规范公司部分文件制作格式.docx

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1、关于规范公司部分文件制作格式的通知各职能部门：为进一步强化公司管理，统一公文编制，现将文本格式规范如下，请按此执行：公司常用文件格式分为通知、通报、任命、策划书、联络单等。任命书由人力资源部管理，其余四种（通知、通报、策划书、联络单）文件编号由发文部门负责人管理，编号如下：一、文件性质简称：通知、通告TZ；策划书CH；联络单LL；任命RM二、文件编号举例:发文部门部门简称发文内容文件编号董事长董事通知、通报DZ董事一 2019-001 号总经办总办策划书DZ -总办一 2019 - 001 号财务部财务联络单DZ-财务-2019-001 号采购部采购通知、通报DZ-采购-2019-001 号人

2、力资源人资任命书、联络DZ-人资-2019-001 号部单市场营销部营销联络单DZ-营销-2019-001 号案场部案场联络单DZ-案场-2019-001 号渠道部渠道联络单DZ-渠道-2019-001 号工程项目部工程联络单DZ-工程-2019-001 号物业公司物业联络单DZ-物业-2019-001 号广告公司广告联络单DZ-广告-2019-001 号部门文件编号顺延使用并作归档保存，以便进行追溯查录。文件格式确定后，不得在使用中对版式、文字大小等进行变动，对有意突出的内容可加粗，正文结束后换行，分别注明特此通报、特此通知、特此任命字样，落款日期大写。南希策划XXX部文件DZ-XX - X

3、XXX- XXX 号发送：-XXXX部门抄送：xxx职务发文部门:XXXX部发文日期：XXXX年X月X日关于 XXXXXXXXXX 的通知（受文主体）：（正文）（空行）特此通知!签批人:关于 XXXXXXXXXX 的策划一、活动意义。为了 XXXXXXXXXX,决定 XXXXXXXXXX,有利于 XXXXXXXXXX。二、活动XX(一)一1、(1)三、活动XX.人员工号电话地址XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX批准： 审核： 编制：年 月日联络单受文单位:XXXX部 发文单位:XXXX部会办单位：XXXX部文号：副本呈送:日 期：XXXX-XX-XX主旨：有关XXXX的事宜（受文主体）：（正文）批准:审核:编制:年 月日人事任命通知根据公司经营管理战略发展规划，结合企业实际运行现状，经公司领导层研究决定：1、 原XXXX部XXX异动为XXXX, 2、 以上任命自XXXX年X月起生效。特此任命！（盖章）贵州毕节南希策划公司二零XX年X月X日