收益、降低风险，特制定本工作指引。2 适用范围本指引适用于场管部场地出租业务管理。3 职责3.1 空间组负责会展中心公共区域可设置展位的场地进行招商。3. 2场管部负责在职权范围内签订相关合同、监督合同履行、对合同及其相关资料进行整理归档，并协助相关部门进行现场管理。4. 3工程部负责协助承租方设备安装。5. 工作程序5.1 在各媒体上对租赁信息进行发布与客户进行沟通。5.2 在与客户充分交流后，确认租赁方式、地点、时间、面积、价格等，作为合同签订的依据。5.3 在签订合同前，承租方需提供营业执照、税务登记证、组织机构代码证、卫生许可证、

2、售卖商品的各项认证书及装修方案，用以检验客户资格和相应装修流程是否有安全隐患。5.4 合同双方达成一致，签订租赁合同。4 .5空间组对合同进行报审、存档及流转工作。4.6 财务部负责核对合同款项、款项到账情况、开具发票。4.7 款项到账后空间组向承租方提供展会时间表一份，便于承租方安排设施、设备及货品；4.8 空间主管与展务部经理在展会前1-3天，确定商品售卖场地。4.9 空间主管对承租方提供的商品进行审核，严格控制商品的安全性。4.10 空间主管负责审查供方服务人员有无有效的健康证并保存其复印件。4.11 依照场馆与承租方签订协议的规定，监督供方的服务情况，对承租方在合作期内工作状况进行记录，确保符合客户要求和公司管理规定。4.12 产生的垃圾和清洁剂等特殊物品均采用分类统一收集、摆放、回收。4.13 搜集客户对购买商品质量、服务态度的评价，及时反馈给供方督促其整改。5 记录表单无